Аудит и составление финансовой отчетности на предприятии ОАО "Каустик"

       Все органы, получающие отчетность организации, проверяют ее. Проверка заключается, прежде всего, в установлении полноты представленных отчетных данных (наличие всех установленных форм, полнота и правильность их заполнения и оформления).

       Исправления отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. В таком же порядке вносятся исправления отчетных данных, если не установлен период совершения искажений их, а также при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими органами.

       В случаях выявления неправильного  отражения на счетах доходов и  расходов, что привело к неправильному  выявлению финансовых результатов, исправления производятся записями по соответствующим счетам, по которым допущены искажения. При неправильном определении финансовых результатов за прошлый отчетный период, помимо указанных исправлений в периоде, когда была обнаружена ошибка, составляется также уточненная декларация по налогу на прибыль, и в отчете о прибылях и убытках (форма № 2) отдельной строкой после показателя текущего налога на прибыль указывается сумма его корректива в связи с внесенными исправлениями [13, c.375].

       В формах отчетности не допускаются никакие подчистки и помарки. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие формы отчетности, с указанием даты исправления.

       Важнейшим подготовительным мероприятием перед составлением отчетности является инвентаризация всех видов имущества и финансовых обязательств, которая является обязательной перед составлением годового отчета и основным условием обеспечения реальности его данных. В результате ее проведения учетные данные, зафиксированные в бухгалтерских регистрах, приводятся в соответствие с фактическим наличием имущества и финансовых обязательств.

       Таким образом, только при соблюдении всех требований законодательства и внутренних нормативных документов  ОАО «Каустик» можно составить достоверную отчетность, которая поможет пользователям принять правильные решения и сделать выводы о деятельности предприятия. 
 
 
 

       2.3. Порядок представления и утверждения бухгалтерской отчетности ОАО «Каустик» 

       Составленная  бухгалтерская отчетность ОАО «Каустик» подлежит обязательному представлению:

       ♦    собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом; участникам, учредителям — в соответствии с учредительными документами);

       ♦     государственной налоговой инспекции;

       ♦     территориальным органам государственной статистики по месту регистрации.

       Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена в течение 90 дней по окончании года, а квартальная — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Учредители (собственники) предприятия устанавливают в пределах этих сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности.

       Годовая бухгалтерская отчетность организации  до представления в указанные адреса рассматривается и утверждается собственниками (учредителями) в порядке, установленном учредительными документами [14, c. 290].

       Годовая бухгалтерская отчетность предприятия ОАО «Каустик» является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получить ее копии с возмещением расходов на копирование. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

       В соответствии с действующим законодательством акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет собственных средств, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1-го июня года, следующего за отчетным.

       Публичность бухгалтерской отчетности заключается  в ее опубликовании в газетах  и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации.

       Публикации  на предприятия ОАО «Каустик» в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

       Публикуемая бухгалтерская отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке и подтверждению ее достоверности независимым аудитором. 

       2.4. Проверка правильности заполнения отчетных форм ОАО «Каустик» 

       Заполнив  все необходимые формы бухгалтерской отчетности, бухгалтер должен удостовериться, что все сделано правильно.

       Для этого нужно проверить взаимоувязку показателей отчетных форм ОАО «Каустик» (таблицы 2.1., 2.2., 2.3., 2.4.). Такая проверка является одной из важнейших процедур, завершающих составление бухгалтерской отчетности. Взаимоувязка форм отчетности - не просто техническая процедура составления бухгалтерской отчетности. Она должна показываться для всех ее пользователей.

    Таблица 2.1.

 

    Сделав  взаимоувязку основных показателей  отчетности, можно сделать вывод о том, что отчетность ОАО «Каустик» составлена верно. 

2.5. Служба внутреннего контроля ОАО «Каустик». Аудиторское заключение о состоянии бухгалтерской финансовой отчетности 

       ОАО «Каустик» в 2005 году была создана  служба внутреннего аудита.

       Отдел внутреннего аудита предназначен для  решения отдельных функциональных проблем управления, разработки и  проверки информационных систем предприятия, контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля

.

       Структура данного отдела представляет собой  следующую иерархию:

       - начальник отдела;

       - заместитель начальника;

       - экономист;

        - бухгалтер.

       Основными функциями службы внутреннего аудита являются:

        - проверка наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества предприятия;

       - оценка эффективности механизма  внутреннего контроля, изучение  и оценка проводимых контрольных  проверок в филиалах, структурных  подразделениях ОАО «Каустик»; 

       - разработка и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;

       - проверка деятельности цехов,  отделов, служб ОАО «Каустик»  по распоряжениям руководства  предприятия;

        - проверки бухгалтерской и оперативной  информации, включая специальное изучение отдельных статей отчетности, детальные проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам, осуществление внутрипроизводственного контроля за правильностью отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, достоверностью первичных документов, соблюдением порядка заполнения унифицированных форм первичной учетной документации;

        - проведение ревизий, инвентаризацией  имущества и обязательств в  структурных подразделениях ОАО  «Каустик» по распоряжениям руководства  предприятия;

        - составление актов, отчетов, заключений по результатам проведенных проверок, ревизий;

       - разработка методологии производственного,  управленческого учета, порядка  оборота документов по учету  движения материально-производственных  запасов, готовой продукции. 

       Отдел внутреннего аудита оперативно предоставляет информацию по запросам внешнего аудитора, что позволяет проводить внешний аудит на более высоком уровне. Отдел внутреннего аудита и внешний аудитор оказывают взаимные консультации при проведении аудиторских проверок.

       На  ОАО «Каустик» 15 марта 2011 года был  проведен внешний аудит бухгалтерской  отчетности за 2010 год.

       Работы  при проведении аудита бухгалтерской  отчетности можно разделить на три  последовательных этапа: ознакомительный; основной; заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки.

       На  первом этапе аудита необходимо установить, были ли проведены организацией определенные учетные работы, которые предшествуют составлению бухгалтерской отчетности.

       Перед составлением годового отчета в каждой организации проводятся инвентаризация основных видов ценностей и обязательств, списание выявленных отклонений по назначению и корректировке затрат со списанием калькуляционных разниц и закрытием ряда операционных счетов.

       На  основном этапе аудита бухгалтерской отчетности необходимо изучить состав и содержание бухгалтерской отчетности. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

       При изучении состава и содержания форм бухгалтерской отчетности организации выясняются:

       - их соответствие требованиям  нормативных документов:

       - наличие всех установленных форм;

       - полнота их заполнения;

       - присутствие необходимых реквизитов.

       Кроме того, осуществляется арифметический контроль показателей и проверяется их взаимозависимость.

       Заключительный  этап аудита бухгалтерской отчетности организации включает формирование пакета рабочих документов аудитора, составление аудиторского отчета и  представление его совместно  с рабочей документацией руководителю группы.