Материально-производственные запасы

 Содержание:

1.Введение.

2.Оценка.

3.Документальное  оформление поступления и расхода  материальных запасов.

3.1.Документальное  оформление поступления материальных  запасов.

3.2.Документальное  оформление расхода материальных  запасов.

4.Учет производственных  запасов на складах и в бухгалтерии.

4.1. Учет производственных  запасов на складах.

4.2.Учет производственных  запасов в бухгалтерии.

5.Инвентаризация  материально-производственных запасов.

6.Синтетический  и аналитический учет материально-производственных  запасов.

7.Учет реализации  материально-производственных запасов.

8.Корреспонденция  счетов по учету материально-производственных  запасов.

9.Охрана труда.

10.Список используемой литературы.

Приложения.

 

 

 

1.Введение.

 

Под производственными  запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в  производственном процессе. Они целиком  потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят  свою стоимость на стоимость производимой продукции. Материально-производственные запасы – это часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи. Для  правильной организации учета материалов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Основными задачами в области учета товарно-материальных ценностей являются:

-контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

-правильное  и своевременное документирование  всех операций по движению  материальных ценностей, выявление  и отражение затрат, связанных  с их заготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов в производстве и определение остатков по местам хранения и статьям баланса;

-систематический  контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишков и неиспользуемых материалов, контроль за их реализацией;

-своевременное  осуществление расчетов с поставщиками  материалов, контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками и т.п.

В зависимости  от роли, которую играют разнообразные  производственные запасы в процессе производства, они подразделяются на следующие группы:

-сырье и  основные материалы – предметы  труда, из которых изготавливают  продукцию;

-вспомогательные  материалы – материалы, используемые  для придания продукции определенных  потребительских средств или  же для обслуживания и ухода  за орудиями труда и облегчение  процесса производства;

-покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы,  прошедшие определенные стадии  обработки, но не являющиеся  готовой продукцией;

-отходы (возвратные) – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их  переработки в готовую продукцию;

-топливо;

-тара и  тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки;

-запасные  части;

-инвентарь  и хозяйственные принадлежности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Оценка.

Для успешного  выполнения задач по учету товарно-материальных ценностей необходимо:

-иметь номенклатуру-ценник;

-установить  четкую систему документации  и документооборота;

-проводить  в установленном порядке инвентаризацию  и контрольно-выборочные проверки  остатков товарно-материальных ценностей,  своевременно отражать в учете  их результаты;

-шире внедрять  современные средства амортизации  учета.

Номенклатура  – ценник – это систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, топлива, запасных частей и другие товарно-материальные ценности, используемые в данном предприятии. Номенклатура - ценник должна содержать о каждом материале следующие данные:

-технически  правильное наименование по ГОСТу;

-полную характеристику  материала;

-цену материала;

-номенклатурный  номер.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается в сумме фактических затрат, за исключением НДС и иных возмещаемых  налогов и общехозяйственных  расходов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал другой организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной с учредителями организации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости  на дату оприходования.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в е пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу ЦБР, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Документальное  оформление поступления и расхода  материальных запасов.

3.1.Документальное  оформление поступления материальных  запасов.

 

Сырье и материалы  поступают от поставщиков, подотчетных  лиц, закупивших материалы в порядке  наличного расчета, от списания пришедших  в негодность основных средств, а  также могут быть собственного производства. Поступающие на предприятие материалы  оформляются бухгалтерскими документами.

Вместе с  отгрузкой продукции поставщик  высылает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы  – платежное требование в двух экземплярах (один - покупателю, другой – через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной  накладной и другие. Расчетные  и другие документы, связанные с  поступлением материалов, направляют в бухгалтерию, где проверяют  правильность их оформления и после  этого передают ответственному исполнителю  по снабжению.

Принятые  грузы экспедитор доставляет на склад  организации и сдает заведующему  складом, который проверяет соответствие количества и качества материала  данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляются  однострочным или многострочным  приходным ордером.

Однострочный  приходный ордер составляют только на один определенный вид материала, в многострочном – записывают все принятые материалы независимо от их количества. Приходный ордер подписывает заведующий складом и экспедитор.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших  на склад материалов не соответствуют  данным счета поставщика, приемку  материалов производит комиссия и оформляет  акт о приемки материалов, который  служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии приглашают представителя поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке  материалов, поступивших на предприятие  без счета поставщика (неотфактурованные  поставки).

 

 

3.2.Документальное  оформление расхода материальных  запасов.

 

Материалы отпускают  со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и  в порядке реализации излишних и  неликвидных запасов. Порядок документального  оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

Расход материалов, отпускаемых в производства и  на другие нужды, ежедневно оформляют  лимитно – заборными картами. Они выписываются в двух экземплярах  на один или несколько видов материалов, и, как правило, сроком на 1 месяц. Один экземпляр лимитно – заборной карты вручают цеху – получателю, другой – складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха – получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Для учета  движения материалов внутри организации  применяют однострочные или многострочные  накладные – требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Накладные составляются материально-ответственными лицами участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых  остается на месте с распиской  получателя, а второй с распиской  лица, отпускающего ценности, предается  получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенными за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывает отдел снабжения в двух экземплярах  на основании нарядов, договоров  и других документов. При перевозке  материалов автотранспортом применяют  транспортную накладную.

В небольших  организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальных документов. Фактически израсходованные материалы  по их видам отражаются в актах  или отчетах о выпуске и  реализации готовой продукции.  Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В установленные  дни документы по приходу и  расходу материалов сдают в бухгалтерию  организации по реестру приемки  – сдачи документов, составленному  в двух экземплярах. Первый из них  сдается в бухгалтерию под  расписку бухгалтера на втором экземпляре, который остается на складе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Учет  производственных запасов на  складах и в бухгалтерии.

4.1. Учет производственных запасов  на складах.

 

Учет материалов на складах осуществляет заведующий складом (кладовщик), который является материально-ответственным лицом. С  кладовщиком заключается по установленной  форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик  заполняет материальный ярлык и  прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывается  наименования материалов, номенклатурный номер, единица измерения, цена и  лимит их наличия.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета  материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым и  осуществляют его только в натуральном  выражении. Карточки открывают в  бухгалтерии и записывают в них  номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу  измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит отпуска. После этого карточку передают на склад, и кладовщик заполняет приход, расход и остаток материалов. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов  в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.

Ведение учета  материально-производственных запасов  допускается в книгах сортового  учета (содержание книги  такое же, как в карточке). Материально –  ответственные лица составляют месячные отчеты об остатках и движении материально-производственных запасов в подотчете представляют их в бухгалтерию.

 

 

 

 

 

4.2.Учет  производственных запасов в бухгалтерии.

 

Существуют  несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии.

При первом варианте на каждый вид и сорт материалов открывают карточки аналитического  учета, в которых записывают на основании  первичных документов операции по поступлению  и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складско учета  лишь тем, что учет материалов в них  ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании  месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно  – суммовые оборотные ведомости  аналитического учета и сверяют  их с оборотами и остатками  на соответствующих синтетических  счетах и данным карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные  документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца итоговые данные о поступлении и расходе  каждого вида материалов, подсчитанные по документам, записывают в оборотные  ведомости, составляемые в натуральном  и денежном выражении по каждому  складу отдельно с учетом соответствующих  субсчетов.

Третий вариант, оперативно-бухгалтерский или сальдовый  метод учета материалов, при котором  используются для учета карточки складского учета, ведущихся на складе. В установленные сроки работник бухгалтерии проверяет правильность записей в карточках и подтверждает их своей подписью. В конце месяца заведующий складом по карточкам  складского учета составляет ведомость  учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Инвентаризация материально-производственных  запасов.

 

Инвентаризация  материально-производственных запасов  проводится не менее одного раза в  год по состоянию на 1 января отчетного  года (но не ранее) в целях объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете.

Инвентаризация  проводится в следующих случаях:

-при смене  материально-ответственного лица;

- в случае  стихийных бедствий;

-при расхождении  между данными бухгалтерского  и складского учета.

Основная  цель инвентаризации – это выявление  фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и  стоимостном выражении.

В процессе инвентаризации проверяются: