Анализ, бухгалтерский учет и аудит основных средств

     В соответствии со статьями 6 и 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ ответственными являются:

1. За организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - Генеральный директор Общества.
2. За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер Общества.

     3) Учитывая сложную организационно-производственную  структуру завода, в случае возникновения  операций хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не  предусмотрена типовым Планом  счетов, Общество самостоятельно вводит дополнительные субсчета распоряжением главного бухгалтера, соблюдая при этом основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной системе «Бухгалтерский учет СЕ-2», разработанного внедренческой фирмой "КОМЭК" с использованием персональных компьютеров.

     Под учетной политикой организации понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     Учетная политика для целей бухгалтерского учета формируется главным бухгалтером  завода в виде отдельного документа, утверждаемого приказом руководителя организации. Сама форма приказа по учетной политике организации нормативными документами не регламентируется.

     Учетная политика организации является важным документом, в котором раскрыты все  особенности ведения бухгалтерского учета в Оскольском заводе металлургического  машиностроения. Принятая Обществом учетная политика применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения приказа по учетной политике.

     При формировании и раскрытии учетной  политики соблюдаются основные требования и допущения, установленные нормами  Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 01.01.2008 г.

     Одновременно  с утверждением учетной политики Общество разрабатывает и утверждает в виде приложений к приказу по учетной политике следующие рабочие документы:

• рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета). Рабочий план счетов разрабатывается на основании плана счетов, утвержденного приказом МФ от 31.10.2000 г. № 94 н.
• формы первичных учетных документов, утвержденные в установленном порядке, а также оформление хозяйственных операций производится с помощью учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы. Такие формы первичных документов содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; единица измерения; наименование должностных лиц, ответственных за содержание операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями.

     Изменение учетной политики ОАО ОЗММ производится в случаях: о изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.
• существенного изменения условий деятельности.

     Изменение учетной политики оформляется соответствующей  организационно-распорядительной документацией (приказами руководителя Общества).

     Изменение учетной политики вводится с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим  организационно - распорядительным документом.

     Информация  об изменениях включает:

1. причину изменения учетной политики;
2. оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год);
3. указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному периоду, скорректированы.

     Принятая  организацией учетная политика применяется  последовательно от одного отчетного  года к другому.

     ОАО «ОЗММ» ежегодно привлекает профессионального  аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками, для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности.

     Для осуществления постоянного контроля за финансово - деятельностью общества общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия в составе трех человек, имеющих опыт бухгалтерской и финансовой деятельности, сроком на 5 лет. 

     2.2 Анализ финансового состояния  ОАО «ОЗММ» 

     Одним из методов финансового анализа  является горизонтальный анализ. Горизонтальный (временной) анализ состоит в сравнении показателей бухгалтерской отчетности с параметрами предыдущих периодов. Горизонтальный анализ проводится по бухгалтерскому балансу (Приложение А, А1).

     Наиболее  распространенный прием горизонтального  анализа - простое сравнение статей отчетности и изучение их резких изменений.

     Методика  проведения горизонтального анализа  представлена в таблице 1.  

     Таблица 1 - Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ОАО «ОЗММ» за 2006 - 2008 годы

     Проанализировав данные таблицы 1 видно, что произошли следующие изменения:

     1)В  2008 году увеличилась валюта баланса по сравнению с 2006 годом на 11 270 тыс. руб. (95 345 - 84 075), т.е. на 13,40 % за счет увеличения основных средств на 1 027 тыс. руб., то есть на 1,59 %; запасов на 7 425 тыс. руб. или на 56,47 %, а также за счет появления краткосрочных финансовых вложений в 2007 году в сумме 8 169 тыс. руб., а в 2008 году в сумме 8 597 тыс. руб., чего не наблюдалось в 2006 году;

     2)произошло  уменьшение по статье баланса  «Незавершенное строительство». По сравнению с 2006 годом в 2007 году она уменьшилась на 61 тыс. руб., то есть на 15,25 %, а к 2008 году она уменьшилась на 13 1 тыс. руб. или на 32,75 %. Уменьшился налог на добавленную стоимость на 319 тыс. руб., то есть на 64,57 %, также изменения коснулись долгосрочной дебиторской задолженности, они уменьшились к 2008 году по сравнению с 2006 годом на 5 220 тыс. руб. или на 94,69%.

     3) в пассиве баланса произошли  изменения по статье «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»  по сравнению с 2006 годом в  2008 году она увеличилась на 15 288 тыс. руб. или на 107,04 %. Что касается краткосрочных обязательств, то они уменьшились, из - за уменьшения кредиторской задолженности на 4 018 тыс. руб., то есть на 35,56 %, этот момент является положительным в деятельности предприятия.

     Цель  анализа состава и структуры имущества и источников средств предприятия состоит в определении удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценки его колебаний. Результаты расчетов приведены в таблицах 2 и 3. 

     Таблица 2 - Анализ состава и структуры  имущества ОАО «ОЗММ» за 2006- 2008 гг.

     Из  данных таблицы 2 видно, что в Обществе, как уже было сказано выше, по сравнению с 2006 годом в 2007 году произошло  увеличение валюты баланса на 10 720 тыс. руб., а к 2008 году валюта баланса увеличилась всего на 550 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом.

     Структура активов ОЗММ несколько изменилась. В 2007 году произошло уменьшение доли внеоборотных активов на 11,68 %, по сравнению с 2006 годом, а в 2008 году их доля увеличилась на 3,37 % по сравнению с 2007 годом. Это связано с изменениями по статье «Основные средства».

     Также изменения коснулись и оборотных  активов, в 2007 году их доля увеличилась  по сравнению с 2006 годом на 11,68 %. Это повышение может свидетельствовать о формировании более мобильной структуры активов, что способствует ускорению их оборачиваемости, об отвлечении части оборотных активов на кредитование. В 2008 году по сравнению с 2007 годом их доля, наоборот, уменьшилась на 3,37 %. Изменения произошли по статье «Запасы» в общем объеме оборотных активов: по сравнению с 2006 годом в 2007 году их доля увеличилась на 9,68 %. Данное положение может свидетельствовать о наращивании производственного потенциала Общества, а также о стремлении за счет вложений в запасы обезопасить денежные средства от обесценивания из - за высокой инфляции. Но в 2008 году доля запасов уменьшилась по сравнению с 2007 годом на 3,73 %. Снижение доли запасов в общем объеме оборотных активов может указывать на падение деловой активности Общества на товарном рынке, на сложности со сбытом готовой продукции. 

     Таблица 3 - Анализ состава и структуры  источников средств ОАО «ОЗММ» за 2006 - 2008 годы