Анализ финансового состояния организации на примере Советского почтамта УФПС РМЭ – филиал ФГУП «Почта России»

 

      Выручка от продажи за анализируемый период в действующих ценах увеличилась  в 2003г. по сравнению с предыдущим годом на 8,8%, в 2004г. - на 20,7% к 2003г. Как  видно по данным отчетности, предприятие наращивает объемы производства услуг и продаж. В сопоставимых ценах выручка от продажи также растет, что является положительным фактором в деятельности предприятия. Темп роста в отчетном году составил 109,8%.

      Среднесписочная численность работников предприятия составляет 56 чел, и возрастает в 2003г. на 3 чел. Темп роста составил 105,7%.

      Важнейшим показателем эффективности использования  труда является производительность труда, а ее повышение - главным фактором экономического роста. Уровень производительности труда может быть выражен показателем реализованной продукции, выполненных услуг на одного работающего - среднегодовой выработкой продукции на одного работника.

      Показатели  эффективности использования трудовых ресурсов представлены на рисунке 3. 

      

      Рисунок 3 - Динамика выработки персонала  предприятия 

      Среднегодовая выработка одного работающего на предприятии имеет тенденцию  к снижению в 2003г. на 6,4% и в 2004г. рост на 9,8%. Как видно использование  трудовых ресурсов на предприятии достаточно эффективно в отчетном году.

      Важнейшим условием повышения эффективности  производства является более быстрый  рост производительности труда по сравнению  с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы. При сопоставлении темпов роста производительности труда и средней заработной платы учитываются все доходы, полученные работниками.

      Фонд  оплаты труда работников предприятия  в течение анализируемого периода  растет. В 2003г. темп роста составил 120,7% к уровню предыдущего года, в 2004г. - 140,5%. Среднемесячная заработная плата  работников составляет в 2004г. 1295 руб., что  выше уровня предыдущего года на 40,6%.

      По  основным фондам наблюдается незначительный рост их стоимости. В то же время  к концу 2004г. произошло увеличение их стоимости на 0,5% по сравнению  с прошлым годом (рис.4).

      

      Рисунок 4 - Динамика среднегодовой стоимости ОПФ

      Фондоотдача основных фондов предприятия возрастает в 2003г. по сравнению с предыдущим годом на 2,7%, что связано со значительным увеличением объемов производства и продаж. Однако в 2004г. боле сильный  рост - на 20,1% к уровню 2003г. Данная динамика считается положительной,

так как  на 1 рубль вложенных фондов приходится больше объемов продаж и выполненных  услуг и работ.

      Динамика  фондоотдачи основных фондов представлена на рис.5.

      

      Рисунок 5 - Динамика фондоотдачи основных фондов

      Важным  показателем, характеризующим работу предприятия, является себестоимость  продукции. От её уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующего субъекта. Обобщающий показатель затрат на 1 руб. товарной продукции определяется как отношение полной себестоимости к объему продукции в действующих ценах.

      Себестоимость реализованной продукции, выполненных  услуг возрастает аналогично росту  объемов производства. Темп роста в 2003г. составляет 138,5% и в 2004г. 121,9%. В то же время темп роста себестоимости выше в 2002г., чем темп роста выручки от реализации. Этим и обусловлено превышение затрат на 1 руб. реализованной продукции. Затем происходит снижение затрат на 1 руб. РП.

      

      Рисунок 6 - Динамика затрат на 1 руб. реализованной  продукции

      За  период 2002-2004гг. в связи с ростом объемов продаж и себестоимости  реализованной продукции предприятие  получало прибыль от продаж в 2002г. 114 тыс.руб., затем предприятие начинает получать меньшую прибыль. В отчетном году она составила 34 тыс.руб. Для улучшения финансового положения предприятия необходимо обратить внимание на снижение себестоимости продукции.

      Динамика  прибыли на предприятии в 2002-2004гг. представлена нарис.7

      

      Рисунок 7 - Динамика прибыли на предприятии  в 2002-2004гг.

      Кроме того, наблюдается тенденция увеличения чистой прибыли, что позволяет судить об эффективности работы предприятия  за анализируемый период. 

      1.2 Организация бухгалтерского  учета на предприятии

      Нормативной базой по бухгалтерскому учету является Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению от 31.10.2000 г. №94н, Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н и другие. Они определяют методологические основы и порядок организации бухгалтерского учета на предприятии. На их базе и с учетом требований соответствующего стандарта (ПБУ 1/98 от 09.12.98 г. №60н) строится учетная политика предприятия.

      Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку  документов, рациональное ведение бухгалтерских  записей в учетных регистрах  и на их основе - составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

      Бухгалтерский учет на предприятии организован на основе журнально-ордерной системы бухгалтерского учета на основе автоматизации с применением системы «1С: Бухгалтерия».

      Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные стандартные вспомогательные документы, в частности: оборотно-сальдовую ведомость, шахматную ведомость, сводные проводки-итоги, журнальный ордер, анализ счета и др.

      Система осуществляет регистрацию всех финансово-хозяйственных операций предприятия, составление и обработку бухгалтерских проводок, их печать помесячно или за любой другой период времени в хронологическом порядке. Также составляет накопительную ведомость синтетического и аналитического учета по любому счету или субсчету, оборотную ведомость, развернутое и свернутое сальдо.

      На  основании журналов-ордеров заполняется  Главная книга, а далее составляется бухгалтерский баланс и другие формы  финансовой отчетности.

      Для ведения бухгалтерского учета на предприятии разрабатывается учетная политика, которой на протяжении года предприятие должно строго следовать. Учетная политика предприятия разработана в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ №34н от 29.07.98 г. и организационно-технологическими особенностями предприятия; утверждена приказом Начальника УФПС №186 от 28.12.2002 г.

      Основные  положения учетной политики для  целей бухгалтерского учета.

      Стоимость основных средств погашается путем  начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом.

      Объекты основных средств, стоимостью до 10000 руб. за единицу, списываются на затраты в составе материальных расходов в момент отпуска их в производство или эксплуатацию.

      Амортизация нематериальных активов начисляется  линейным способом ежемесячно. В случае невозможности определения срока полезного использования, норма переноса стоимости устанавливается из расчета на 20 лет.

      Материальные  ценности, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. приходуются на балансовом счете 10 «Материалы» по цене приобретения с учетом расходов (ПБУ 5/01).

      С целью определения фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, используется вариант оценки материалов по себестоимости каждой единицы.

      Товары, приобретенные для оптовой перепродажи, учитываются на счете 41 по покупной стоимости. Учет товаров в рознице ведется по продажной стоимости на счете 41 с использованием счета 42 «Торговая наценка».

      Затраты собираются на счете 44 «Расходы на продажу» субсчет «Издержки обращения». Осуществляется ежемесячный расчет транспортных расходов и торговой наценки на остаток товара. В конце отчетного периода счет 44 закрывается счетом 90.2.

      Общехозяйственные расходы собираются по дебету счета 26 и в конце отчетного периода относятся в полном объеме на счет учета себестоимости продукции (счет 90.2).

      Закрытие  счетов 20,23, 29, 44 на счет 90 «Продажи»  субсчет 90.2 «Себестоимость продаж»  производится отдельно по видам деятельности.

      Доходы  от доставки периодических изданий  учитываются на счете 98 «Доходы будущих периодов», подлежат отнесению на финансовые результаты ежемесячно в размере 1/6 общей суммы доходов.

      Собственная продукция, предназначенная для  продажи, учитывается на счете 43 в количественном и суммовом выражении по производственной себестоимости.

      Выручка от реализации продукции, услуг определяется по методу начислений, отражается на счете 90 «Продажи».

      Ежегодно  перед сдачей годового отчета (в  IV квартале) производится инвентаризация материальных остатков на складе и у материально-ответственных лиц, кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально-ответственному лицу.

Инвентаризация  основных средств производится один раз в три года.

Учетная политика для целей налогообложения.

      Учет  выручки от реализации готовой продукции  и учет выручки от реализации покупных товаров ведется раздельно.

      Для целей исчисления НДС дата возникновения  обязанности по уплате НДС определяется по мере поступления денежных средств.

      В целях исчисления налога на прибыль  доходы и расходы определяются по методу начисления.

      Используются  формы аналитических регистров  налогового учета и порядок группировки  и отражения объектов и хозяйственных  операций одновременно и в бухгалтерском и в налоговом учете организации, предложенные системой программ 1С: Бухгалтерия.

      Кроме того, ведутся некоторые дополнительные регистры налогового учета, необходимые для исчисления налогов, специальные расчеты.

 

      

      3. ОЦЕНКА ФИНАНСОВОГО  СОСТОЯНИЯ

      3.1 Методика анализа  финансового состояния

      Финансовое  состояние предприятия - это экономическая  категория, отражающая финансовые отношения субъекта рынка и его способность финансировать свою деятельность по состоянию на определенную дату. Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии и наоборот.

      Изучение  финансового состояния предприятия  должно дать руководству предприятия картину его действительного состояния, необходимую для беспристрастного суждения, например, рациональности использования вложенных в предприятие дополнительных средств, инвестиций и т.п.

      Капитал - это средства, которыми располагает  субъект хозяйствования для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли. Формируется капитал предприятия как за счет собственных (внутренних), так и за счет заемных (внешних) источников.