Анализ производственных запасов на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»

ресурсах.  Затем  проверяется  соответствие  плана  снабжения   потребностям

производства  продукции  и  образования  необходимых   запасов   исходя   из

прогрессивных норм расхода материалов. При этом требуется  выявить:  по  всей

ли  номенклатуре  потребляемых  материалов,  сырья  и  технических   средств

имеется план снабжения; правильно ли определена потребность  в  материальных

ресурсах; каковы намеченные источники  покрытия  потребностей;  как  доведен

плат снабжения  до цехов, участков и служб. Вначале  проверяются  наименования

всех видов ценностей, включенных в план снабжения. Максимальным  показателем

здесь служит полное совпадение  номенклатуры  потребляемых  ценностей  с  их

перечнем, включенным в план снабжения. Минимальное необходимое  требование  к

полноте плана по номенклатуре - это наличие в  нем  тех  видов  материальных

ресурсов, которые  обусловливают объем и ритм  производства,  а  также  особо

дефицитных и  новых,  более  прогрессивных  видов,  заменяющих  устаревшие  и

менее эффективные.

    Количественной  характеристикой полноты плана  будет  служить  процентное

отношение  суммы  поступления  тех  ценностей,  которые  включены   в   план

снабжения.

    На основе  плана снабжения определяется  план завоза  (поставок)  как   за

счет  внутрисистемных,  так  и  внешних  централизованных   фондов.   Важным

условием  бесперебойной  работы  ЧП  СПФ  «АГРО»  «МСЗ»    является   полная

обеспеченность  потребности в материальных  ресурсах,  источниками  покрытия.

Они  могут  быть  внешними  и  внутренними.  План  завода  равняется   общей

потребности в ресурсах, за исключением внутренних  источников  ее  покрытия.

Исходя из этих данных, приводимых в плане снабжения, следует  далее  выделить

соответствие выделенных фондов плану поставок. С  этой  целью  целесообразно

составить баланс обеспеченности предприятия фондами.

    Его можно  построить по следующей примерной  форме (табл. 3.1).

 

           Таблица 3.1 ( Баланс обеспеченности  предприятия фондами

 

|Наименование сырья  |Единицы    |            |Отчетный год|                |

|и материалов       |измерения  |            |            |                |

|                   |           |План        |Выделено    |% беспеченности  |

|                   |           |поставок    |            |фондами         |

|Ящики деревянные   |штук       |22 600      |22 720      |100,5           |

|под сыр            |           |            |            |                |

|Мешки бумажные     |штук       |2 090       |2 069       |99,0            |

|Молоко             |тонн       |33 600      |33 600      |100,0           |

|Итого              |тыс. грн   |14 032      |13 990      |  99,7          |

 

    Выделенные  фонды следовательно не полностью  обеспечивали потребность  в

сырье  и  материалах,  отраженную  в  плане  поставок.  При  анализе   плана

снабжения следует  обратить  внимание  на  ряд  других  моментов,  например,

степень увеличения самозакупок, поступление  местного  сырья,  использование

отходов и т.д.

    Планирование  материально-технического   снабжения   не   исчерпывается

составлением плана  по предприятию в целом. Планы  материально-  технического

обеспечения должны иметь и производственные подразделения  предприятия -  его

цеха, отделы и участки.

      К   внешним  источникам  покрытия  относятся   материальные   ресурсы

поступающие  от  поставщиков  в  соответствии  с  заключенными  договорами.

Внутренние  источники  (  это  сокращение  отходов   сырья,   использование

вторичного сырья, собственное  изготовление  материалов  и  полуфабрикатов,

экономия материалов в результате внедрения  достижений  научно-технического

прогресса.

    Реальная  потребность в завозе материальных  ресурсов со стороны  (  это

разность между  общей потребностью в определенном виде материалов  и  суммой

собственных внутренних источников её покрытия.

    В  процессе  анализа   необходимо   также   проверить   обеспеченность

потребности в завозе материальных ресурсов  договорами  на  их  поставку  и

фактическое их выполнение.

    Проверяется  также количество полученных  материалов  от  поставщиков   в

соответствие их стандартам, техническим условиям  и  условиям  договора,  в

случаях их нарушения  предъявляются претензии поставщикам.

    Большое   значение  придается  выполнению  плана  по  срокам   поставки

материалов (ритмичности). Нарушения сроков поставки ведет  к  недовыполнению

плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности  поставок

используют коэффициент  ритмичности, коэффициент вариации.

    Особое  внимание на ЧП СПФ «АГРО»  «МСЗ» уделяется  состоянию   складских

запасов сырья и  материалов (табл. 3.2). Различают запасы текущие,  сезонные

и страховые. Величина текущего запаса  зависит  от  интервала  поставки  (в

днях)  и  среднесуточного  расхода  і-го  материала  (в  нашем  примере  мы

расчитаем величину текущего запаса на ЧП СПФ  «АГРО»  «МСЗ»  для  резиновых

сапог, которые используются рабочими в цехах, где  производят  сыр,  масло,

сметану):

                                 [pic]                                 (3.1)

                                    [pic]

    В  процессе  анализа  проверяется  соответствие  фактического  размера

запасов важнейших  видов сырья и материалов нормативным.  С  этой  целью  на

основании данных о  фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном

их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность  материалами  в  днях  и

сравнивают её с  нормативной.

 

   Таблица 3.2 ( Анализ состояния запасов материальных  ресурсов на ЧП СПФ

                                «АГРО» «МСЗ»

|Материалы         |Средне|Фактический |Норма запаса     |Отклонение от|

|                  |устойч|запас       |(дни)            |максималь-ной|

|                  |ивый  |            |                 |нормы        |

|                  |расход|            |                 |             |

|                  |      |Коли-ч|Дни |Макси-м|Мини-мал|Дни  |Коли-ч|

|                  |      |ество |    |альная |ьная    |     |ество |

|1                 |2     |3     |4   |5      |6       |7    |8     |

|Сапоги резиновые  |35    |400   |10  |14     |5       |4    |140   |

|(пар)             |      |      |    |       |        |     |      |

|Аптечка           |45    |200   |10  |12     |7       |2    |90    |

|индивидуальная    |      |      |    |       |        |     |      |

|(шт.)             |      |      |    |       |        |     |      |

|Костюм брезентовый|15    |90    |5   |8      |2       |3    |45    |

|(шт.)             |      |      |    |       |        |     |      |

|Комбинезоны (шт.) |30    |80    |4   |8      |2       |4    |120   |

 

    Изучают  также состояние запасов сырья  и материалов с  целью   выявления

лишних и ненужных. Их можно установить по  данным  складского  учета  путем

сравнения прихода  и расхода. Если по каким-либо материалам нет  расхода  на

протяжении года и более, то их относят в группу не ходовых  и  подсчитывают

общую стоимость.

    После   детального  ознакомления  с   планом   материально-технического

обеспечения предприятия  аннулируют ход и итоги  его  выполнения.  Детальный

анализ  обеспеченности  ЧП  СПФ  «АГРО»  «МСЗ»  всеми  видами  материальных

ценностей - весьма  трудоемкая  и  сложная  работа,  так  как  подавляющему

большинству  предприятий  для  изготовления  продукции,   ремонтных   нужд,

обеспечения рабочих  инструментом, инвентарем и спецодеждой  требуются  самые

разнообразные виды, марки, сорта и размеры материальных ценностей.

    В ЧП  СПФ «АГРО» «МСЗ» используются  материалы,  сырье,  запасные  части,

инструменты   десятков   наименований.   Анализировать   выполнение   планов

поступления по каждому  наименованию, типу, размеру, марке  и  виду  ценностей

очень трудно. Поэтому  детальный анализ за год, по  кварталам,  месяцам  чаще

всего  производится  лишь  по  тем  видам  ценностей,  которые   практически

определяют    рост    и    совершенствование    производства,     лимитируют

производственную    деятельность,    являются    особо    дефицитными    или

прогрессивными,  экономически  наиболее  выгодными  для  предприятия.  Такой

анализ  начинается  с  изучения  поступления  материальных  ресурсов,  затем

анализируются организационные  формы и виды снабжения  предприятия  в  целом,

выясняется влияние  снабжения на  производственную  деятельность  предприятия

и, наконец, исследуются  организация, ход  и  результаты  обеспечения  цехов,

отделов и участков.

    Выполнение  плана  по  объему  поступления   ценностей   характеризуется

соотношением фактического их поступления за данный период  к  количеству  по

плану, номенклатуре,  ассортименту  и  видам  ценностей.  При  этом  в  счет

реализации плана  по номенклатуре засчитывается  фактическое  поступление  не

более запланированного.

    Рассмотрим  поступление  сырья  и   основных  материалов  (табл.  3.3)  в

отчетном году.

    Из  этих  данных  видно,  что  в   целом  план  (в  денежном  выражении)

поступления    сырья    и    материалов    выполнен    только     на     96%

(15 800 * 100% / 16 460), поступления  сырья и материалов по отдельным   видам

превышали план,  по  другим  отставали,  что  не  могло  сказаться  на  ходе

производства и  на стоимости продукции.

    Анализируя  выполнение  плана  по  качеству   поступивших   материалов,

выясняют соответствуют  ли поступившие  ценности  условиям  на  них,  нормам,

стандартам.

 

            Таблица 3.3 ( Поступление сырья  и основных материалов

|Виды               |Единицы     |            |Поступление  |              |

|сырья и материалов |измерения   |По плану    |Фактически   |Фактически    |

|                   |            |            |всего        |в счет  плана  |

|1                  |2           |3           |4            |5             |

|Ящики деревянные   |штук        |22 600      |18 200       |18 200        |

|для сыра           |            |            |             |              |

|Мешки бумажные     |штук        |2 090       |2 000        |2 000         |

|Молоко             |тонн        |33 600      |32 100       |30 105        |

|Бутылки молочные   |штук        |38 000      |40 600       |38 000        |

|Итого              |тыс. гривен |16 460      |16 080       |15 800        |

 

    Анализ  пропорциональности обеспечения  производства (табл. 3.4)  ведется

путем сопоставления  удельных весов отдельных поступивших  видов  ценностей  с

их удельным весом  в плане снабжения  по  данной  группе,  виду  материальных

ресурсов.

    Фактически  материалов поступило на 20 тысяч  гривен  меньше,  чем  было

предусмотрено планом. Так вспомогательного материала  оказалось  в  2  раза

больше плана, а  мерительного и запчастей лишь 45% общего количества, вместо

плановых 60%. Несколько  более  запланированного  поступило  и  мерительного

материала. Нарушение  пропорциональности в снабжении  материалами  привело  к

сбою производства и получило меньше плана на сумму  около 1 60 тысяч  гривен

в то время как  излишек вспомогательного материала  выразился в  сумме  1  26

тысяч гривен.

 

      Таблица  3.4 ( Анализ пропорциональности обеспечения  производства

|                  |Поступление                                           |

|Виды              |План                      |Фактически                |

|материалов        |Абсолютная     |Удельный  |Абсолютная     |Удельный  |

|                  |сумма(тыс.     |вес (%)   |сумма(тыс.     |вес (%)   |

|                  |грн.)          |          |грн.)          |          |

|Запчасти          |  6 00         |60        |4 41           |45        |

|Мерительный       |3 00           |30        |3 13           |32        |

|Вспомогательный   |1 00           |10        |2 26           |23        |

|Итого             |10 00          |100       |9 80           |100       |

 

    Анализ  материально-технического обеспечения  нельзя ограничивать рамками

предприятия  в  целом.  Объем  и   ритмичность   производства   зависят   от

своевременности   и   полноты   обеспеченности    материальными    ресурсами

непосредственно   рабочих   мест,   участков   и   цехов.   Задача   анализа

обеспеченности  поэтому состоит и в том,  чтобы  изучить  организацию  и  ход

обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев  производства.  И  чем  чаще

осуществляется  такой анализ, чем оперативней  его выводы и  предложения,  тем

большую  роль  он  играет  в  развитии  и  совершенствовании   хозяйственной

деятельности предприятия. При полном анализе  снабжения  цехов,  участков  и

рабочих  мест  изучаются  формы,   источники,   объем,   своевременность   и

комплектность    обеспечения    соответствующих    подразделений     сырьем,

материалами, полуфабрикатами, энергией, паром, инструментом,  спецодеждой  и

другими видами необходимых  для них средств производства. Подобный анализ  во