Аудит основных средств

Введение 

    Профессия независимого бухгалтера-аудитора возникла в Х1Х  веке в акционерных обществах  Европы. Это было вызвано потребностью в объективной оценке отчетности акционерного общества, получении достоверных  данных о финансовом положении предприятия. Эти объективные данные мог дать только независимый от фирмы специалист.

    Можно отметить, что бухгалтеры-аудиторы появились в Великобритании в  середине Х1Х века, где в 1862 году вышел  закон об обязательном аудите, во Франции  – в 1867 году, в США – в 1937 году.

    В России, аудиторская деятельность и  профессия аудитора в их современном  виде появилась сравнительно недавно  в связи с экономическими преобразованиями в стране в настоящее время. Между  тем попытки создать в России институт аудита предпринимались в 1889, 1912, 1928 годах, но все они заканчивались провалом.

    Становление современного аудита началось  в  конце 80-ых годов. Принятие  году Федерального Закона «Об аудиторской деятельности»  (от 7 августа 2001 года в редакции Федерального Закона от 14 декабря 2001 г.) подтвердило окончательное становление его в России. Это позволило принять ряд нормативно-правовых актов по регулированию аудиторской деятельности, сделать шаг по пути интеграции российского аудита в международную аудиторскую систему.

    Система финансового контроля в Российской Федерации в основном отвечает требованиям систем, действующих в демократических странах с рыночной экономикой. Система финансового контроля подразделяется на государственный финансовый контроль, общественный контроль и аудит (независимый контроль). Государственный финансовый в свою очередь подразделяется на общегосударственный и ведомственный.

    В соответствии со ст. 1 Федерального Закона «Об аудиторской деятельности»  аудит – это предпринимательская  деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Кроме того, аудиторские организации и индивидуальные аудиторы могут оказывать сопутствующие аудиту услуги.

    Понятие аудита значительно шире таких понятий, как ревизия и контроль. Аудит обеспечивает не только проверку достоверности финансовых показателей, но и  а это не менее важно, разработку предложений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью рационализации расходов и увеличения прибыли. Аудит можно определить как своеобразную экспертизу бизнеса.

    Аудиторская деятельность включает помимо проверок оказание различного рода услуг: ведение  и восстановление учета, консультации по вопросам ведения учета, налогообложения, обучение и другие услуги. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Аудит основных  средств 

1.1 Понятие основных  средств

 

    Основные  средства  -  это часть имущества,  используемая   в качестве    средств труда при производстве  продукции,   выполнении работ   или оказании  услуг либо  для управления  организацией  в  течение   периода,  превышающего   12  месяцев  или  обычный  операционный   цикл,  если  он   превышает   12  месяцев,  которая   может  приносить доход,  и  не  предназначена  для  перепродажи.

    В соответствии с ПБУ 6/01 (11), который введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременно выполнение следующих условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказание услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

    С 1 января 2001 года Минфин России принял решение отнести имущество к  основным средствам от срока полезного  использования независимо от стоимости.

    Согласно  письму Минфина РФ от 19.10.00 №16-00-17-26 в  рамках исполнения Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, учрежденной постановлением Правительства РФ от 06.03.98г. № 283 предполагается отказаться от применения в качестве критерия для отнесения имущества к основным средствам какой-либо стоимостной величины,  сохранив  критерий  продолжительности использования имущества.

    Срок  полезного действия - это период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации. По отдельным группам основных средств, срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, который ожидается к выходу продукции в результате использования объекта.

    Срок  полезного использования основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

    Для организации учета основных средств  важное значение имеют следующие  предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1.2 Классификация основных  средств 

    Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Для того чтобы вести их учет, необходима классификация этих средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства,   отраслям   хозяйства,   степени   использования   и принадлежности.

    Типовая классификация основных средств  по их видам установлена органами Госкомстата России. Она соответствует  Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994. № 359.

    В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на следующие:

    1. Здания, земля, объекты землепользования.

    2. Сооружения.

    3. Передаточные устройства.

    4. Машины и оборудование, в том  числе:

    а) силовые машины,

    б) рабочие машины и оборудование,

    в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное 

    оборудование,

    г) вычислительная техника,

    д) прочие машины и оборудование.

    5. Транспортные средства.

    6. Инструмент

    7. Производственный инвентарь и  принадлежности.

    8. Хозяйственный инвентарь.

    9. Рабочий и продуктивный скот.

    10. Многолетние насаждения.

    11. Капитальные затраты по улучшению  земель.

    12. Прочие основные средства.

    К основным средствам относятся также  капитальные вложения на копенное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  др.) и в арендованные объекты основных средств.

    В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и др.). 

    По  классификационным видам ведется  учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

    К основным средствам производственного  назначения относятся машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов  и служб, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на извлечение дохода или прибыли, как основной цели деятельности организации.

    Основные  средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в  процессе производств, но их используют для обеспечения культурно-бытовых  нужд работников организации, это основные   средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медпунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.

    Для обеспечения учета основных средств  предусмотрена их классификация  на следующие группы: это промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля, общественное питание, информационное вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное  хозяйство,   здравоохранение,   образование, культура.

    По  степени использования в производственно - хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.

    Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп  неодинаково. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления, по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и на ремонтный фонд, по основным средствам, находящимся на консервации амортизация вообще не начисляется, по арендованным основным средствам, не включаемым в баланс организации амортизация не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата.

    По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства числятся у нее на балансе, а арендованные принадлежащие другой фирме, эксплуатируются  временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления амортизации - износа - это так называемая текущая аренда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1.3 Оценка основных  средств 

    Необходимо  правильно вести учет основных средств. Различают три оценки   основных   средств   -   первоначальную,   остаточную, восстановительную.

    В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость - балансовая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения в организации.

    В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимается стоимость изготовленных в самой организации основных средств, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц - в сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

    Первоначальной  суммой, полученных от объектов по договору дарения, безвозмездно признается их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

    Первоначальной  стоимостью объектов, которые получены по договорам, предусматривающим исполнение обязанностей не денежными средствами,  признается  стоимость  ценностей,  переданных  или подлежащих передаче организаций.

    При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных, полученных организацией, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные основные средства.

    В первоначальную стоимость, полученных в качестве вклада в уставные капиталы, безвозмездно или при оплате неденежными средствами, включаются также затраты на доставку и приведение их в состояние, пригодное для использования.

    Стоимость основных средств, по которым они  приняты к учету, не подлежат изменениям, за исключением  случаев, установленных  законодательством РФ и Положением по бухгалтерскому учету – «Учет основных средств».