Cовершенствование структуры управления ООО «Техносила»

       

Рис. 5.  Цепь команд.²⁶ 

          Согласно классической  теории  организации, с выводами которой  по данному вопросу согласно  большинство менеджеров, структура  организации должна разрабатываться  сверху вниз.  Последовательность разработки  организационной структуры схожа с последовательностью элементов процесса планирования. Вначале руководители должны  осуществить  разделение организации на широкие сферы, затем  поставить конкретные задачи – подобно тому, как в планировании сначала формируются общие   задачи, - а потом составить конкретные  правила.

     Таким образом, последовательность  действий следующая:

1. Деление организации по горизонтали  на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Определение, какие виды деятельности должны выполняться линейными подразделениями, а какие – штабными.
2. Установление соотношения полномочий различных  должностей. При этом руководство устанавливает цепь команд, если необходимо, производит дальнейшее деление на более  мелкие организационные подразделения, чтобы  эффективно использовать  специализацию и избежать перегрузки  руководства.
3. Определение должностных обязанностей, как   совокупность  определенных задач и функций и поручение их   выполнения конкретным лицам. В организациях, деятельность которых  в  значительной мере связана  с технологией, руководство разрабатывает также конкретные задачи  и закрепляет  их за  непосредственными исполнителями, которые  и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение²⁷.

     Появившаяся   в итоге разработки организационная  структура – это не застывшая  форма,  подобная  каркасу здания. Поскольку  организационные структуры  основываются на планах, то существенные    изменения в планах могут потребовать  соответствующих изменений в структуре. И в самом деле, в действующих организациях  к процессу изменения организационной  структуры следует относиться как к  реорганизации, т.к. этот процесс, как все  функции  организации, бесконечен. В настоящее время успешно функционирующие организации регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют внешние условия. Требования внешней среды, в свою очередь, определяется в ходе   планирования и контроля.

     Выводы

     Управление – это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Организация управление выступает как один из факторов трансформации экономики, через нее реализуется действие объективных законов функционирования рынка; она является организационным началом всей системы факторов радикальной реформы управления экономикой.

     Ключевой  проблемой в организации управления является структура системы управления (оргструктура). Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «ТЕХНОСИЛА» 

2.1. Общая  характеристика организации ООО «Техносила»  

     ООО «Техносила» сеть магазинов бытовой техники, оно зарегистрировано в Регистрационной палате г. Москва в   15.02.2001 г.

     Учредителями  Общества являются физические лица.

     Высшим  органом управления Общества является Общее собрание учредителей, к компетенции  которого относятся следующие вопросы:

     - изменение устава, включая изменение  размера уставного капитала;

     - образование исполнительных органов и досрочное прекращение их полномочий;

     - утверждение годовых отчетов  и балансов, распределение прибыли  и убытков;

     - избрание ревизионной комиссии;

     - реорганизация и ликвидация общества.

     Оперативное руководство осуществляет генеральный  директор²⁸.

     Общество  имеет самостоятельный баланс, расчетный  счет в банке, а также круглую  печать, штампы и бланки со своим  фирменным наименованием.

     В соответствии с целями своей деятельности ООО «Техносила» осуществляет сотрудничество с юридическими и физическими лицами. На договорной основе определяет взаимоотношения с поставщиками и покупателями, а также самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность. Имущество общества принадлежит ему на праве собственности, и образовалось из вкладов учредителей в Уставной капитал. Учредители вправе раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли, получаемой Обществом после уплаты налогов и других обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды между участниками, формирование фондов Общества. Решение об определении части прибыли, разделенной между его участниками, принимается  Общим собранием участников. Имущество, принадлежащее Обществу, учитывается на его балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Уставной капитал формируется из номинальной стоимости долей его Участников, и составляет  1000000 руб²⁹.

     Основное  направление деятельности – розничная  торговля бытовой техникой. Для осуществления своей деятельности фирма на данный момент имеет пять специализированных магазинов, четыре из которых расположены в разных городах Московской области. В настоящее время в целях расширения рынков сбыта планируется открытие еще одного магазина бытовой техники в г. Ногинск.

     В фирменных магазинах Техносила представлено около 20 000 наименований товаров известных производителей - от видеокассет до систем домашнего театра для самых взыскательных покупателей. Весь товар сертифицирован и имеет гарантию 1-2 года.

     Модельный ряд представленный в магазине можно  разделить на несколько категорий:

• аудио- и видео-техника;
• Hi-Fi техника
• Автотехника
• Бытовая техника
• Кухонная техника
• Фототехника
• Телефоны и факсы
• Акссесуары и сопутствующие товары.

     ООО «Техносила» самостоятельно  устанавливает размеры торговых надбавок и наценок на продукцию и услуги. Размер наценок и надбавок устанавливается на основе реального спроса и предложения на предлагаемый фирмой товар с учетом  покрытия издержек и получения прибыли³⁰.

     Таким образом, сеть магазинов Техносила является торговым предприятием функционирующем на рынке сложной бытовой техники.

     Оценка  финансового состояния включает в себя анализ бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках ООО «Техносила»» и расчет ряда финансово-экономических показателей за  период с января по  декабрь 2008 года в целях выявления тенденций в деятельности предприятия.

     Бухгалтерский учет в ООО «Техносила» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», на основе которого разработана учетная политика ООО «Техносила». Организация применяет план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 07.05.2003г. № 38 н. На основании данного плана счетов, в организации разработан типовой план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам, отражающим особенности деятельности организации.

     На  основании показателей формы  № 1 «Бухгалтерский баланс»³¹ и отчета формы №2 «Отчет о прибылях и убытках»³² проанализируем финансовое состояние ООО «Техносила».

     Рассмотрим  финансовые результаты деятельности ООО «Техносила» за 2006 и 2007 г. Данные приведены в таблице 3. 
 
 
 

     Таблица  3

     Финансовые  результаты деятельности ООО «Техносила»³³ 

 

     Вывод: чистая выручка  ООО «Техносила» за анализируемый период увеличилась на 26 019 507 руб. или 242,71% (с 10 720 302 до 36 739 809 руб.). Основная деятельность, ради осуществления которой было создано ООО «Техносила», в начале анализируемого периода была прибыльной, а в конце периода - безубыточной.

     Себестоимость реализованной продукции ООО «Техносила» за анализируемый период увеличилась на 15332010 руб. или 180,64% (с 9 007 799 до 25 279 809 руб.).

     Как следствие этого, эффективность  основной деятельности ООО «Техносила» повысилась под влиянием опережающего темпа увеличения выручки по отношению к темпу роста себестоимости реализованной продукции.

     Валовая прибыль ООО «Техносила» за анализируемый период увеличилась на 10 687 497 руб. или 624,09% (с 1 712 503 до 12 400 000 руб.).

     В начале анализируемого периода ООО «Техносила»   имело прибыль от основной деятельности в размере 1 712 503 руб. Результат от прочей деятельности при этом составил 5 124 482 руб. в 2005 г.

     В конце анализируемого периода ООО «Техносила» имело прибыль от основной деятельности 12400000 руб.

     От  осуществления деятельности в конце  анализируемого периода ООО «Техносила» получило прибыль в размере 11 460 000 руб., что на 67,62% больше прибыли в начале периода, составившей 6 836 985 руб. Налоговые и иные обязательные платежи в конце анализируемого периода занимали 24 % в величине прибыли до налогообложения. Наличие в анализируемом периоде у ООО «Техносила» чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств.

     Рассмотрим  динамику технико – экономических показателей ООО «Техносила» за 2007 – 2008 г.г. (см. таблицу 4).

     Таблица  4

     Динамика  технико – экономических показателей  ООО «Техносила»