Анализ оплаты труда

          Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

          Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной ведомости (форма № Т-51) и платежной ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

          9) журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате”.

          10) в организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

          11) записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

          12) записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. 
 

2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате

          Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в СХПК «Игенче» осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С Бухгалтерия» и ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

          На счете 70 отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе кооператива по всем видам выплат. Счет пассивный. По кредиту отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда, выдачу причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда. Сальдо счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

          Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт счетов 20 ‹‹Основное производство›› (оплата труда производственных рабочих); 23 ‹‹Вспомогательные производства›› (оплата труда рабочим вспомогательных производств); 25 ‹‹Общепроизводственные расходы›› (оплата труда цехового персонала); 29 ‹‹Обслуживающие производства и хозяйства›› (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств) и других счетов издержек (28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 91 «Прочие доходы и расходы», 97 «Расходы будущих периодов»); Кт счета 70 ‹‹Расчеты с персоналом по оплате труда›› (на всю сумму начисленной оплаты труда).

          В СХПК «Игенче» расходы на оплату труда относят на счет 44 ‹‹Расход на продажу››, субсчет 11 ‹‹Расходы на оплату труда ›› и начисление заработной платы отражают следующей проводкой: Дт счета 44.11 ‹‹Расходы на оплату труда››; Кт счета 70.

          Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы»,10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 70.

          Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 ‹‹Расчеты по социальному страхованию и обеспечению›› и кредиту счета 70.

          Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 ‹‹Прочие доходы и расходы››, 84 ‹‹Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)››, 86 ‹‹Целевое финансирование›› и кредиту счета 70.

          Ввиду сезонности сельскохозяйственного производства, отпуска на предприятии работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов››.

          По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дт 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов›› Кт 70. Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

          При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

          В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (Дт 70 Кт 50). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов››).

          Удержанные из оплаты труда суммы в СХПК «Игенче» отражаются следующими бухгалтерскими проводками: 1) налог на доходы физических лиц: Дт 68 ‹‹Расчеты по налогам и сборам›› Кт 70; 2) своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет: Дт 71 ‹‹Расчеты с подотчетными лицами›› Кт 70; 3) в погашение задолженности платежей по ссудам, недостачам, за форменную одежду: Дт 73 ‹‹Расчеты с персоналом по прочим операциям›› Кт 70; 4) по исполнительным надписям и надписям нотариальных контор в пользу отдельных юридических и физических лиц: Дт 76 ‹‹Расчеты с разными дебиторами и кредиторами›› Кт 70.

          Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт 70 Кт 50 ‹‹Касса››. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку ‹‹задепонировано›› и составляет реестр не выданной заработной платы. Перечисление не полученной в срок заработной платы оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт70 Кт 76 ‹‹Расчеты с разными дебиторами и кредиторами››, субсчет ‹‹Расчеты с депонентами››.

          Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении 3-х дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись: Дт 51 ‹‹Расчетный счет›› Кт 50 ‹‹Касса››.

          Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года не выплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

          Аналитический учет по счету 70 ‹‹Расчеты с персоналом по оплате труда›› в СХПК «Игенче» ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (формы № Т-54 , Т-54а). В конце года лицевые счета сдают на хранение. Срок хранения - 75 лет.

          Для начисления оплаты труда за месяц необходимо суммировать заработок, начисленный в соответствии с принятой для каждого конкретного работника повременной или сдельной оплатой труда, с доплатами и произвести удержания. Для того чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из различных документов, в бухгалтерии на каждого работающего заводят лицевой счет, который открывается в момент его принятия на работу.

          Ежемесячно в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

          Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др. Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата. 
 

2.4. Тарифные ставки, должностные оклады, доплаты и надбавки к заработной плате

          Размеры тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок и премий в СХПК «Игенче» установлены исходя из финансово-экономического состояния предприятия, соблюдения действующего законодательства о труде и Закона РТ «О минимальном размере оплаты труда» и представлены в тарифном соглашении кооператива от 19.02.2008 г. Тарифное соглашение разработанного в целях усиления материальной заинтересованности работников в увеличении объемов производства и реализации продукции высокого качества, получения прибыли, социальной защиты работников в условиях рынка и изменения производственных отношений.      

          Тарифная ставка – это 

          Дневные тарифные ставки рабочим  представлены в таблице 2.

Таблица 2.  Дневные тарифные ставки рабочим в СХПК «Игенче» Балтасинского района РТ за 2009 г.