Анализ, бухгалтерский учет и аудит основных средств

 

 

      Из данных таблицы 12 видно, что суммовая стоимость основных средств Общества на конец года по сравнению с наличием их на начало года увеличилась на 8 085 тыс. руб. (144 927 - 136 842). Это изменение произошло вследствие увеличения удельного веса машин и оборудования на 0,13, транспортных средств на 0,04, производственного и хозяйственного инвентаря на 0,07, других видов основных средств на 3,06. Что касается зданий, то их суммовая стоимость увеличилась на 549 тыс. руб. (85 162-84 613), но доля в общем объеме основных средств снизилась на 3,07. Итак, анализируя данные таблиц 11, 12, можно сказать, что с каждым годом в ОАО «ОЗММ» происходило увеличение основных средств. Это связано с постоянным увеличением машин и оборудования, транспортных средств, а также из - за увеличения начиная с 2007 года производственного и хозяйственного инвентаря. Движение и техническое состояние основных средств Оскольского завода металлургического машиностроения характеризуют следующие расчетные показатели:

     1)коэффициент  обновления: 

     К _об = поступило основных средств_________;

                  остаток основных средств на конец года

     2) срок обновления: 

     К_обн ⁼ стоимость основных средств на начало периода ;

                стоимость поступивших основных средств 

     3) коэффициент выбытия: 

     К_в = выбыло основных средств _______ ;

               остаток основных средств на начало года

     4) коэффициент прироста:

 

      К_пр= сумма прироста основных средств___________

             стоимость основных средств на начало периода 

     Анализ  состояния и эффективности использования основных средств в ОАО «ОЗММ» представлен в таблице 13. 

     Таблица 13 -Анализ состояния и эффективности  использования основных средств  в ОАО «ОЗММ» за 2006 - 2008 годы

 

     Анализируя  данные таблицы 13 можно сказать, что  в 2007 году наблюдалось увеличение коэффициента обновления на 33, 68 % по сравнению с 2006 годом, но к 2008 году он уменьшился на 51,7 %. Срок обновления основных средств в 2008 году увеличился в 2 раза по сравнению с 2007 годом.

     Фондоотдача основных средств в 2007 году увеличилась  на 13,82 % по сравнению с 2006 годом, а в 2008 году на 1,43 % по сравнению с 2007 годом. Также произошло увеличение фондорентабельности на 50,09 % в 2008 году по сравнению с 2007 годом. Если говорить о фондоемкости, то в 2007 году она уменьшилась на 12,35 % по сравнению с 2006 годом и в 2008 году осталась без изменения. 
 

 

      3. Действующая практика бухгалтерского учета основных средств на ОАО «ОЗММ» 

     3.1 Документооборот по учету основных  средств в ОАО «ОЗММ» 

     Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию  основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

     Поступающие в ОАО «ОЗММ» основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем ОАО «ОЗММ». Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств (Приложение Г) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одною и того же лица.

     В актах указывают наименование объекта, назначение, модель, марка, год постройки  или выпуска заводом, краткую  характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту  инвентарный номер, место использования  объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

     После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию ОАО «ОЗММ». К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

     На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки (Приложение В) основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.

     Акт утверждает руководитель ОАО «ОЗММ». При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

     Поступившее на склад ОАО «ОЗММ» оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты.

     Акт составляется в двух экземплярах  и подписывается всеми членами  приемной комиссий. В случае невозможности  произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

     Передачу  оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием  в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

     На  дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают  по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия  или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

     Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции  и модернизации объекта в ОАО «ОЗММ» оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (Приложение Д). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

     Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию в ОАО «ОЗММ» оформляют актом (накладной) на внутреннее перемещение объектов основных средств (Приложение Е). Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

     Операции  по списанию в ОАО «ОЗММ» всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (Приложение Ж), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств (Приложение З).

     В актах на списание основных средств  указывают техническое состояние  и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты  на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома  и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания. 

     3.2 Аналитический и синтетический  учет основных средств 

     Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные карточки (Приложение В). На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Инвентарные карточки в ОАО «ОЗММ» составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

     Инвентарные карточки заполняют на основе первичных  документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и  передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

     По  месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) -дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

     В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

     Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные  средства» (активный); 02 «Амортизация основных средства» (пассивный); 91 «Прочие доходы и расходы (активно-пассивный).

     Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

     При выбытии основных средств накопленная  амортизация по объекту списывается  в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют  счет 01 «Основные средства».

     При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается  со счета 01 «Основные средства» в  дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.).

     Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат  списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

     Рассмотрим  несколько примеров поступления основных средств в ОАО «ОЗММ»

     Пример 1. В январе 2008 г. ОАО «ОЗММ» получило безвозмездно от физического лица фрезерный станок. Рыночная стоимость фрезерного станка на день передачи определена в 180 000 руб. Установлен срок полезного использования 6 лет, амортизация начисляется линейным способом.

     В бухгалтерском учете ОАО «ОЗММ» безвозмездное получение станка будет отражено следующими проводками (таблица 14). 

     Таблица 14- Отражение безвозмездного получения имущества в ОАО «ОЗММ»