Аудит готовой продукции и ее реализация

продукция, количество мест, вес, номер и дату транспортного документа.

    Затем    вносят    сведения    об    отправленных    (реализованных)  ценностях:

наименование  продукции и тары; отдельными позициями - налоговые платежи с покупателя НДС и общую сумму счета к уплате. Если оплаченный продавцом (поставщиком)  транспортный тариф подлежит возмещению покупателем, то в счете (платежном требовании)  отдельной  строкой  показывают уплаченный транспортный тариф для взыскания с покупателя.

    Предприятие реализует изготовленную продукцию (работы, услуги):

• предприятиям  и организациям согласно заключенным с ними договорам;
• на рынках и  в  других   местах,   где   решениями   территориальных исполнительных органов разрешена реализация продукции;
• через  специальные  магазины  по  продаже   товаров,   изготовленных малыми предприятиями, на основе заключенных с ними договоров;
• непосредственно заказчикам.

     Разрешено продавать  изделия не только в пределах города  или  района, где расположено предприятие, но и в других городах и  районах  страны.  Цены  на изделия,   работы   и   услуги   собственного    производства    предприятие устанавливает само и при необходимости пересматривает их. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.  Аудит готовой продукции и ее реализации

2.1 Цели и задачи аудита готовой продукции и ее реализации

     Слово "аудит" происходит от латинского слова "audio" (что значит "слушатель" или "слушающий"). По аналогии со специальными врачебными инструментами, используемыми для определения физического здоровья пациента, с помощью аудита устанавливается экономическое здоровье организаций, банков, корпораций и другое.

     Аудиторская деятельность (аудит) представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

     Аудитор - лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период. Аудитор - специалист, аттестованный на право аудиторской деятельности в порядке, установленном законодательством РК.

     Аудит предполагает проверку правильности учета выпуска готовой продукции и ее сохранности. 
     Под готовой продукцией понимают изделия, товары и полуфабрикаты, законченные технологической обработкой, имеющие товарный вид и соответствующие действующим стандартам и технологическим условиям. Готовая    продукция     передается   на  склад или непосредственно заказчику.

     Целью аудита готовой продукции и ее реализации является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.

   Задачами аудита готовой продукции и ее реализации являются:

— подтверждение  обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой  продукции;

— подтверждение  первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

— установление полноты оприходования готовой продукции;

— подтверждение объемов реализованной продукции и себестоимости реализованной (отгруженной) продукции;

— проверка правильности и своевременности  бухгалтерского учета наличия и  движения готовой продукции на складах и открытых площадках; 
— контроль за выполнением программ по объему производства, ассортименту  качеству произведенной продукции и обязательств перед заказчиками по поставкам продукции; 
— контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных нормативов их использования; 
— проверка правильности бухгалтерского учета реализации продукции проведения оплаты за реализованную продукцию.

 2.2 Аудит выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

  При проведении аудита следует помнить, что произведенная продукция подлежит оприходованию и реализации. Для этого аудитор выясняет, как организован учет выпуска готовой продукции. Далее уточняется, как оценивается готовая продукция; правильность оценки и определения себестоимости каждого вида продукции; правильность расчета отклонений фактической себестоимости от плановой (нормативной) и составления бухгалтерских проводок по учету готовой продукции; соответствие данных аналитического учета готовой продукции с данными синтетического учета (схема 1 – Аудит готовой продукции).

      
 
 
 
 
 

Схема 1 – Аудит готовой продукции

    

 

    Подробное описание результатов,  принятых решений в области  сбора свидетельств  в процессе  аудита называют программой аудита. Она всегда включает в себя список процедур, используемых при выполнении аудита (таблица 2). 
 
 
 
 
 

Таблица 2 - Программа аудита выпуска и реализации готовой продукции

 

     Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

     Первичные документы включают: приказ об учетной политике организации; договоры на реализацию продукции; приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции); счет-фактура; товарно-транспортная накладная; карточки складского учета готовой продукции; прейскурант цен, договоры на поставку продукции; книга продаж; накладные на передачу готовой продукции в места хранения; товарные накладные; доверенности покупателей; акт сдачи на склад готовой продукции; инвентарные описи; ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения; выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами (платежные поручения, требования); кассовые документы о поступлении выручки.

     Регистры    синтетического    и    аналитического   учета   включают: главную книгу; журнал-ордер;  ведомость   выпуска   готовой   продукции;   ведомость отгрузки и реализации готовой продукции; количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.

     Отчетность включает: форму №1 (бухгалтерский баланс); форму №2 (Отчет о доходах и расходах).

     Полноту оприходования произведенной продукции можно проверить путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов, выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат. Для проверки объема производства продукции используют данные первичных документов и производственных отчетов, актов незавершенного производства, регистров синтетического и аналитического учета. При этом показатели фактического выхода и сдачи готовой продукции и оказанных услуг вспомогательных производств сводят    с   оборотами    по   кредиту  счетов     8110   «Основное производство»,      8310      «Вспомогательные      производства»  и  дебетом счета

1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары».

   Физическое  движение готовой продукции можно  проследить по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах. Здесь можно использовать такие методы проверки, как сканирование, прослеживание, оперативно-бухгалтерский (сальдовый), карточно-документальный, бескарточный и другое. Необходимо также выяснить: имеется ли классификатор по готовой продукции; правильно ли организованы складское хозяйство и складской учет готовой продукции; правильность оформления первичных документов по учету движения готовой продукции. Для проверки полноты отражения в учете готовой продукции необходимо выборочно проследить правильность отражения данных этих документов в регистрах бухгалтерского учета.

     Работы при проведении аудита готовой продукции можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

     1.Ознакомительный этап:

Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:

-    Метода учета затрат на производство  и калькулирования фактической  себестоимости прибыли;

-  Метода  распределения по видам выпускаемой  продукции затрат вспомогательного  производства;

- Метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;

-    Метода распределения по видам  выпускаемой продукции коммерческих  расходов;

-     Порядка оценки незавершенного  производства и готовой продукции;

-     Способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции.

      Проверить наличие приказа на материально-ответственных  лиц организации и договоров  на полную материальную ответственность  с работниками предприятия.

     Ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции.

     Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

     При проведении проверки необходимо установить:

1. правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;
2. правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;
3. правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
4. достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции;
5. правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
6. правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
7. в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение;
8. правильность ведения учетных регистров;
9. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции;
10. соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 1320 «Готовая продукция» и счета 1330 «Товары» записям в главной книге и балансе;
11. правильность оценки готовой продукции.