Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия

Рис 15. «Платежная ведомость»

3. Ведомость расчета в ПФР, ФСС, ФОМС:

Рис 16. «Расчет ЕСН, ПФР, ФСС, ФОМС»

 

4. Платежные ведомости за первую половину месяца:

Рис 17. «Платежная ведомость»

5. Расходные кассовые ордера на выдачу авансов:

Рис 18. «Расходный кассовый ордер»

Вывод выходных документов не менее 5 видов:

1. Налог по зарплате. Декларация по ЕСН:

Рис 19. «Расчет авансовых платежей по ЕСН»

2. Расчет авансовых платежей в ПФР:

Рис 20. «Расчет авансовых платежей в ПФР»

 

3. Оборотно – сальдовая ведомость по счету:

Рис 21. «Оборотно – сальдовая  ведомость»

4. Карточка счета:

Рис 22. «Карточка счета»

 

5. Главная книга:

Рис 23. «Главная книга»

6. Расчет по страховым взносам:

Рис 24. «Расчет по страховым взносам»

3. Система  критериев для оценки подсистемы  бухгалтерского учета

Автоматизированная  форма бухгалтерского учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную  систему автоматизации учетного процесса, начиная со сбора первичных  данных до получения бухгалтерской    отчетности. В основу этой формы  заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – ведение  документации. Но группировка и обобщение  учетной информации производится с помощью вычислительных машин.  Нормативно-справочная информация вводится в ЭВМ в виде справочников до начала работы, текущая информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных  (например,  с контрольно-кассовых аппаратов).  Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная информация может храниться,  поступать в обработку,  выдаваться на экран или распечатываться по запросу в виде любого документа,  содержащего систематическую или хронологическую запись.  Бухгалтерия получает распечатанные регистры различного содержания,  соответствующие требуемым нормам ведомости, карточки, книги и др.  Схема автоматизированной формы бухучета представлена на рис. 1.

 

Схема 3. «Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета»

В условиях применения различных видов электронно-вычислительной техники,  периферийных устройств,  ориентации предприятий на совершенствование  управления и развитие рыночной экономики, автоматизированные формы бухгалтерского учета получает все более широкое  распространение.

Выбор бухгалтерской  программы зачастую основывается на опыте и субъективном мнении тех  компаний, которые используют без  проблем программы бухгалтерского учета. Система критериев для оценки программ бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия» и «Турбо- Бухгалтер»:

Функциональные возможности

Основным критерием  для многих является набор предоставляемых  функциональных возможностей системы. Это один из самых обширных для  анализа моментов. Большинство программ имеют транзакционный тип ввода  данных – большой объем информации в режиме реального времени вводится в систему в виде первичных  документов, при этом автоматически  формируются определенные проводки. Также программы позволяют вести  классический бухгалтерский учет в  соответствии с положениями по бухгалтерскому учету.

Если говорить о  полноте функционала, например возможности  автоматического ведения бухгалтерского учета, возможности построения распределенной информационной базы (работа удаленных  офисов с последующей синхронизацией введенных данных) и т.д., следует  привести перечень стандартных функций, которые можно считать необходимыми для большинства современных  бухгалтерских систем: 

оформление первичных  документов;

учет МПЗ;

учет комиссионной торговли;

учет операций с  тарой;

учет банковских и кассовых операций;

учет расчетов с  контрагентами;

учет ОС и НМА;

учет основного  и вспомогательного производства;

учет косвенных  расходов;

учет НДС;

учет заработной платы, кадровый и персонифицированный  учет;

налоговый учет (по налогу на прибыль);

автоматические завершающие  операции по закрытию месяца;

построение стандартных  бухгалтерских отчетов;

автоматическое формирование регламентированной отчетности.

Комплексное обслуживание

Выбирая программу для  ведения бухгалтерского учета, стоит  обратить внимание не столько на саму программу, сколько на предлагаемое комплексное обслуживание. В первую очередь для бухгалтера важна  оперативность отражения изменений  законодательства. Постоянное изменение  нормативных актов, форм отчетности, правил расчета заработной платы  персонала компании требуют от системы  своевременного обновления. Это один из самых существенных критериев  оценки программы с точки зрения комфорта работы пользователя в системе.

Удобство работы в системе

Следующим важным фактором является удобство системы. Проще говоря, система  должна быть интуитивно понятна пользователю, владеющему предметной областью. В  настоящее время ведущие разработчики бухгалтерского программного обеспечения  уделяют особое внимание интуитивно понятному интерфейсу системы, возможностям быстрого запуска, самостоятельного освоения системы. Наличие пакета методической литературы способствует успешному  запуску системы.

Техническая поддержка

Профессионализм поставщика

Открытость системы

Обмен данными и синхронизация  и т.д.

3.1. Анализ  существующих методов оценки  автоматизированных систем «1С: Бухгалтерия» и «Турбо - Бухгалтер 6.9».

На отечественном  рынке имеется много готовых  программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. Можно утверждать, что рынок программ сложился, хотя он пока не поддается  четкому упорядочению. При приобретении программ следует ориентироваться  на профессиональные фирмы, имеющие  большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений на предприятиях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются наиболее распространенные особенности методик учета, совершенствуются технология обработки и предусматриваются различные сервисные функции, например, автоматическое выделение НДС в проводках. Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении нужно узнать на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее, крупное; следует обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета.

Программа должна подходить  к существующей на предприятии системе  бухгалтерского учете, соответствовать  современным его требованиям  и обеспечивать получение всей необходимой  для целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие  в программе функций, отвечающих профилю фирмы, специфику ее работы. Программа должна иметь достаточный  уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в  целом, обеспечивать автоматизацию  формирования проводок и выполнения расчетов, составление проводок, отчетов, а также формирование первичных  документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.

Система должна обеспечить комплексную автоматизацию бухгалтерского учета и осуществить стыковку с уже действующими программами. Необходимо изучить функциональные возможности программы, круг решаемых задач и возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении  в методе учета.

Приобретение программного продукта не может вестись в отрыве от другого компонентов, обеспечивающих создание автоматизированной информационной системы. Одновременно должны решаться вопросы выбора, приобретения и установки, технических средств обработки информации, обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие.

Система «Турбо Бухгалтер 6.9»

Программа "Турбо Бухгалтер" входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения  для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Турбо Бухгалтер 6.9(базовая) - программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях, ведущих многовалютный учет. Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность.     

 Содержит встроенные системы: Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА, Налоговый учет. Система позволяет выгрузить отчетность в электронном виде (форматы ФНС). При необходимости на эту программу можно до установить такие прикладные системы как Зарплата Стандарт, Кадры, Экспорт отчетности в систему «Клиент-Банка», Учет работы автотранспорта, Отчетность в электронном виде, Малый бизнес и пр.

Возможности программы:

автоматизация синтетического, аналитического, налогового учета, количественного, многовалютного учета, банковские и  кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка; 

составление, хранение и печать первичных бухгалтерских  документов;

начисление и зачет  НДС, формирование Книги покупок, Книги  продаж;

начисление налогов  с продаж, на пользователей автодорог, на имущество, на прибыль, с заработной платы (ЕСН); 

подготовку бухгалтерской  и налоговой отчетности: бухгалтерский  баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, статистическая отчетность;

формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные  ведомости, журналы-ордера, Главную  книгу и др.); 

взаиморасчеты с  контрагентами, консолидированную  отчетность, учет нескольких предприятий  на одном компьютере;

содержит широкий  набор унифицированных форм первичных  и отчетных документов, соответствующих  текущему законодательству.

В части налогового учета система:

позволяет вести  налоговый учет параллельно с  бухгалтерским учетом, каждая бухгалтерская  проводка по расходным или доходным счетам помечается аналитическим признаков  налогового учета; 

содержит налоговые  регистры, с помощью которых происходит автоматический расчет дохода и расхода, определение налоговой базы по налогу на прибыль; 

осуществляет авторасчет декларации по налогу на прибыль с  учетом проводок по счетам налогового учета, сформированных в налоговых  регистрах; 

включает налоговые  регистры, рекомендованные МНС РФ (для ручного заполнения) и налоговые  декларации о доходах за пределами  РФ и по налогу на прибыль иностранных  организаций; производит расчет сумм, выплаченных иностранным организациям.

Гибкость и открытость программы  позволяют:

вести учет хозяйственной  деятельности предприятия, как от "проводки", так и от "первичного документа" с автоматическим формированием  проводок; 

осуществлять перерасчет при изменении проводок "задним числом"; 

адаптировать программу  к требованиям конкретного предприятия  и изменениям законодательства; 

настраивать план счетов, изменять и дополнять аналитические  справочники; 

формировать различные  внутренние отчеты в любом разрезе  с помощью встроенного генератора отчетов; 

изменять и создавать  формы первичных и отчетных документов любой сложности с помощью  визуального редактора бланков; 

создавать собственные  настройки и прикладные системы.

Стоимость продукта:

Турбо Бухгалтер 6.9 БАЗОВАЯ (бухгалтерский учет +налоговый учет +мини зарплата + бух.учет ТМЦ+ учет ОСиНА +Контрагенты +Налогоплательщик +Экспорт отчетности в форматы ФНС) - 6000 руб.

Система 1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия 

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".     

 Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.    

 "1С: Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Особенности продукта: 

Готовое решение  для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютер;

Бухгалтерский и  налоговый учет организаций и  индивидуальных предпринимателей в разных информационных база;

Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД;