Аудит основных средств

Завод ведет техническое перевооружение, ежегодно вкладывая в обновление производственных фондов десятки миллионов рублей.

Организация в обязательном порядке  представляет промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность, которая включает:

• Форму 1 «Бухгалтерский баланс»
• Форму №2 «Отчет о прибылях  и убытках»

Анализ бухгалтерской отчетности в организации не ведется.

При организации учета денежных средств в  кассе, ООО «ВТП-Энерго» используется Инструкцией ЦБ РФ от   04.10.93 г. № 18 «Порядок ведения кассовых операций для финансово-хозяйственной деятельности организации». Ответственность за обеспечение сохранности денежных средств несет руководитель, материальную ответственность возлагает на кассира. С кассиром заключен договор о полной материальной ответственности.

Расчеты с поставщиками за товары, сырье и материалы производятся через банк по безналичному расчету и регулируется соответствующим договорами и за наличный расчет. Для учета расчетов с поставщиками за полученные товары, услуги, включая предоставление электроэнергии, воды применяют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Состав основных фондов ООО «ВТП-Энерго» на 01.01.13 года представлен в таблице 2.1.

 Основные фонды  также подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и оборудование, к пассивным – здания, транспортные средства и другие виды основных средств.

Таблица 2.1

Структура основных фондов ООО «ВТП-Энерго» за 2012г.

Наименование группы	Первоначальная стоимость, руб.	Удельный вес, в процентах
1.Здания	10412030,49	85,88
2.Машины и оборудование	369200,83	3,04
3.Транспортные средства	249069,43	2,05
4.Прочие	93168,00	9,03
Всего	12123468,75	100

 

Как показывает таблица 2.1, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа «Здания» – на неё приходится 85,88%. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте стоит группа “ Прочие основные фонды” – её удельный вес составляет 9,03%. Машины и оборудование занимают всего 3,04% в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на транспортные средства –2,05%.

Рассчитаем теперь удельный вес основных фондов и их общей  стоимости в 2011 и 2012 годах (см. таблицу 2.2).

Таблица 2.2

Структура основных фондов ООО «ВТП-Энерго» за 2011 и 2012 г.г.

Наименование группы	Первоначальная стоимость		Удельный вес, в процентах
	2011	2012	2011	2012
1.Здания	1156121,413	846535,926	90,199	73
2.Машины и оборудование	11502,346	5537,496	0,897	0,99
3.Транспортные средства	114114,664	307536,032	8,9	26,52
Всего	1281738,423	1159609,454	100	100

 

 

Как видно из таблицы 2.2 в 2011 и 2012 годах наибольший удельный вес в структуре основных фондов также занимала группа «Здания». Но если в 2011 году удельный вес этой группы значительно увеличился (на 7,499%) за счёт уменьшения доли остальных групп основных средств, то в 2012 году он, наоборот, уменьшился: по сравнению с 2012 годом – на 9,7% и по сравнению с 2011 годом – на 17,199%.

Также изменения в  структуре основных фондов произошли  благодаря тому, что прочие основные фонды (то есть компьютер и трансформатор  к нему) были списаны в 2012 году. Поэтому в последующих годах этой группы в составе основных фондов нет. Заметные изменения произошли в группе “Транспортные средства”. Удельный вес этой группы в 2011 году уменьшился (на 5,69%), а в 2012 году сильно увеличился (по сравнению с 2011 годом) на 17,62%. Такое увеличение произошло за счёт того, что в 2012 году предприятие купило несколько транспортных средств.

Физический износ основных фондов определяется на основании их сроков службы. Мы можем рассчитать физический износ объектов, которые были списаны  с баланса предприятия в результате их полного износа:

РАФ 97-24: нормативный срок службы – одиннадцать лет, фактический– 12,5 лет. Отсюда следует, что физический износ этого элемента основных средств будет следующим.

 Изн.(ф) = (12,5/11)х 100 = 113,63%

Из этого можно сделать вывод, что автомобиль использовался дольше его нормативного срока на 13,63%;

Автомобиль ГАЗ Б 18-58: нормативный срок службы – 10 лет, фактический  – 8,4 года.

Изн.(ф) = (8,4/10)х100 = 84%

Это говорит о том, что автомобиль износился раньше времени, а по норме  должен был использоваться ещё на 16%.

По каждой группе основных фондов можно рассчитать коэффициент физического износа, который определяется как отношение стоимости износа основных фондов к первоначальной стоимости всех или отдельных видов, групп основных фондов.

Рассчитаем этот коэффициент на примере групп основных средств в 2010-2012 гг.г. (см. таблицу 2.3).

Таблица 2.3

Коэффициенты физического  износа основных средств по каждой группе ООО «ВТП-Энерго» за 2010 - 2012 г.г.

Наименование группы	2010г.	2011г.	2012г.
1. Здания	0,25	0,25	0,28
2. Машины и оборудование	0,57	0,61	0,59
3. Транспортные средства	0,59	0,65	0,62

 

Из таблицы 2.3 видно, что основные фонды в 2012 году в группе «Здания» износились только на 28%, в 2011г. и 2010г. на 25%, в группе «Машины и оборудование» – на 59% в 2012г., в 2011г. на 61% и 2010г. на 57%, и больше всего износились основные фонды в группе «Транспортные средства» – на 62% в 2012г., в 2011г. на 65% и в 2010г. на 59%.

Рассчитаем амортизацию  на примере бетоносмесителя. Норму  амортизации определим по формуле (7), учитывая, что срок службы этого  объекта равен 8 лет.

Н_а = 11856/8 = 1482 рубля

Эта же сумма в процентах  будет равна 12,5% (за 100% берём первоначальную стоимость).

Определим величину амортизационных  отчислений по годам линейным и ускоренным способами.

Результаты вычислений по линейному методу занесём в  таблицу 2.4.

Таблица 2.4

Начисление амортизации  методом линейного списания в  рублях

Годы	Первоначальная  стоимость	Амортизация		Остаточная  стоимость
		рублей	процентов
1	11856	1482	12,5	10374
2	10374	1482	12,5	8892
3	8892	1482	12,5	7410
4	7410	1482	12,5	5928
5	5928	1482	12,5	4446
6	4446	1482	12,5	2964
7	2964	1482	12,5	1482
8	1482	1482	12,5	0

 

Результаты вычислений  по ускоренному методу занесём  в таблицу 2.5.

Таблица 2.5

Начисление амортизации  ускоренным способом  в рублях

Годы	Первоначальная  стоимость	Амортизация		Остаточная  стоимость
		рублей	процентов
1	11856	2964	25	8892
2	8892	2223	25	6669
3	6669	1667	25	5002
4	5002	1251	25	3751
5	3751	938	25	2813

 

Продолжение 2.5

Годы	Первоначальная  стоимость	Амортизация		Остаточная  стоимость
		рублей	процентов
6	2813	703	25	2110
7	2110	528	25	1582
8	1582	400	25	1182

 

Из таблицы 2.5 видно, что при расчёте амортизационных отчислений линейным способом возмещение основных фондов производится равными частями ежегодно в течение всего срока эксплуатации (в течение восьми лет).

 Эти ежегодные отчисления равны 1482 рубля или 12,5%.

При расчёте амортизации ускоренным способом  восстановление основных фондов  производится ежегодно от остаточной стоимости в течение всего срока эксплуатации.

Рассчитаем показатель фондоотдачи, который относится к числу обобщающих показателей основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования.

Для этого нам понадобится  величина объёма производства и реализации продукции: на данном предприятии в 2010 году она была равна 14045000 рублей, в 2011 году – 13600000, в 2012 году – 14100000.

Учитывая, что среднегодовая  стоимость основных производственных фондов в 2012 году равна 1699000 рублей, получим:

Ф_о(00) = 14045000/1699000 = 8,27

Это означает, что на один рубль основных фондов приходится произведённой продукции 8,27 рублей. 

Рассчитывая таким же образом этот показатель для остальных  годов, получим, что в 2011 году фондоотдача равнялась 10,64; и в 2012 году – 10,47.

 Это показывает, что  в 2011 году на один рубль основных фондов количество произведённой продукции увеличилось на 2,37 рублей по сравнению с 2010 годом, а в 2012 году количество произведённой продукции на один рубль основных фондов уменьшилось незначительно по сравнению с 2011 годом – на 17 копеек.

Эти изменения произошли из-за того, что стоимость основных фондов на предприятии сначала уменьшилась (в 2011 году), а потом увеличилась.

Следующие обобщающие показатели – фондоёмкость, фондовооружённость и производительность труда. Рассчитанные величины занесём в таблицу 2.6.

Таблица 2.6

Фондоёмкость, фондовооружённость и производительность труда

Показатели	2010	2011	2012	Отклонения
				2011 к 2010	2012 к 2011
Фё	0,12	0,09	0,1	-0,03	0,01
Фв,  руб/чел	11327	8518,9	8977,8	-2808,1	458,9
Птр, руб/чел	93633	90666,6	94000	-2966,4	3333,4

 

Как видно из таблицы 2.6, фондоёмкость в 2010 году - 0,12. Это означает, что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, равна 12 копеек.

В 2011 году эта величина сократилась на 0,03, то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, уменьшилась на 3 копейки. И в 2012 году показатель фондоёмкости вновь увеличивается, что происходит за счёт введения в действие новых основных средств.