А.Смит концепция контроля и расчет оплаты труда

Руководители предприятий  и организаций, так же как и  главные бухгалтеры, несут персональную ответственность за рациональное использование  средств   на   оплату  труда  и  за  своевременность  расчетов с

рабочими и служащими. [6, с. 92]

1.5 Нормативно-правовое регулирование организации учета труда и

заработной платы

В СУ-133 в своей работе бухгалтерия руководствуется:

1)  трудовым кодексом РБ;

2) нормативно-правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь;

3) планом счетов;

4) коллективным договором;

5) положением по оплате трута и премированию работников ОАО «СМТ № 19»;

6) приказами начальника СУ-133;

7) приказами генерального  директора ОАО «СМТ № 19».

Главным законодательным  документом, имеющим в своем составе  статьи посвященные труду, является Конституция Республики Беларусь.  
Трудовой Кодекс Республики Беларусь (ТК РБ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников. Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Республике Беларусь, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Республики Беларусь, кроме случаев, установленных государственным законом или международным договором Республики Беларусь.

В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 года № 1775 «Об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» тарифная ставка первого разряда с 1 января 2012 года установлена в размере 200 000 рублей.

(ПРИЛОЖЕНИЕ Б)

Также важное значение имеет применение плана счетов. Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 года в новой редакции утверждены типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция о порядке его применения, которые вступили в силу с 1 января 2012 года. [21]

Важными документами, регулирующими  трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор. В ОАО «СМТ № 19» коллективный договор является юридическим документом, не противоречащим действующему законодательству Республики Беларусь, а также локальным нормативным актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками.

Помимо действующих государственных  нормативных актов в области  оплаты труда, бухгалтерия СУ-133 руководствуется  «Положением по оплате труда и  премированию работников ОАО «СМТ № 19».

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

УЧЕТ ТРУДА  И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СТРОИТЕЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ 133 ОАО

«СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫЙ  ТРЕСТ №19»

2.1 Документальное   оформление    и    учет    личного    состава,

использования рабочего времени и выработки

Документальным оформлением, учетом личного состава и использования рабочего времени работников СУ-133 занимается сотрудник отдела кадров.

Приказ  о приеме работника на работу применяют для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору и составляются сотрудником отдела кадров. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. (ПРИЛОЖЕНИЕ В)

На основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником оформляется личная карточка работника. (ПРИЛОЖЕНИЕ Г)

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Составляется штатное расписание экономистом СУ-133 и утверждается подписью генерального директора ОАО «СМТ № 19». (ПРИЛОЖЕНИЕ Д)

Приказ о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы, подписываются начальником или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. (ПРИЛОЖЕНИЕ Е)

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются начальником СУ-133 или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. (ПРИЛОЖЕНИЕ Ё)

Приказ о направлении работника в командировку применяют для оформления и учета направлений работников в командировки. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж)

Табеля учета рабочего времени предназначены для учета использования рабочего времени. На рабочих-сдельщиков составляются мастерами и прорабами, ведущими непосредственный контроль за их работой, проверяются сотрудником отдела кадров и передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля учета рабочего времени на сотрудников бухгалтерии, производственно-экономического отдела и линейных (мастеров и прорабов) составляются сотрудником отдела кадров и также передаются в бухгалтерию. (ПРИЛОЖЕНИЕ З)

Учет выработки в СУ-133 осуществляют мастера, прорабы и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Основными формами первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков являются наряды на сдельную работу (ПРИЛОЖЕНИЕ И), рапорты, карты оценки качества труда рабочих (ПРИЛОЖЕНИЕ Й), ведомости учета выполненных работ и др. Значительная часть реквизитов наряда заполняется и расценивается планово-экономическим отделом на основе технологических карт в соответствии с производственной программой. После завершения работы наряд, в котором зафиксирован размер заработной платы, процент премии, фактический расход рабочего времени, передается в бухгалтерию.

Типовые нормы времени  предназначены для нормирования труда рабочих, расчета их численности, установления нормированных заданий и организации рациональной загрузки рабочих.

В основу разработки типовых  норм времени  положены данные хронометражных наблюдений, технические расчеты, материалы анализа организации труда.

Типовые нормы времени  установлены с учетом: выполнения работ рабочими соответствующего разряда, качественного выполнения работ, соблюдения условий труда, предусмотренных правилами по технике безопасности    и    промышленной   санитарии,   оснащения  рабочих  мест

необходимым оборудованием, инструментом.

2.2  Порядок  начисления заработной платы

Расчеты по заработной плате  производятся бухгалтерией СУ-133 в централизованном порядке. При этом применяется современная  вычислительная техника.

Основанием для начисления заработной платы являются приказ о  принятии работающего в штат предприятия  с указанием его оклада или  разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках  и неявках на работу; расценки оплаты труда; первичные документы, фиксирующие  выработку, простои. Доплаты, выполнение государственных обязанностей, болезнь; решения бригады о коэффициенте трудового участия. (ПРИЛОЖЕНИЕ К)

Коэффициент трудового участия  представляет собой обобщенную оценку вклада каждого члена бригады, включающего  индивидуальную производительность и  качество работы, совмещение профессий, выполнение более сложных работ, соблюдение рабочей дисциплины.

В зарплате определенную часть составляют различные доплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни. Данные доплаты оплачиваются в двойном размере: рабочих-сдельщиков – по двойным расценкам, а повременщиков – в двойном размере за фактически проработанное время.

Ночным считается время  с 22 часов до 6 часов. Установлены  доплаты за работу в ночное время в размере 30 % часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Бригадиры получают доплату  в зависимости от количества членов бригады и условий организации  труда. Если бригадир не освобожден от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирство в установленном  проценте от месячного заработка. (ПРИЛОЖЕНИЕ Л) Доплата за профессиональное мастерство зависит от разряда работника, соответствующей ему тарифной ставки, отработанных часов и процента надбавки за качественное выполнение работы, наставничество. (ПРИЛОЖЕНИЕ М)

От эффективно отлаженной системы бухгалтерского учета зависит  эффективность использования трудовых ресурсов. Основным показателем характеризующим  расходы на оплату труда является фонд заработной платы.

Основой для организации  заработной платы является 28-разрядная  Единая тарифная сетка (ЕТС), где каждому  разряду присваивается тарифный коэффициент. Тарифные коэффициенты показывают, во сколько раз тарифные ставки второго  и последующих разрядов сетки  выше ставки первого разряда.

Необходимо следить за изменениями в условиях оплаты труда, распределением профессионально - квалификационных групп работников на Единой тарифной сетке, а также в редакции самой  Единой тарифной сетки, так как система  организации заработной платы постоянно  совершенствуется.

С 1 января 2000 г. в соответствии с Постановлением Министерства труда от 12 января 2000 г. № 4 тарифные ставки и оклады работников, рассчитанные в соответствии с установленной тарифной ставкой первого разряда и коэффициентами единой тарифной сеткой, повышаются за стаж работы по специальности (в отрасли) в размере до 30 %, в том числе:

• от 0 до 5 лет - 10 %;
• от 5 до 10 лет - 15 %;
• от 10 до 15 лет - 20 %;
• от 15 лет и выше - 30 %.

Размер тарифных ставок заработной платы (должностных окладов), а также  повышений, надбавок и доплат к ним  определяется постоянно действующей  тарификационной комиссией, которая  создается приказом директора в  составе: главного бухгалтера, работника, занимающегося вопросами кадров, экономиста, представителя профсоюзного комитета, юристконсульта. а также других лиц, привлекаемых руководителем учреждения к работе по тарификации. Тарификационная комиссия руководствуется в своей работе действующими условиями оплаты труда соответствующих работников и другими нормативными актами.

В соответствии с Трудовым кодексом работникам предоставляются следующие виды отпусков: трудовые (основной минимальный отпуск, основной удлиненный отпуск, дополнительные отпуска); социальные (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением без отрыва от производства, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, творческие, по уважительным причинам личного и семейного характера).

Время отпуска оплачивается в зависимости от среднего заработка  за 12 предыдущих календарных месяцев  работы. Для начисления зарплаты за отпуск общая сумма заработка  и пособий по временной нетрудоспособности за год делится на 12. Среднемесячная зарплата делится на  среднегодовое число рабочих дней в месяце (29,7) и среднедневной заработок умножается на число дней отпуска. Среднегодовое число рабочих дней в месяце устанавливается на основании постановления Государственного комитета по труду и социальной защите населения Республики Беларусь «О правилах исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска» и в других случаях, предусмотренных законодательством, путем определения отношения количества рабочих дней в году на количество месяцев. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением годовой расчетной нормы рабочего времени при соответствующей продолжительности рабочей недели на 12 месяцев. Для лиц, отработавших на предприятии ко времени ухода в отпуск менее 12 календарных месяцев, среднемесячный заработок исчисляется за фактически проработанные календарные месяцы.

В СУ-133 применяется ручной расчет суммы отпускных. Он позволяет просмотреть все начисления за предыдущий год, а также соответствующий должностной оклад работника и поправочный коэффициент, количество дней отпуска и другие необходимые данные для расчета. Но также возможно частичное использование автоматизированного расчета суммы отпускных.