Анализ системы управления дебиторской задолженности в ОАО «Альметьевском Трубном Заводе» (ОАО «АТЗ»)

Общая сумма дебиторской  задолженности по операциям, связанным  с реализацией продукции, товаров  и услуг, зависит от двух основных факторов: объема продаж в кредит, т. е. без предварительной или немедленной  оплаты, и средней продолжительности  времени между отпуском (отгрузкой) и предъявлением документов для  оплаты. Величина этого времени определяется кредитной и учетной политикой  предприятия, в состав которой входит:

- определение уровня приемлемого риска отпуска товаров в долг;

- расчет величины кредитного периода, т.е. продолжительности времени последующей оплаты выставленных счетов;

- стимулирование досрочного платежа путем предоставления ценовых скидок;

- политика инкассации, применяемая предприятием для оплаты просроченных счетов.

Динамика дебиторской  задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое  влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия. При анализе, кроме показателей  баланса и приложений к нему, используют данные аналитического учета, первичной  документации и произведенных расчетов. [14]

Важное значение для организации  имеет не только величина, но и качество дебиторской задолженности. Его  характеризует ряд показателей:

• доля долговых обязательств, обеспеченных залогом, поручительством или банковской гарантией;
• удельный вес вексельной формы расчетов;
• доля резервов по сомнительным долгам в общей сумме дебиторской задолженности;
• удельный вес просроченных долгов в их совокупной величине.

Уменьшение доли обеспеченной дебиторской задолженности, включая  вексельное покрытие, сокращение резервов по сомнительным долгам, рост величины и удельного веса просроченных обязательств свидетельствуют о снижении качества этой задолженности, увеличении риска  потерь и убытков при ее невозврате. [13]

Если изначально отпускать  товар в долг только самым надежным в платежеспособном отношении покупателям, у предприятия не будет убытков  и потерь от просроченной или неоплаченной задолженности дебиторов. Однако объем  продаж, а, следовательно, производства, будет сравнительно невелик, поскольку  число исправных плательщиков всегда ограничено. Невысокой будет и  прибыль от таких продаж, поскольку  их себестоимость из-за отнесения  накладных расходов на небольшое  количество товаров будет выше, чем  при больших объемах реализации. [15]

Отпуск продукции и  товаров без немедленной или  предварительной оплаты менее надежным покупателям и клиентам существенно  увеличивает объем продаж и потенциальной  прибыли, но усиливает риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов. Определение уровня приемлемого  риска продажи в долг основано на сопоставлении предельных переменных расходов на предоставление товарного  кредита с величиной предельной прибыли от увеличения продаж.

Риск коммерческого кредита  зависит от финансового состояния  покупателя, кредитоспособности предприятия-продавца, структуры его капитала, возможностей обеспечения кредита и условий  его предоставления покупателям.

Оценка финансового состояния  организации, сомнительной в платежеспособном отношении, осуществляется на основе данных бухгалтерской отчетности и изучения методов работы. В бизнесе не считается  предосудительным запросить такую  отчетность у покупателя или поставить  ему условием сделки получение гарантии оплаты счетов каким-либо солидным банком, поручительством, перечислением задатка и т. п. [9]

Структура собственного капитала определяется на основе анализа составляющих элементов. Эффективность их использования  оценивается с применением относительных  показателей и коэффициентов. Особое внимание уделяется показателям, имеющим  непосредственное отношение к риску  продаж в кредит: отношению долговых обязательств к общей стоимости  основного и оборотного капитала, соотношению текущих активов  и пассивов, коэффициентам покрытия кредиторской задолженности и др.

В качестве обеспечения коммерческого  кредита выступает ликвидное  имущество организации, которое  может рассматриваться как залог. При отпуске товаров в кредит необходимо кроме обычных, предусмотренных  договорами условий учитывать общее  состояние экономики в данное время и положение покупателя и поставщика на рынке соответствующих  товаров и услуг.

Получить и оценить  информацию о платежеспособности возможного покупателя, позволяющую кредитовать  его отпуском товара в долг без  особого риска для поставщика, - непростое дело. В ряде западных стран существуют специальные агентства, которые собирают такую информацию, а затем предоставляют ее за плату. На основе этой информации предприятие-продавец может создать своего рода рейтинг  платежеспособности своих покупателей  и в зависимости от этого проводить  индивидуальную кредитно-сбытовую политику в отношении каждого клиента. [7]

Риск дебиторской задолженности  включает в себя потенциальную возможность  ее значительного увеличения, роста  безнадежных долгов и общего времени  погашения долговых обязательств. О  возможности усиления степени такого риска свидетельствует значительный рост отпуска товаров в кредит, удлинение сроков этого кредита, увеличение числа организаций-банкротов среди покупателей, общее ухудшение экономической ситуации в стране и мире.

1.3.Контроль  дебиторской задолженности

 

Для контроля за дебиторской  задолженности целесообразно использовать показатели оборачиваемости долговых обязательств, периода их погашения, отношения общей суммы долгов дебиторов к общей сумме активов  и объему продаж.

Оборачиваемость дебиторской  задолженности исчисляется как  отношение объема годовой продажи  в кредит к средней величине дебиторской  задолженности по счетам. Если объем  реализации продукции и услуг  подвержен сильным колебаниям в  пределах года, дебиторскую задолженность  следует рассчитать как средневзвешенную величину по данным об остатках этой задолженности  на конец месяца или квартала. [20]

Период погашения долговых обязательств дебиторов определяют путем деления числа дней в  году на оборачиваемость дебиторской  задолженности в днях. Чем больше время просрочки в уплате задолженности, тем выше риск ее непогашения. Длительный период погашения дебиторской задолженности  считается оправданным при освоении нового рынка старых товаров или  при выходе на рынок с новой  продукцией. Допускается это и  как средство в конкурентной борьбе, но лишь для отдельных товаров  и покупателей.

Дебиторская задолженность  по отношению к общей сумме  активов характеризует ее удельный вес в стоимости имущества  и обязательств организации. Увеличение этого показателя свидетельствует  об усилении отвлечения денежных средств  предприятия из оборота и должно оцениваться негативно. [8]

Дебиторская задолженность, отнесенная к объему продаж, характеризует  качество управления процессом реализации продукции, товаров и услуг. Увеличение остатка долгов дебиторов по сравнению  с предыдущим годом может свидетельствовать  об определенных трудностях со сбытом продукции и товаров.

Существенную роль в оценке риска дебиторской задолженности  играют безнадежные долги и вероятность  их увеличения. Неоправданное занижение  или полное исключение их вероятности  уменьшают реальную сумму доходов. Для оценки динамики безнадежной  дебиторской задолженности необходимо проанализировать соотношение сомнительных долгов к общей сумме дебиторской  задолженности и безнадежных  долгов к общему объему продаж.

В настоящее время по налоговому законодательству сомнительной признается любая задолженность в случае, если она не погашена в сроки, определенные договором, и не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией. Безнадежными считаются  долги перед налогоплательщиком, по которым истек срок исковой  давности и обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (на основании акта государственного органа или ликвидации организации).

Следует иметь в виду, что это - налоговые критерии, законодательно установленные с позиций невозможности  искусственного занижения величины налогооблагаемой прибыли. Сейчас их можно  считать приемлемыми и для  бухгалтерского учета, но со временем, когда предприятия существенно  расширят границы самостоятельности  в проведении учетной политики, позволяющие  иметь финансовый результат, отличный от того, что определен в налоговом  учете, ситуация может измениться. Право  считать возврат дебиторской  задолженности сомнительной или  безнадежной получат сами предприятия, и тогда завышение таких долгов будет представлять собой прием  бухгалтерского учета, с помощью которого, с ведома собственников, можно на законных основаниях занизить размер чистой прибыли.

К существенному искажению  величины реально полученных предприятием доходов приводит и доначисление резерва по сомнительным долгам из-за недостаточности ранее произведенных  отчислений.

Определенную часть дебиторской  задолженности составляют товары, возвращенные покупателями из-за претензий к их качеству или по другим основаниям. Их величина и динамика должны подвергаться тщательному анализу для выяснения  конкретных причин возврата. При этом сумма предполагаемых доходов от реализации таких товаров и чистой прибыли организации должна быть существенно уменьшена.

Большое значение для финансового  управления предприятием имеет анализ тенденций изменения соотношения  краткосрочной задолженности и  общей суммы долгов, а также  соотношения краткосрочной задолженности  и величины доходов организации  в анализируемом периоде.

1.4. Влияние  дебиторской задолженности на  финансовые результаты предприятия

 

Статья 1 Закона «О бухгалтерском  учете» предусматривает в составе  объектов бухгалтерского учета обязательства  как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации. [2]

Обязательства возникают  по разным причинам и в первую очередь  при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства перед работниками, перед покупателями и заказчиками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т.п.

Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

Основными задачами учета  расчетов являются:

Своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов.

Своевременное и правильное производство необходимых  расчетов как путем безналичных  перечислений, так и наличными  деньгами.

Контроль за правильными  и своевременными расчетами с  бюджетом, банками, персоналом.

Контроль за соблюдением  форм расчетов, установленных в договорах  с покупателями и поставщиками.

Своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной  дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению  ответственности за соблюдение платежной  дисциплины, сокращению дебиторской  и кредиторской задолженности, ускорению  оборачиваемости оборотных средств  и, следовательно, улучшению финансового  состояния предприятия.

Проверку состояния расчетов рекомендуется  начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов.

Инвентаризация расчетов заключается  в выявлении по соответствующим  документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в  большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности  по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой  давности установлен 3 года).

В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами  с составлением актов сверок. Для  этой работы можно привлечь и сотрудников  бухгалтерии проверяемого предприятия.

В целом, при проверке правильности расчетных операций следует обратить особое внимание на следующее:

• на правильность оплаты или получения сумм за принятые или отгруженные материальные ценности;
• на наличие оправдательных документов при совершении этих операций и правильность их оформления;
• на полноту оприходования и правильность списания полученных ценностей.

По мнению Савицкой Г. В., квалифицированный  экономист, финансист, бухгалтер, аудитор  должен хорошо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством  точного, своевременного, всестороннего  анализа результатов хозяйственной  деятельности.

Предварительная оценка финансового  положения предприятия, отличает Ефимова  О.В. осуществляется на основании  данных бухгалтерской отчетности. При  этом  отчетность предприятия рассматривается  в двух основных аспектах: с точки  зрения установления рациональности структуры  имущества и его источников, обеспечивающей текущую платежеспособность, и с  точки зрения выявления финансового  результата. Первую задачу позволяет  выполнить бухгалтерский баланс (Ф№1), вторую – отчет о прибылях и убытках (Ф№2).

Анализ возможного проводить непосредственно  по бухгалтерскому балансу, подготовленному  для анализа, однако целесообразно  преобразовать бухгалтерский баланс в более удобную агрегированную форму, пригодную для проведения последующих экономических расчетов. Построение агрегированного аналитического баланса предусматривает выделение  в нем групп, объединяющих однородные статьи: в активе – по степени ликвидности, в пассиве – по степени срочности обязательств. Целоусова  Л.А.  предлагает расположение выделенных групп в аналитическом балансе по принципу убывания ликвидности активов и снижения срочности погашения обязательств в пассиве.