Аудит использования материалов на производство

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАЗАНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ» 

Кафедра  экономического анализа и аудита 
 

КУРСОВАЯ   РАБОТА 

по дисциплине «Аудит»

Тема  «Аудит использования материалов на производство» 
 
 
 
 

Автор работы                                                                         Хабибрахманова Г. Ф.       

Группа                                                                                                                      514 

Проверила                                                                                         Мелещенко С.С.  
 
 
 
 
 

Казань 2010г.

     Содержание 

  Введение

  1. Теоретические основы аудита использования материалов на производство

   2. Этапы и методика проверки использования материалов на производство

  Заключение

  Список использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение 

     Одним из необходимых элементов производственного  процесса любого предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и другие. В процессе производства они выступают в качестве объектов воздействия человека с помощью имеющихся средств труда в целях создания продуктов для потребления.

     Материальные  ресурсы потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности производства является полное и своевременное обеспечение предприятия материальными ресурсами необходимого ассортимента и качества.

     Организация грамотного учета материалов в производстве в современных условиях является весьма актуальной проблемой для  многих предприятий.

     Ввиду многообразия форм учета материалов, изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей учета материалов существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете. Это определяет актуальность аудиторских проверок данных вопросов финансово-хозяйственной жизни предприятия как возможность снижения ошибок и улучшения работы бухгалтерских служб.

     Целью настоящей работы является комплексное  исследование методики аудиторской проверки использования материалов в производстве.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - определить цели, задачи и объект аудита учета материалов в производстве;

     - сформулировать общий план проведения аудиторской проверки учета материалов в производстве;

     - проанализировать методику проведения аудита материалов в производстве;

     - подтверждение соблюдения порядка  документального отражения операций  по отпуску материалов;

     - установление наличия контроля  сохранности материальных ценностей  в местах хранения и на этапе  выбытия в производство;

     - подтверждение соответствия израсходованных на производство материалов установленным нормам (внутрихозяйственным и отраслевым);

     - подтверждение отсутствия искажения  данных при отражении на счетах  бухгалтерского учета;

     - проверка организации хранения  документов и организации доступа к первичным учетным документам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Теоретические основы аудита  использования материалов на  производство 

     Одним из способов организации аудиторской  проверки, в которой большое значение придается изучению и оценке систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, является циклический подход – разработка программ проверки на основе классификации хозяйственных операций по соответствующим направлениям деятельности аудируемого лица.

     Хозяйственные операции, связанные с производственными расходами, относятся к циклу производства, который является внутренним.

     Цикл  производства – совокупность хозяйственных  операций по производственному потреблению  средств труда, предметов труда (материалов) и труда в целях изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг.

     Аудит в цикле производства весьма трудоемкий, так как практически все источники  аудиторских доказательств являются внутренними документами, созданными самим аудируемым лицом.

     Целью аудита в цикле производства является проверка обоснованности формирования и правильности учета производственных расходов. Поскольку затраты на материалы составляют основную часть издержек производства – их аудиту уделяется особенно большое внимание.

     Материалы – это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ; это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ [9, c.158].

     Целью аудита использования материальных ресурсов является выражения мнения о достоверности данных отчетности относительно наличия и движения материальных ценностей и установление соответствия оформленных хозяйственных операций действующим нормативным актам.

     Основными задачами аудита использования материалов на производство является:

     - подтверждение соблюдения порядка документального отражения операций по отпуску материалов;

     - установление наличия контроля сохранности материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах движения;

     -подтверждение  соответствия израсходованных на  производство материалов установленным  нормам (внутрихозяйственным и отраслевым);

     - подтверждение отсутствия искажения данных при отражении на счетах бухгалтерского учета;

     - подтверждение соответствия оформленных  бухгалтерских операций действующим  нормативным актам [11, c.279].

     Большое внимание уделяется проверке правильности использования материалов в производстве, экономному их расходованию в соответствии с прогрессивными нормами.

     В настоящее время определен следующий  состав основных нормативных документов, регулирующих правила ведения учета  по движению материальных ценностей:

     - Федеральный закон «О Бухгалтерском  учете»  № 129-ФЗ;

     - Гражданский кодекс РФ;

     - План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально – производственных запасов», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. № 44н;

     - Методические указания по учету  материально – производственных  запасов, утвержденные приказом  Минфина РФ от 28.12.2001г. № 119н;

     - Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997г. № 71а;

     - Налоговый кодекс;

     - Методические рекомендации по  сбору аудиторских доказательств  достоверности показателей материально  – производственных запасов в  бухгалтерской отчетности от 22.04.2004г.;

     - другие нормативные документы,  обусловленные отраслевой спецификой  аудируемого лица.

     Осуществляя аудит использования материальных ресурсов на производство, проверяющий использует имеющиеся на предприятии плановые технико-экономические нормативы и нормы их расхода на производство, первичные документы по оформлению отпуска производственных запасов; данные первичных производственно-технических отчетов об использовании материальных ценностей, а также складского, аналитического учета материальных ценностей; акты внезапных проверок, производившихся в проверяемом периоде другими контролирующими органами, администрацией аудируемого лица и его группой народного контроля; инвентаризационные и сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций материальных ценностей, учетные регистры (ведомости № 10, журналы-ордера), сальдовые или оборотные ведомости о движении материалов, карточки или книги складского учета материалов, первичные документы по использованию материалов на производство и отчетные формы (баланс и др.).

     Также при проверке использования материальных ресурсов на производство руководствуются основным положением по составу затрат, включаемых в себестоимость  продукции и методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости, разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами.  
 
 
 
 

     2. Этапы и методика проверки использования материалов на производство 

     Аудиторская проверка требует существенных затрат времени на его подготовку, организацию и проведение. Аудиторы, планируя последовательность своих операций и сроки проведения работ, исследуют надежность систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля по отдельным направлениям деятельности аудируемого лица и их отражению в отчетности.

     Изучение  этих систем происходит, как правило, путем визуального ознакомления с документами и опросов персонала, принимающего участие в обеспечении  функционирования системы бухгалтерского учета, применяемой проверяемым экономическим субъектом. Аудиторские тесты систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля направлены на подтверждение надежности контрольных действий сотрудников при заготовлении материалов, приходовании материальных ценностей на складах, передаче их со складов в производственные подразделения, выборе оценок в соответствии с которыми их списывают на производственные расходы, а также ведении учетных записей на счетах бухгалтерского учета. При проведении аудиторских процедур по существу используется пообъектный подход, поскольку сбор аудиторских доказательств для подтверждения достоверности оборотов и сальдо ведется в отношении каждого субсчета учета материальных ресурсов.

     Если  удельный вес материально-производственных запасов составляет более 5% актива баланса, то следует очень внимательно отнестись к проверке, так как стоимость материалов занимает существенную часть в себестоимости выпускаемой продукции. Зачастую финансовый результат деятельности всего предприятия напрямую зависит от решения вопросов по закупке и доставке материалов. Кроме того, ошибки, допускаемые в учете, ведут к неправильному формированию себестоимости готовой продукции, к искажению финансового результата, налогооблагаемой прибыли. Поэтому важно выявить все особенности синтетического и аналитического учета материалов на проверяемом предприятии. Необходимо отметить, что аналитическая информация о составе, стоимости, движении материалов, используемых в производстве, важна для обеспечения контроля за их сохранностью, а также для принятия оптимальных управленческих решений.