Аудит и контроллинг

    Затраты на совершенствование системы управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты составляют значительные размеры, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности совершенствования системы управления персоналом.

    Единовременные  затраты совершенствование системы  управления персоналом включают в себя:

    Ку =Ку1+Ку2+Ку3+Ку4,

    где Ку1- предпроизводственные затраты (затраты  на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий  по совершенствованию системы УП);

    Ку2- капитальные вложения на управление, связанные с внедрением мероприятия (затраты на приобретение вычислительной техники, покупку производственно  хозяйственного оборудования и инвентаря  и их наладку, троительство и реконструкцию  зданий, затраты на подготовку и повышение квалификации, на пополнение оборотных средств);

    Ку3- сопутствующие капитальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятия (капитальные вложения в производственные здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование и т.п.);

    Ку4- сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведённой  после осуществления мероприятия. 
Годовые текущие затраты, связанные совершенствованием управления персоналом Зу определяются так:

    Зу = З1+З2+З3+З4+З5+З6+З7+З8+З9+З10+З11,

    где З1- основная и дополнительная зарплата;

    З2- отчисления на социальное страхование;

    З3- расходы на командировки;

    З4- расходы на служебные разъезды;

    З5- расходы на содержание легкового  транспорта;

    З6- канцелярские и типографские расходы;

    З7- почтовые, телеграфные и телефонные расходы;

    З8- расходы на содержание, эксплуатацию зданий, помещений и инвентаря;

    З9-расходы  на содержание оргтехники и ЭВМ;

    З10- расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадров;

    З11- прочие управленческие расходы;

    Текущие затраты на совершенствование управления рассчитываются отдельно по каждой статье, расходов, изменяющейся в результате осуществления мероприятий.

    При оценке эффективности организационного проекта соизмерение разновременных показателей осуществляется путём приведения (дисконтирования) их ценности в начальном периоде. Для приведения разновременных затрат, результатов и эффектов используется норма дисконта (Е), равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал. 
Техническое п 1

    Lt = (1+E) t

    Где t- номер шага расчёта (t= 0,1,2…T); T- горизонт расчёта, равный номеру шага расчёта, на котором прекращается действие оргпроекта. 

    2. Методика расчета  среднесписочной  численности работников 

    Средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:

    - среднесписочную численность работников;

    - среднюю численность внешних совместителей;

    - среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

    Средняя численность работников показывается в целых единицах. Полученные в результате вычислений дробные результаты округляются.

    Среднесписочная численность — это численность  работников списочного состава за определенный период (месяц, квартал, год). За месяц она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число для (февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

    Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается  равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При  наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

    Расчет  среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.

    Основными унифицированными формами первичной  документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. № Т-2), табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13), расчетноплатежная ведомость (ф.№Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а.

    Существуют  различия для некоторых категорий  работников при подсчете списочной  и среднесписочной численности. Так, некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. К ним относятся:

    - женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

    - работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

    Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

    Лица, работавшие неполное рабочее время  в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

    Расчет  средней численности этой категории  работников производится в следующем порядке.

    1. Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:

    - 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

    - 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

    - 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

    2. Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных

    человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    3. За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

    Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 / 3).

    Если  организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

    Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле - 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле 820, августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека [(641 + 1254+1316+820+457):12].

    При ликвидации организации сведения представляются в течение всего срока проведения ликвидации.

    Если  в отчетном периоде имели место  реорганизация, изменение структуры  или изменение методологии определения  показателей, то данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

    Средняя численность работников, выполнявших  работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

    Средняя численность работников, выполнявших  работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года, и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 4,5... 12.

    Если  работник, состоящий в списочном  составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

    Обобщенная  таблица категорий работников, учитываемых  при определении численности