Анализ и аудит финансового состояния предприятия АОЗТ "Болашак"

70 кв. м. сдаются 1 предпринимателю, арендная плата 25 тыс. тенге в месяц.

          Итого: 25,0 х 12 месяцев=252,0 тыс. тенге

Данная сумма пойдет на оплату коммунальных услуг.

2.  Предприятие ТОО «А.П.А. - ОИЛ» производит поставку грузов из города   Караганды   транспортом   грузоподъемностью   5   тонн.   Я предлагаю  использовать  транспорт  грузоподъемностью   10  тонн  и совершать 1 рейс в месяц вместо двух.

Расчет   транспортных   расходов   в   2003    году   до   г.    Караганды   при использовании транспорта грузоподъемностью 5 тонн.

Тариф перевозок — 90 тенге /1 км.

Расстояние — 500 км.

Количество рейсов — 2 в месяц.

          Итого транспортные расходы 2003 г.  = 90 х 500 х 2 х12 = 1080,0 тыс. тенге.

Расчет   транспортных   расходов   в   2004   г.   до   г.   Караганды   при использовании транспорта грузоподъемностью 10 тонн.

Тариф перевозок - 120 тенге /1 км.

Расстояние — 500 км.

Количество рейсов — 1 в месяц.

Итого транспортные расходы 2004 г. = 120 х 500 х 12 = 720,0 тыс. тенге.

Подсчет экономии (снижения транспортных расходов): 1080,0 - 720,0 = 360,0 тыс. тенге.

3. Заключение «прямых» договоров с местными производителями, занимающихся крупным оптом позволит снизить себестоимость продукции (работ, услуг) минимум на 1,5 %.

Если себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) в 2003 г. составила 20601,3 тыс. тенге, то при осуществлении данного пункта экономия денежных средств в 2004 г. будет составлять 1,5% от 20601,3 тыс. тенге   или 309,0 тыс. тенге.

4. Для того, чтобы снизить плату за коммунальные услуги я предлагаю на предприятии ТОО «А.П.А. - ОЙЛ» установить приборы учета холодной и горячей воды и приборы учета теплоэнергии.

Теперь подсчитаем экономию (полное снижение себестоимости) за счет пунктов 1-4.

Экономия (снижение) =252,0+360,0+309,0=921,0 тыс. тенге.

Т.е. при выполнении пунктов 1-3 себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) снизится на 921,0 тыс. тенге, при том, что объем продаж не изменится и составит 19279,3 тыс. тенге.

5.  снижение непроизводственных расходов и потерь

В современных условиях рынка устойчивая деятельность предприятия зависит от внутренних возможностей данного предприятия эффективно использовать все имеющиеся в его распоряжении ресурсы.

        Как свидетельствуют данные за последнее десятилетие, одним из важнейших резервов себестоимости продукции и получения прибыли является снижение непроизводственных расходов и потерь. Непроизводственные расходы и потери ведут к понижению эффективности общественного производства.

Состав непроизводственных расходов и потерь весьма разнообразен.     Их характер и отношение к производственному процессу тоже различны.

Важное значение имеет оценка потерь от брака. В настоящее время потери от брака в отчетности не отображаются. Анализ потерь от брака начинается с определения их удельного веса в себестоимости продукции. Основная причина брака - это недобросовестное отношение рабочих и исполнителей к своим обязанностям, несоблюдение технологии, несоответствие применяемого материала, некачественное выполнение работы, неритмичность производства.

      Наряду с анализом потерь от брака производиться анализ непроизводственных расходов, содержащихся в составе цеховых и общезаводских расходов, а также различного рода штрафов, пени, неустоек.

Непроизводственные расходы - это расходы, вызванные бесхозяйственностью, отсутствием бережливости и экономии. Непроизводственные расходы в полной мере следует относить к резервам снижения себестоимости.

Объективные процессы существования потерь - это нарушение пропорциональности и недоиспользования производительных сил, несоответствия организационно-хозяйственных форм уровню развития и характеру производительных сил, природе и мере зрелости непроизводственных отношений общества. Субъективные причины потерь связаны с несоответствием профессионального и культурного уровня работников, достигнутому уровню НТП, несвоевременность устранения или разрешения тех или иных социально-экономических противоречий, осуществления необходимых организационно-технических мероприятий.

Необходимо отметить, что потери можно подразделить на учитываемые и скрытые. Учитываемые потери отражаются в отчетности в виде непроизводительных расходов, убытков и перерасходов по отдельным статьям затрат. Сложно и одновременно очень важно выявлять скрытые потери. Так, например, потери при перевозках обычно документально не оформляются. Следует глубже анализировать потери, рассматривая в качестве последних неиспользованные возможности.

К неиспользованным возможностям, то есть к потерям, надо отнести неэффективное использование созданного производственного потенциала. Основные производственные фонды используются недостаточно полно. Велики внутрисменные потери. Причинами низкого коэффициента сменности  оборудования  и  значительных  и  значительных  его  простоев

являются: недостаточный уровень специализации; несбалансированность числа рабочих мест и численности рабочих - станочников; неритмичность работы сопряженных цехов; материально - технического снабжения; недостаточная техническая оснащенность производства; частые поломки из-за устаревшего оборудования; нарушения технологической и трудовой дисциплины.

Большой удельный вес в составе непроизводственных расходов и потерь занимают затраты, связанные с уплатой штрафов.

Рыночная экономика предполагает резкое сокращение непроизводственных расходов и потерь, повышение ответственности должностных лиц за результаты хозяйствования. Но на предприятии ТОО «А.П.А. - ОЙЛ» и теперь продолжают необоснованно относить ряд непроизводственных расходов на себестоимость продукции. Для устранения таких негативных явлений учетный и аналитический аппарат должны поставить прочный заслон припискам, хищениям и незаконным расходам. Необходимо совершенствование организационной структуры бухгалтерской службы, методологии учета и анализа, наличие высококвалифицированных кадров, которые были бы способны самостоятельно экономически мыслить.

Таким образом, основными факторами сокращения и ликвидации непроизводственных расходов и потерь являются:

1.  Совершенствование организации учета непроизводственных расходов и потерь.

2.  Введение новых систем оплаты и премирования (ввести показатель уровня материальной ответственности за брак К):

К = удержаний из заработной платы бракоделов / убытки от брака.

3. Повышение организационно-технического уровня производства. Снижение и ликвидация непроизводственных расходов и потерь в дальнейшем окажет положительное влияние на снижение себестоимости продукции, увеличения спроса на него и, соответственно, на повышение прибыли.

Остановимся более подробно на введении новых систем оплаты и премирования (ввод показателя материальной ответственности за брак К).

Практический опыт работы ТОО «А.П.А. - ОЙЛ» свидетельствует о том, что оплата труда всех категорий работников предприятия зависит от выполнения условий контрактов, заключенных ТОО с заказчиками.

В этой связи рекомендуется ежемесячно рассчитываться и доводить до структурного подразделения, участка, бригады, отдела, службы норматив заработной платы на 1 тенге продукции, работ (услуг), который может быть понижен при плохом качестве труда.

Подходы к стимулированию труда руководителей и специалистов аналогичны принимаемой оплаты рабочих. Заработная плата этой категории работающих также зависит от величины норматива и объема работ выполненных подчиненными им подразделениями.

Одним из сложных вопросов является вопрос о методах установления конкурентно-способных ставок заработной платы, которые способствовали бы закреплению на предприятии квалифицированной рабочей силы при одновременном недопущении существенного роста доли заработной платы в себестоимости продукции по сравнению с организациями - конкурентами на рынке строительно-монтажных работ.

Для решения поставленной задачи на ТОО рекомендуется сформировать экспертную группу оценки рынка труда. Специалисты предприятия, включенные в состав группы, ответственны сбор и обработку информации, распространяемой различными государственными и негосударственными организациями, о состоянии рынка труда (статистические бюллетени, информация службы занятости, объявления о приеме на работу).

Информация - после обработки и анализа - заносится в специально разработанную форму, которая предоставляется исполнительной дирекции.

Собранные данные являются важным аргументом в процессе принятия решений о ставках оплаты труда отдельных категорий работников предприятия на предстоящий месяц.

До последнего времени этап мониторинга рынка труда выпадал из механизма организации оплаты труда на предприятии. Формализованная система оценки состояния рынка труда отсутствовала. Соответствующие решения принимались исходя из интуитивных представлений руководящих работников.

Разработанная система позволяет предприятию, с одной стороны, сохранять высококвалифицированную рабочую силу, а с другой -удерживать затраты на заработную плату на уровне других предприятий.

В свою очередь, плановый фонд заработной платы определяется как сумма произведений плановой численности специалистов каждой профессии, необходимой для выполнения комплекса работ на объекте, как оценку цены труда каждой профессии:

                                     ФЗПп = Pi *   ЦТi

где    Pi - плановая численность работников i-й профессии;

         ЦТi - цена труда  i-й профессии;

Оценка цены труда (ЦTi) является результатом согласования оценки, сложившейся на рынке, с принципиальными позициями администрации по целесообразному уровню оплаты труда специалистов отдельных профессий в рамках предприятия. Оценка цены различных видов труда проводится ежемесячно и утверждается приказом по ТОО.

          До производственных коллективов ТОО в начале очередного месяца доводятся нормативы (Нфзп), которые определяют возможные размеры их фондов заработной платы.

Фактический фонд заработной платы за месяц рассчитывается следующим образом:

                                          ФЗПФ = Нфзпф * Уф,

где  ФЗПф - фактический фонд заработной платы коллектива;

Нфзпф - фактический норматив заработной платы,  который равен                                  Нфзпп, если нет снижения требуемого уровня качества труда;

Уф - фактический объем работ, выполненный коллективом.

При несоблюдения требуемого уровня качества труда фонд оплаты труда коллектива определяется по пониженному нормативу:

                               Нфзпф = Нфзп„ * К

где    К - понижающий коэффициент.

          Таким образом, на размер фактически полученного трудовым коллективом фонда оплаты труда влияют три параметра:

•  объём работы;

•   величина понижающего коэффициента (качество труда);

•  ставки цены различных видов труда.

         Рассчитаем норматив фонда заработной платы     с учетом понижающего коэффициента.

В 2003 году цехом металлоизделий и нестандартного оборудования было выполнено работ на сумму 19279,3 тыс. тенге.

Брак в 2003 году 2313,5 тыс. тенге.

Понижающий коэффициент руководством предприятия был определен в размере 7 % (0,7).

Фактический фонд заработной платы = 400,0 тыс. тенге.

Фонд заработной                                            фактический норматив * 0,7

платы труда работников                           заработной платы   отделочного       цеха, если нет                              =                      400,0 * 0,7 =280,0 тыс. тенге        

снижения требуемого

качества продукции

        Т.е. фактический фонд заработной платы работников в 2003 году должен был быть снижен на 120 тыс. тенге (400,0-280,0) за счет допущения брака продукции.

Теперь подсчитаем полную экономию от в соответствии с пунктами 1-5.

Экономия (снижение) =252,0+360,0+309,0+120,0=1041,0 тыс. тенге

Т.е. при выполнении пунктов 1-4 себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) снизится на 1041,0 тыс. тенге, при том что объем продаж не изменится и составит 19279,3 тыс. тенге.

Таблица 3.1

«Прогнозируемый отчет о прибылях и убытках на конец 2003 года»

(тыс. тенге)