- Справочник
«Документы и расчеты». Другое средство
ввода проводок в журнал операций – режим
документов и расчетов. По сравнению с
типовыми операциями, режим документов
и расчетов обладает большими возможностями
(произвольные формы запросов реквизитов
документов, гибкое формирование проводок
и т. д.). Справочник «Документы и расчеты»
позволяет вводить и хранить в журнале
данные о документах (платежных поручениях,
счетах, накладных и т. д.) или расчетах
и о связанных с документами проводках.
Сами эти проводки создаются автоматически
по заданным формулам.
В
комплект поставки «1С: Бухгалтерии» входит
набор документов и расчетов, позволяющий
вводить и распечатывать платежные поручения,
счета, накладные и т. д.
Что
касается основных средств, то в данном
справочнике предусмотрена такая функция,
как начисление износа. Как отмечалось
выше, начисление износа в программе «1С:
Бухгалтерия» может быть реализовано
и с помощью режима «Типовые операции»,
однако режим «Документы и расчеты» позволяет
более эффективно производить начисление
износа в соответствии с годовыми нормами.
В
данном списке формы документов и
расчетов являются образцами – их
можно изменять в соответствии с
процессом бухгалтерского учета
данного учреждения (организации).
Затем
рекомендуется осуществить ввод
остатков. Остатки вводятся в журнал
операций за предшествующий рабочий период.
При
вводе остатков по активным счетам
бухгалтерская проводка имеет следующий
вид:
Д-т
соответствующего счета
– К-т 00.
Если
по соответствующему счету имеется аналитика
и ведется количественный учет, то дополнительно
заполнятся в журнале операций графы «субконто,
Д и К, количество».
При
вводе остатков по пассивным счетам
проводка выглядит следующим образом:
Д-т
00 – К-т соответствующего
счета;
При
вводе остатков по активно-пассивным
счетам проводка вводится дважды.
После
ввода остатков необходимо провести
контроль правильности введенных проводок
в режиме «Отчетность» функции «Оборотно-сальдовая
ведомость». В строке по счету 00 в
графе «обороты за период, сумма по
Д и К» должно быть равенство. Если равенства
нет, то остатки введены не верно, необходимо
вернуться в журнал операций, найти и исправить
ошибку.
Затем
можно приступить непосредственно
к вводу хозяйственных операций
в Журнал операций. Исходными данными
для ввода проводок в Журнал операций
являются все первичные документы по поступлению,
перемещению и выбытию основных средств,
которые были описаны мной в предыдущих
пунктах курсовой работы.
В
журнал последовательно вводятся дата,
Д и К, сумма, краткое содержание операции.
При вводе номера счета, имеющего аналитику,
заполняются графы «Д субконто, К субконто,
количество». Сумма исчисляется автоматически
на основе введенной в список субконто
цены.
Проводки
в Журнал Операций можно вводить
несколькими способами:
- Ручной ввод
проводок;
- Копирование
проводок;
- Типовые операции:
позволяет автоматизировать ввод стандартных
или часто используемых операций.
- Ввод проводок
при помощи режима «Документы и расчеты»
(можно ввести данные о некотором документе
(платежное поручение, счет, накладная,
акт приемки-передачи основных средств
и т. д.) или расчете (налогов, переоценке
валюты, начислении износа и т. д.), а также
связанные с ним проводки, которые автоматически
рассчитываются по заданным формулам,
а нужные суммы заносятся в соответствующие
документы, которые можно распечатать
на принтере).
- Перенос проводок
позволяет импортировать данные, подготовленные
в других программах или созданные в «1С:
Бухгалтерии» на других компьютерах.
На
основании введенных проводок при
помощи режима «Отчетность» программа
формирует отчетность и различные вспомогательные
документы.
«1С:
Бухгалтерия» позволяет формировать
14 видов выходных документов, не считая
отчетов произвольной формы: оборотно-сальдовые
ведомости, шахматки, отчеты по журналу
операций, карточки счетов и субконто,
ведомости анализа счетов по датам и по
субконто, ведомости оборотов между субконто
и т. д.
Все
эти отчеты (кроме отчета по журналу
операций) используют рассчитанные итоговые
данные, поэтому соответствующие пункты
меню будут доступны лишь в случае, если
итоги были рассчитаны.
Рассмотрим,
какие стандартные отчеты мы можем
получить по счетам, используемым для
учета основных средств.
- Список
сводных проводок - это документ, содержащий
обороты между счетами (суммы в дебет одного
счета с кредита другого) за некоторый
период времени. Этот список содержит
ту же информацию, что и шахматка, но представляет
ее другим способом.
- Шахматка
- это документ, содержащий табличное представление
оборотов между счетами за некоторый период
времени. Шахматка часто используется
бухгалтерами, так как она дает наглядное
представление о движении средств и обязательств
учреждения.
- Оборотно-сальдовая
ведомость. Она содержит для каждого
счета остатки на начало и на конец периода
и обороты по дебету и кредиту за данный
период. Этот оборот является одним из
наиболее часто используемых в бухгалтерской
практике.
- Оборотно-сальдовая
ведомость по счету. Для счетов, по которым
ведется аналитический учет, можно получить
разбиение оборотов и остатков по счету
по конкретным объектам аналитического
учета. Например, на счете 013 «Машины и
оборудование» в учреждении числятся
ксерокс «Минолта» и спортивные снаряды.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость
по счету 013 по всем субконто.
- Обороты
счета (Главная книга) используется
для вывода оборотов и остатков счета
за месяц и/или квартал. Он может быть очень
полезен при подведении итогов и составлении
отчетности. Сформируем обороты счета
016 «Инструменты, производственный и хозяйственный
инвентарь» за 4-й квартал 1999 года.
- Журнал-ордер
и ведомость по счету. Этот отчет представляет
собой отчет по оборотам счета, детализированный
по датам или проводкам. Таким образом,
данный отчет содержит сведения по счету
о его начальных и конечных сальдо в оборотах
с другими счетами, детализированные по
датам или по проводкам. Сформируем данный
отчет по счету 018 «Библиотечный фонд»
по проводкам.
- Анализ
счета содержит обороты счета с другими
счетами, обороты за расчетный период,
остатки на начало и на конец периода.
Таким образом, анализ счета представляет
собой фрагмент Главной книги, касающийся
данного счета за период вывода итогов.
- Анализ
счета по субконто. Если по счету ведется
аналитический учет, то данные можно получить
не только для счета в целом, но и для каждого
объекта аналитического учета по данному
счету.
- Анализ
счета по датам. Часто необходимо получить
обороты и остатки по счету на каждую дату
некоторого периода. Нужную информацию
можно получить из документа «Анализ счета
по датам».
- Карточка
счета. В документ «Карточка счета»
включаются все операции с данным счетом
или операции по данному счету по конкретному
объекту аналитического учета. Кроме того,
в карточке счета отражаются остатки на
начало и конец периода, обороты за период
и остатки после каждой операции.
- Анализ
субконто. В документе «Анализ субконто»
для каждого субконто выбранного вида
приводятся обороты по всем счетам, в котором
используется это субконто, а также развернутое
и свернутое сальдо.
- Карточка
субконто. Если необходимо получить
максимально полную картину операций
по объекту аналитического учета или группе
субконто, можно воспользоваться «Карточкой
субконто». Этот документ содержит все
операции с данными субконто в хронологической
последовательности с указанием реквизитов
проводок, остатков по субконто после
каждой операции, на начало и конец периода.
Обороты и остатки выводятся в стоимостном
и, при наличии данных, в натуральном выражении.
- Обороты
между субконто. В наборе стандартных
отчетов программы «1С: Бухгалтерия» имеется
ведомость «Обороты между субконто», которая
позволяет ответить на вопрос, как связаны
между собой два аналитических объекта.
Например, какие основные средства и на
какую сумму получены от поставщиков и
т. д.
- Журнал
операций. Отчеты по «Журналу операций»
предназначены для получения выборок
из журнала операций. С их помощью можно
вывести списки операций за данный период,
удовлетворяющие некоторым критериям:
по номерам счетов дебета или кредита,
наличию некоторой строки в описании операции,
заданному номеру журнала и т.д.
- Произвольные
отчеты. Кроме отчетов и ведомостей,
описанных выше, «1С: Бухгалтерия» позволяет
получать отчеты произвольной формы. Каждый
отчет задается с помощью файла, содержащего
форму отчета и формулы расчета каждого
показателя. Можно изменять существующие
отчеты и создавать новые.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Как
отмечалось выше, основные средства, функционирующие
в бюджетных учреждениях, не участвуют
в процессе производства, а обслуживают
происходящие в этих учреждениях процессы
по удовлетворению социально-культурных
потребностей населения, осуществлению
функций государственного учреждения,
то есть являются непроизводственными
основными средствами.
Чем
лучше и правильней будет организован
бухгалтерский учет основных средств
в учреждениях и организациях,
тем эффективнее они будут использоваться
для обслуживания происходящих в этих
учреждениях процессов по удовлетворению
социально-культурных потребностей населения
и осуществлению функций государственного
учреждения. Поэтому, очень важно правильно
организовать учет основных средств, независимо
от, того учитываются основные средства
автоматизировано или нет.
В
целом учет основных средств в
ДОУ ведется по правилам бухгалтерского
учета (синтетический учет ведется на
соответствующих счетах, а аналитический
– на предусмотренных для этого документах).
Конечно,
существуют ряд проблем по ведению
бухгалтерского учета, в том числе
и проблема автоматизации. Основной
проблемой является нехватка средств
на улучшение программного обеспечения.
В рассматриваемой мной бухгалтерии автоматизированный
учет ведется только по труду и заработной
плате. По моему мнению, переход на автоматизированный
учет таких разделов, как основные средства,
материалы и другие, намного упростит
деятельность бухгалтеров.
В
предстоящей дипломной работе эта тематика
будет доминантной.
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА
- Артеменко
В.Г., Беллендир М.В. «Финансовый анализ».
– М.: Дис, 2007г.;
- Ковалев В.В.
«Анализ хозяйственной деятельности предприятия».
– М.: Финансы и статистика, 2000г.,
- Шеремет А.Д.,
Сайфулин Р.С. «Методика финансового анализа».
– М.: Инфра-М, 2005г.