Анализ материально-производственных запасов, организация контроля за их использованием

     Произведем  оценку оборачиваемости запасов. Для  оценки оборачиваемости запасов  используются показатели:

-период оборота, который находится по формуле (1.6);

-количество оборотов, который находится по формуле (1.5).

     Поскольку производственные запасы учитываются по стоимости их приобретения, то для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется не выручка от продажи, а себестоимость реализованной продукции. Данный показатель исключает искажающее влияние на оборачиваемость отпускных цен.

     Комз₂₀₀₈ =956455/373791 =2,56

     Комз₂₀₀₉=3016286/521882 = 5,78

     В представленных расчетах  коэффициент оборачиваемости с 2008 по 2009год возрастает, что говорит об увеличении скорости обновления запасов предприятия (другими словами – увеличение количества оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за рассматриваемый период).

     Для нахождения период оборота запасов необходимо провести следующие расчеты:

     Тоб(з)₂₀₀₈ = 373791*360 /956455 = 140,7 дня

     Тоб(з)₂₀₀₉= 521882*360 /3016286 =  623,7 дня

     Период  оборота с 2008 по 2009 год значительно  увеличивается, что говорит об увеличении количество дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы. Таким образом можно сказать, что предприятие ООО «Тольяттикаучук» не эффективности использования материально-производственных запасов, так как увеличивается продолжительность цикла на 483 дня, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в наличные денежные средства.

     Для анализа эффективности использования материально-производственных запасов необходимо рассчитать сумму высвобожденных из оборота средств (-) в результате ускорения оборачиваемости запасов или дополнительно привлеченных средств (+), необходимых для продолжения производственно-коммерческой деятельности (хотя бы на уровне прошлого года), в результате замедления оборачиваемости запасов:

     ∆ОС (З) = [623,7– 140,7] *4256116/360=5710289тыс.руб.

     Из  представленных расчетов видно, что  в связи с увеличением периода  оборота производственных запасов  с 2008 по 2009 год расходы по их обслуживанию увеличились на 5710289 тыс. руб., что не могло не отразится отрицательно на эффективность деятельности ООО «Тольяттикаучук». Предприятию следует обратить внимание на значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, и найти необходимые пути их оптимизации. 

     2.3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов.

     Одной из важных составляющих себестоимости  продукции ООО «Тольяттикаучук» являются материальные затраты - расходы предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. В связи с этим актуальной проблемой является анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии. Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли, поэтому проанализируем эффективности использования материальных ресурсов в таблице  2.2. на основе данных формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» и формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», которые представлены в приложениях 3 и 4 соответственно.

     Обобщающие  показатели характеризующие эффективность использования материальных ресурсов за период с 2008 по 2009 год.

     Таблица 2.2.

     Материалоотдача за анализируемый период увеличивается и в 2009 году составляет 1,76руб, что говорит об увеличении объема продукции с каждого рубля потребленных материальных затрат. Материалоемкость – показатель, обратный материалоотдаче с 2008 года по 2009 год уменьшается, что свидетельствует об уменьшении величины материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции. Доля материальных затрат в структуре себестоимости продукции за рассматриваемый период уменьшается. В 2009 году по сравнению с предыдущим годом прибыли от основной деятельности полученная на рубль материальных затрат увеличивается. Повышение показателя прибыль на рубль материальных затрат положительно характеризует работу предприятия.  В целом предприятие ООО «Тольяттикаучук» эффективно использует материальные ресурсы за рассматриваемый период. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

     Полученный  результат исследования темы курсовой работы «Анализ материально-производственных запасов, организация контроля за их использованием» позволил установить, что материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия, то есть тех средств производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительские свойства.[

     Нормативные акты, в которых, рассматриваются  вопросы регулирования хозяйственных  операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

     Важнейшим документом по регулированию учета  является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01) «Учет материально-производственных запасов», где определены понятия, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности материалов, товаров и готовой продукции.

     В соответствии с учетной политикой  ООО «Тольяттикаучук» материально-производственные запасы принимает к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Тольяттикаучук» их оценка производится по средней  себестоимости.

     Для учета материально-производственных запасов в ООО «Тольяттикаучук» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть.

     В целом подводя итоги анализа  технико-экономических показателей  деятельности ООО «Тольяттикаучук» стоит отметить, что в деятельности предприятие наблюдается положительная  тенденция увеличения рентабельности продаж на 12,33% за анализируемый период, что может свидетельствовать об незначительном увеличении спроса на продукцию ООО «Тольяттикаучук» и улучшение ее конкурентоспособности. Также возросла рентабельность продукции  с 2008 по 2009 год на 5,94%. Причинами такого положительного сдвига в уровне рентабельности стали рост выручки, полученной от результатов финансово-хозяйственной деятельности  и чистой прибыли.

     Проведенный анализ структуры производственных запасов ООО «Тольяттикаучук» за период с 2008 по 2009 год показал, что рост материально-производственных запасов на 148090 тыс.руб. в основном обусловлен увеличением сырья, материалов и других аналогичных ценностей на 95804 тыс.руб. и затрат в незавершенном производстве (издержки обращения) на 36487 тыс.руб. Это свидетельствует, с одной стороны, о наращивании производственного потенциала ООО «Тольяттикаучук», а с другой — о стремлении путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценения под воздействием инфляции. Но в связи с этим увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности предприятия.

     Анализируя  изменения в структуре можно  отметить, что за период с 2008 по 2009 год  значительных изменений в структуре  материально-производственных не наблюдается. Значительный удельный вес в производственных запасов на протяжении анализируемого периода составляют сырье, материалы и другие аналогичные ценности в 2008 году – 72.53%,  в 2009 -70,3. Это свидетельствует о том, что предприятие защищено от влияния негативных факторов внешней среды, и может обеспечить бесперебойный выпуск продукции, учитывая, что ООО «Тольяттикаучук» является материалоёмким предприятием. Однако, при этом следует учитывать величину издержек, связанных с большим количеством запасов. Расходы будущих периодов к 2009 году увеличились на 1926 тыс. руб., а в структуре запасов на 0,33%, что может свидетельствовать о затратах организации на освоение новых технологий производства.

     Анализ  обобщающих показателей характеризующих эффективность использования материальных ресурсов за период с 2008 по 2009 год показал, что материалоотдача за анализируемый период увеличивается и в 2009 году составляет 1,76руб, что говорит об увеличении объема продукции с каждого рубля потребленных материальных затрат. Материалоемкость – показатель, обратный материалоотдаче с 2008 года по 2009 год уменьшается, что свидетельствует об уменьшении величины материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции. Доля материальных затрат в структуре себестоимости продукции за рассматриваемый период уменьшается. В 2009 году по сравнению с предыдущим годом прибыли от основной деятельности полученная на рубль материальных затрат увеличивается. Повышение показателя прибыль на рубль материальных затрат положительно характеризует работу предприятия.

     На  основании проведенного анализа  можно сделать вывод, что предприятие  ООО «Тольяттикаучук» эффективно использует материальные ресурсы за рассматриваемый  период. 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы.

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и инструкции по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000 г.
3. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации”(ПБУ 1/2008),  утв. Приказом Министерства финансов РФ № 106н от 06.10.2008 г.
4. Положение по бухгалтерскому учету “Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте” (ПБУ 3/2006), утв. приказом Министерства финансов РФ N 154н от 28.11.2006 г.
5. Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99),Утв. Приказом Министерства финансов РФ № 34н от 06.07.99 г.
6. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01), утверждено Приказом Министерства финансов РФ № 44н от 09.06.01 г.
7. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Министерства финансов РФ № 119н от 28 декабря 2001 года.

8. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов - М.: ИНФРА-М, 2004. 
9.  Сергеев И.В.  Экономика предприятия. -М.: Велби, Проспект, 2009г.