Автоматизация учета основных средств

5) «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03), утвержденного приказом Минфина России от 24.11.2003 №105н. По принятому к бухгалтерскому учету после прекращения совместной деятельности амортизируемому имуществу начисление амортизации производится в течение вновь установленного срока полезного использования в соответствии с правилами, определяемыми Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 года №26н;

6) «Учет  расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 №114н. Для целей Положения под отложенным налоговым активом понимается та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах;

7) «Учет  государственной помощи» (ПБУ  13/2000), утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 №92н – данное Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о получении и использовании государственной помощи, предоставляемой коммерческим организациям. Для целей бухгалтерского учета средства на финансирование капитальных расходов, связанных с покупкой, строительством или приобретением иным путем внеоборотных активов (основные средства и др.);

8) «Учет  финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утвержденного приказом Минфина России от 10.120.2002 №126н. В соответствии с данным Положением фактические затраты на приобретение активов в качестве финансовых вложений могут определяться (уменьшаться, увеличиваться) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, до принятия активов в качестве финансовых вложений к бухгалтерскому учету;

9) Указания  об отражении в бухгалтерском  учете организаций операций, связанных  с осуществлением договора доверительного  управления имуществом, утвержденных приказом Минфина России от 28.11.2001 №97н – устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете операций и состояния бухгалтерской отчетности при осуществлении договора доверительного управления имуществом для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных и страховых организаций; организаций действующих в качестве профессиональных участников рынка ценных бумаг; негосударственных пенсионных фондов и бюджетных учреждений).

     При ведении бухгалтерского учета основных средств помимо перечисленных документов рекомендуется руководствоваться:

1) Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» – применяется в отношении амортизируемых основных средств, фактический срок использования которых равен фактическому сроку полезного использования, установленному в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы;

2) Постановлением  Госкомстата России от 21.01.2003 №7  в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные данным Постановлением, или документы, составленные на бумажных и (или) машинных носителях;

3) Планом  счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, с дополнениями и изменениями, утвержденными приказом Минфина России от 07.05.2003 №36н. Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

4) Приказом  Минфина России от 22.07.2003 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» – утверждены Указания о порядке составления бухгалтерской отчетности и Указания об объёме форм бухгалтерской отчетности. Приведены образцы форм бухгалтерской отчетности, разработка которых осуществлена в связи с необходимостью раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями введённых в действие за период после 2000 года нормативных актов по бухгалтерскому учету и уточнении ранее принятых в частности Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н.

1.2 Обзор литературных источников по учету основных средств

     В современной литературе можно встретить  много статей посвященных тем  или иным вопросам учета основных средств. Но, пожалуй, самым обсуждаемым является выход новых Методических указаний по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13 октября 2003 года №91н.

     «Новый  документ давно ожидался практическими  бухгалтерскими работниками, так как за период, прошедший с того момента, когда ранее принятые Методические указания не могли далее применяться, накопилось много вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учете и отчетности отдельных хозяйственных операций по движению объектов основных средств. Появление новых Методических указаний, скорее всего не оправдает этих ожиданий, так как большая часть вопросов так и осталась не снятой.» Определенной новацией можно считать пункт 6 Методических указаний, которым определяются цели ведения бухгалтерского учета основных средств. [26]

     «Рассматриваемый  нормативный документ (новые Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13 октября 2003 года №91н) вернулся к отдельным нормам и определениям, действовавшим в нормативных документах по бухгалтерскому учету времен СССР, и в то же время он в отдельных случаях обратился к международным стандартам бухгалтерского учета. Во многом это создаст на данном этапе новые проблемы и вопросы, поскольку отдельные нормы не разъяснены, а отдельные представляются противоречащими друг другу.

     Ценным  является то, что в пункте 10 Указаний №91н приведены примеры, иллюстрирующие определение единицы учета основных средств. В частности, подчеркивается, что принадлежность основных средств, являющиеся его частью, следует учитывать в составе основных средств, а не в качестве самостоятельных объектов.» [25]

     «Согласно Методическим указаниям организация  самостоятельно утверждает формы применяемых первичных документов по движению объектов основных средств в качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, или документы, составленные на бумажных и (или) машинных носителях.» [42]

     Орлова  Е.В. – автор статьи «Особенностей  бухгалтерского учета основных средств  в 2004 году» пишет: «При наличии квалифицирующих  признаков основных средств (в состав которых не входит такой признак, как материально-вещественная форма) ни в ПБУ 6/01, ни в Методических указаниях нет определения самого понятия основные средства.

     Открытым  остается вопрос о признании в  бухгалтерском учете так называемых непроизводственных основных средств.» [37]

     «Перечень условий, единовременное выполнение которых  необходимо для принятия активов к учету в качестве основных средств, приведенный в новых Методических указаниях, полностью соответствует требованиям, содержащимся в ПБУ 6/01.

     Новые Методические указания по сравнению  с предшествующим документом дают расширенную классификацию объектов основных средств в зависимости от имеющихся у организации прав на них. Действовавший ранее перечень дополнен основными средствами, полученными организацией в безвозмездное пользование и доверительное управление.» [41]

     В соответствии с пунктом 7 ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Порядок определения первоначальной стоимости зависит от способа приобретения объекта основных средств»

     В своей статье Талалаева Ю.Н. рассматривает  порядок формирования первоначальной стоимости основных средств для различных способов их поступления в организацию, а именно:

     «Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных  заплату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

     При принятии объекта основных средств, приобретенного по импорту, к бухгалтерскому учету следует иметь в виду, в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 в первоначальную стоимость объекта включаются таможенные пошлины и иные затраты, непосредственно связанные с его приобретением.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

     При формировании первоначальной стоимости  основных средств, приобретаемых за счет займов и кредитов, особое внимание следует обратить на порядок принятия к учету процентов по заемным средствам.» [47]

     «Налоговое  законодательство трактует срок полезного  использования основных средств несколько шире. Так, согласно пункту 1 статьи 258 Налогового Кодекса Российской Федерации сроком полезного использования признается период, в течении которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.»

     В статье «Порядок определения и пересмотра срока полезного использования» автор, учитывая схожесть и различия определений категории «срок использования основных средств», рассматривает порядок определения и пересмотра срока полезного использования основных средств как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения.

     «Также  как и в бухгалтерском учете, если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств не произошло увеличение срока его полезного использования, предприятие или организация для целей налогообложения использует оставшийся срок полезного использования.» [51]

     «Если основное средство еще пригодно к  эксплуатации, то его можно продать. Однако это не всегда возможно, поэтому устаревшее имущество просто списывают.» Чеботарева А.Л. в своей статье пишет «Обратите внимание на одну особенность в учете основных средств. Она касается основных средств, которые были введены в эксплуатацию до 1 января 2002 года. Так, по основным средствам, чья первоначальная стоимость меньше 10000 рублей, в бухгалтерском учете организация должна продолжать начислять амортизацию. В налоговом учете стоимость таких объектов полностью списывается на расходы переходного периода. Поэтому, когда предприятие спишет данное основное средство, может возникнуть ситуация, что в бухгалтерском учете числится остаточная стоимость имущества и вам нужно списать ее, в то же время в налоговом учете это имущество уже не учитывается.» [52]

     Томило  Н.Н. (консультант департамента методологии  бухгалтерского учета и отчетности Минфина России) в статье «Основные средства стоимостью до 10000 рублей – сложные моменты» выражает свое мнение: «Как правильно учесть в бухгалтерском учете расходы на модернизацию основных средств стоимостью менее 10000 рублей, зависит от суммы этих расходов. Если ваша учетная политика в отношении таких объектов не изменилась и сумма расходов на модернизацию составила менее 10000 рублей, то их можно списать на затраты отчетного периода единовременно в полной сумме. Если же сумма расходов на модернизацию больше 10000 рублей, то они будут амортизироваться в течение нового срока полезного использования такого объекта. При этом ранее списанная стоимость объекта не восстанавливается.» [49]

     Новиков С.С. в статье «Амортизация основных средств: учет и налоги» подробно излагает материал о начислении амортизации по объектам основных средств как при ведении бухгалтерского, так и налогового учета. «Единые нормы амортизационных отчислений Постановлением №1072 были утверждены как для народного хозяйства в целом, так и для предприятий в частности. В пункте 21 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 сроком полезного использования основных средств был назван период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации.