Анализ трудовых ресурсов предприятия

Введение 

   Тему "Анализ трудовых ресурсов предприятия" я выбрала не случайно, так как  считаю, что она очень актуальна  и к тому же трудовые ресурсы являются неотъемлемой частью каждого российского  предприятия. И для того, чтобы  выявить и более эффективно использовать трудовые ресурсы на каждом предприятии  необходимо проводить экономический  анализ.

   В каждой стране и каждой ее отрасли  производство зависит от ряда факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата труда на предприятии.

   Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность  производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы  прироста вырабатываемой продукции, использование  материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим  условием развития производительных сил  страны и главным источником роста  национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим  фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.

   Так как же заставить рабочую силу работать наиболее эффективно? Ответ  на этот вопрос лежит в основе любой  кадровой политики. И на первом месте  по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования  рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата является той причиной, которая приводит работника  на его рабочее место. Заработная плата должна помогать работнику удовлетворять свои потребности и ни в коем случае не должна ущемлять его. Если работник будет полностью удовлетворен, то естественно его работа будет наиболее эффективной и результативной, что не мало важно для деятельности любого предприятия. Ведь всё в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать. Именно человеческий капитал, а не заводы, оборудование и производственные запасы являются краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности.

   В моей курсовой работе в процессе анализа  трудовых ресурсов изучается движение рабочей силы и обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами; эффективность  использования рабочего времени, динамика производительности труда и факторы  роста; эффективность расходов на заработную плату; а так же раскрывается суть понятия "трудоемкость продукции". Еще я хочу коснуться такого момента, как анализ показателей использования  труда в торговле.

   А что же такое трудовые ресурсы? Я  думаю, что любого работника на предприятии, а особенно бухгалтера, должен заинтересовать этот вопрос. Ведь такой работник, как  бухгалтер тесно связан с трудовыми  ресурсами, так как именно он производит расчет и начисление заработной платы. 

1.Теоретические  основы анализа трудовых ресурсов 

1. Раскрытие понятия трудовые ресурсы, информационная база анализа.

Трудовые ресурсы  — часть населения страны, которая  работает в народном хозяйстве или  же способна работать, но по тем или  иным причинам не работает (домохозяйки, учащиеся с отрывом от производства и др.). Можно сказать, что трудовые ресурсы объединяют как занятых, так и потенциальных работников. В состав трудовых ресурсов включаются:

     - население в трудоспособном возрасте (мужчины от 16 до 60 лет и женщины от 16 до 55 лет включительно), кроме неработающих инвалидов первой и второй групп и неработающих лиц, которые получают пенсии на льготных условиях;

      - фактически работающие подростки от 16 лет и работающие пенсионного возраста (мужчины старше 60 лет и женщины старше 55 лет).

   Кадры или трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных  профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный  состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c основной его деятельностью.

   Трудовые  ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его  конкурентоспособности. Трудовые ресурсы  приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт  в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в следующем, что каждый наемный работник может:

1. отказаться от предложенных ему условий;
2. потребовать изменения условий труда;
3. потребовать модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ;
4. обучиться другим профессиям и специальностям;
5. уволиться с предприятия по собственному желанию.

   Кадровый  состав или персонал предприятия  и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные  характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1. списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
2. среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;
3. удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
4. темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
5. средний разряд рабочих предприятия;
6. удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
7. средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
8. текучести кадров по приему и увольнению работников;
9. фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии.

     Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства.

     Цель анализа эффективности использования трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих и их рабочего времени.

     Для проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов необходимо выполнить следующие задачи анализа:

• установление уровня производительности труда по структурным подразделениям, трудоемкости и рентабельности труда;
• сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов;
• определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда;
• оценка факторов, влияющих на рост производительности труда;
• выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

      Информационной базой анализа  персонала являются данные: бухгалтерского  учета, финансовой и статистической  отчетности управленческие (оперативные)  учетные и внеучетные данные, первичная информация, находящаяся  в отделе кадров, бухгалтерские  документы, приказы и др. В зависимости  от поставленной цели и задач  анализа могут использоваться  и другие материалы. Основной  отчетностью по труду в настоящее  время является статистическая. В ее состав входит месячная  ф. №П-4 «Сведения о численности,  заработной плате и движении  работников». 

       В соответствии с действующим  законодательством предприятия  сами определяют общую численность  работников, их профессиональный  и квалификационный состав, утверждают  штаты. При этом необходимо  иметь в виду, что в отчете  ф. №1-T не приводится подробная  расшифровка по категориям работающих, поэтому для анализа используются  данные первичного учета и  численность персонала отчетного  года сравнивают с численностью  предыдущего года.  

     Для осуществления задач необходимы источники информации, такие как учебная и методическая литература и материалы предприятия:

• бизнес-планы предприятия;
• форма 1-Предриятие «Основные сведения о деятельности организации»;
• Форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»;
• форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
• Форма № 1-к « Отчет о приеме, увольнении и перемещении работников»;
• данные табельного учета;
• штатное расписание предприятия.

2. Основные  понятия и нормативно-правовое регулирование  использования трудовых ресурсов и  начисления заработной платы в РФ

      Вступившим  в силу с 1.01.2002 г. Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) даны понятия  таких терминов, как «оплата труда» и «заработная плата». Под «оплатой труда» понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      В свою очередь «заработная плата» - это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

      Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире чем «заработная  плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета (определения) заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования  и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы  и т.п.

      Государство, как участник трудовых отношений, устанавливает  и гарантирует:

• величину минимального размера оплаты труда в РФ;
• величину минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в РФ;
• меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• ограничение оплаты труда в натуральной форме (только до 20% от фактически причитающихся к получению сумм заработной платы);
• обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
• государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
• ответственность работодателей за нарушение требований ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, коллективных договоров, соглашений;
• сроки и очередность выплаты заработной платы.

      Все остальные условия оплаты труда  принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением  требований законодательных актов. Непосредственно системы оплаты труда, общие уровни заработной платы  и отдельных выплат, устанавливаются  следующими нормативными документами:

• в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативно- правовыми актами;
• в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.