Автоматизация учета основных средств

-достоверное  определение финансовых результатов  от реализации и прочего выбытия основных средств;

-правильное  определение затрат, связанных с  поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

-контроль  за сохранностью основных средств,  принятых к бухгалтерскому учету;

-выбор  одного из способов начисления  амортизации, наиболее рационального для данного предприятия;

-точное  определение результатов при  ликвидации основных средств;

-отражение  в регистрах аналитического и  синтетического учета информации о движении и использовании основных средств;

-своевременное  составление отчетности о наличии  и движении основных средств;

-достоверное  исчисление налогов, связанных  с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами;

-выявление  излишних и неиспользуемых объектов  основных средств.

     Единицей  учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

     Объект  основных средств, находящийся в  собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

     В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

     Во  внимание принимаются также границы  прав собственности, в пределах которых  организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

     В организации учета основных средств  важное значение имеют их классификация  и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

     Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам: имеющие вещественно – натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы).

     Материальные  основные фонды в балансе представлены в разделе «Внеоборотные активы»  по статье «Основные средства» с  расшифровкой: «земельные участки и  объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

     Степень участия человека в создании отдельных  объектов:

а) непосредственное участие – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и  т. п.);

б) без участия человека – так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы).

     Отрасли народного хозяйства (промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно – вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.).

     Группы.

     Перечень  групп установлен Общероссийским классификатором  основным фондов (ОКОНФ). Он входит в  состав Единой системы классификации  и кодирования технико – экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов.

     Основные  средства классифицируются по признакам:

1. По  функциональному назначению, т. е.  характеру участия в процессе производства:

а) промышленно – производственные;

в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

2. По  степени использования в производственном  процессе:

а) действующие, т. е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

б) бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);

в) находящиеся  в запасе, т. е. не установленные и  предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

г) пребывающие  в состоянии консервации.

3. По  принадлежности:

а) собственные, принадлежащие предприятию по праву  собственности;

б) арендованные, без права выкупа;

в) находящиеся  в оперативном управлении и хозяйственном  ведении.

4. По  отраслевому признаку (строительство,  торговля, предприятия сельского хозяйства, лесного хозяйства, снабжения, обслуживания, культуры и др.).

     Важное  значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип  единства и реальности оценки данного  вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

     Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно – правовой формы собственности.

     Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

     Все основные средства имеют определенную денежную оценку, принципы которой  одинаковы для всех предприятий. Основные средства принимаются к  бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

-изготовленных  на самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других  организаций и лиц – исходя  из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

-внесенных  учредителями в счет их вкладов  в уставный капитал – по  договоренности сторон;

-полученных  от других организаций и лиц  безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств – по рыночной стоимости на дату оприходования;

-приобретенных  по говорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

    Стоимость этих ценностей устанавливается  исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

     При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

     В текущем учете применяются следующие  вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная, остаточная, текущая рыночная, ликвидационная и налогооблагаемая.

     Первоначальная  стоимость – это сумма фактических  затрат на приобретение объекта основных средств. Такими затратами могут  быть:

-суммы,  выплаченные продавцу в соответствии с договором;

-суммы,  уплаченные за доставку и монтаж;

-не  возмещенные налоги, уплаченные  при приобретении основных средств(например, НДС, уплаченный при приобретении  оборудования для производства  продукции, освобожденной от этого налога);

-суммы,  уплаченные за информационные  и консультативные услуги, связанные  с приобретением этого объекта  основных средств;

-регистрационные  сборы, государственные пошлины  и иные аналогичные платежи;

-другие  затраты, включая общехозяйственные  расходы, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением  или изготовлением объекта основных  средств, и затрат по доведению  их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

     Затраты по приобретению основных средств сначала учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (без НДС), затем на основании счетов-фактур отразить сумму налога на добавленную стоимость Дт 19 Кт 60(76).

     При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается их денежная оценка,  согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

     При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

     В случаях безвозмездного получения  объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе  на дату его оприходования.

     Если  организация приобрела за плату  оборудование, требующее монтажа, то оно учитывается по стоимости, которая представляет собой сумму всех затрат, связанных с этой покупкой.

     Оценка  объекта основных средств, стоимость  которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

     Изменение первоначальной стоимости объекта  в течение срока его полезного  использования не допускается, кроме  следующих случаев, установленных законодательством РФ и Положением по бухгалтерскому учету:

-достройки;

-дооборудования;

-реконструкции;

-частичной  ликвидации;

-модернизации;

-частичной  ликвидации и переоценки.

     Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

     Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную  производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ. Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

     Сумма дооценки объекта основных средств  в результате переоценки зачисляется  в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

     Сумма уценки основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки над суммой дооценки относится счет учета нераспределенной прибыли.

     Остаточная  стоимость рассматривается как  реальная стоимость (без учета современных  условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

     Текущая рыночная стоимость – это сумма  денежных средств, которая может  быть получена в результате продажи  объекта основных средств на дату его принятия к бухгалтерскому учету.