Анализ материально-производственных запасов, организация контроля за их использованием

Рис.1.1. Цель и задачи анализа эффективности  использования материально-производственных запасов

     1.2 Оценка и анализ  эффективности использования материально-производственных запасов

     Уровень материальных затрат в структуре  себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

     В систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости. [10]

     К обобщающим показателям относятся:

- материалоотдача;

- материалоемкость; 

- удельный  вес материальных затрат в  себестоимости продукции;

- прибыль  на рубль материальных затрат.

     Могут также анализироваться и частные  показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов. Например, сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость полуфабрикатов и т.д.

     Структура материальных затрат определяется нахождением  удельного веса каждой статьи в общей  сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.

     Анализ  структуры и динамики, оборачиваемости  материальных затрат позволяет определить резервы уменьшения потребности  в оборотных средствах путем  оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.

     Увеличение  абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать о следующих фактах:

• увеличения объемов производства;
• стремления путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы от обесценения под воздействием инфляции;
• нерациональном управлении активами организации.

   Анализ  материальных затрат организации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Для выявления резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.

   Анализ  материалоемкости осуществляется следующим  образом [11]:

    1. Рассчитывается материалоемкость  товарной продукции по плану,  по отчету, определяется отклонение, дается оценка изменения.

    2. Анализируется изменения материалоемкости  по отдельным элементам затрат.

    3. Определяется влияние изменения  факторов и цен на материалоемкость  продукции.

    4. Анализируется изменение материалоемкости  важнейших видов изделия.

    5. Определяется влияние эффективного использования материально-производственных запасов на изменения выпуска.

     Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели:

     1.Материалоотдача  характеризует выход продукции  на один рубль материальных  затрат, то есть сколько произведено  продукции с каждого рубля потребленных ресурсов. Материалоотдача рассчитывается делением суммы полученной выручки от продаж на среднегодовую стоимость материальных затрат:

           Мо=N/МЗ,                                                 (1.1)

где Мо – материалоотдача;

N - выручка от продаж;

МЗ - среднегодовая стоимость материальных затрат.

     2. Материалоемкость – показатель, обратный материалоотдаче, который  характеризует величину материальных  затрат, приходящихся на один  рубль произведенной продукции.  Материалоотдача рассчитывается делением  среднегодовой стоимости  материальных затрат на полученную выручку:

          Ме=МЗ/N,                                               (1.2)

где Ме – марериалоемкость.

     3.Удельный  вес материальных затрат в  себестоимости продукции характеризует изменение материалоемкости продукции. Исчисляется отношением суммы материальных затрат к себестоимости продукции:

        Dмз= МЗ/С,                                             (1.3.)

 где Dмз - удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

 С – себестоимость  продукции.

Определяет  долю материальных затрат в структуре  себестоимости продукции.

     4. Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

     Пр 1п.м.з.= П/МЗ,                                       (1.4)

     где Пр 1п.м.з -  прибыль на рубль материальных затрат

     П - прибыль

     Повышение его уровня положительно характеризует  работу предприятия. Определяет сколько прибыли от основной деятельности  получено на рубль материальных затрат.

     Оборачиваемость запасов характеризует подвижность  средств, которые предприятие вкладывает в создание запасов: чем быстрее  денежные средства, вложенные в запасы, возвращаются на предприятие в форме выручки от реализации готовой продукции, тем выше деловая активность организации.

     Показателями  оборачиваемости запасов (как и  других оборотных активов) являются:

     - Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов. Он рассчитывается как  отношение выручки от реализации продукции за отчетный период, к средней величине запасов в этом периоде. Этот коэффициент показывает, сколько раз в среднем продаются запасы предприятия за некоторый период времени.

Коз = N/  Зап,                                                          (1.5)

где Коз - коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов

Зап1 – величина запасов на конец периода

     Данный  коэффициент характеризует скорость обновления запасов предприятия (другими словами – количество оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за отчетный период).

     - Период оборота показывает, показывающий  за сколько дней совершают  один оборот средства, инвестированные  в материальные запасы.

Т_об(З)= З*Д/ N,                                                         (1.6)

     где Т_о6 (3) — период оборота запасов, дней;

     Д — длительность анализируемого периода (за год — 360 дней).

     Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости.

     Также при оценке и анализе эффективности  использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или  перерасход материальных запасов, которые  характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

     Ускорение оборачиваемости запасов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения и оказывает положительный эффект на результаты деятельности предприятия. Эффективность оборачиваемости запасов устанавливается следующим образом:

                            ∆ОС (З) = [Т_об(З)₁ – Т_об(З)₀]*N1/360 ,                                  (1.7)

где ∆ОС (З) — сумма высвобожденных из оборота средств (-) в результате ускорения оборачиваемости запасов или дополнительно привлеченных средств (+), необходимых для продолжения производственно-коммерческой деятельности в результате замедления оборачиваемости запасов;

Т_об(З)₁, Т_об(З)₀— скорость оборота запасов товарно-материальных ценностей отчетного и предыдущего периодов;

1.3. Технико-экономическая характеристика ООО «Тольяттикаучук» в период 2005 -2007 год 

     Современное предприятие ООО «Тольяттикаучук» унаследовало лучшие традиции своего прародителя Куйбышевского завода СК, на котором 15 июня 1961 года получена первая продукция синтетический каучук. Официальной датой образования Куйбышевского завода синтетического каучука считается именно 15 июня 1961, когда с конвейера цеха Е-2 сошел первый брикет дивинил-альфа-метилстирольного каучука марки СКМС-30 АРКМ-15 на привозном дивиниле.

     Предприятие за период существования поменяло несколько  официальных названий:

1961 г. - Куйбышевский завод синтетического  каучука (КЗСК).

1979 г. - Тольяттинское производственное  объединение (ТПО) «Синтезкаучук».

1993 г. - Открытое акционерное общество (ОАО)  «Синтезкаучук».

1999 г. - Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Тольяттикаучук».

     ООО «Тольяттикаучук» имеет линейную организационную  структуру управления представленную в приложении 1. Линейный руководитель единолично отвечает за работу подчиненных звеньев. Ему подчинены руководители и исполнители нижестоящих подразделений, а он подчинен вышестоящему начальнику. Бухгалтерский учет в ООО «Тольяттикаучук» ведется бухгалтерией организации как отдельным её структурным подразделением, возглавляющим главным бухгалтером. ООО «Тольяттикаучук» применяет систему бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010), которая учитывает специфику его производственной деятельности, и разработана в соответствии с российскими методическими правилами бухгалтерского учета. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером, которая обеспечивает полноту, своевременность и рациональное ведение бухгалтерского учета всех фактов хозяйственной деятельности [3]. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета с применением жрналов-ордеров и вспомогательных ведомостей с использованием компьютерной технологии обработки учетной информации. В отдельных случаях возможно применение ручной обработки информации. Учетные регистры являются основанием для составления бухгалтерской отчетности, на основании которой можно произвести технико-экономическую характеристику ООО «Тольяттикаучук»

     Источником  информации для анализа основных показателей деятельности ООО «Тольяттикаучук» является форма №2 «Отчет о прибылях  и убытках» (приложение 3)

Таблица 1.1

Анализ  основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Тольяттикаучук»