Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Уфимский государственный авиационный

технический университет

Кафедра ЭИ

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

по дисциплине «Информационные системы бухгалтерского учета »

Тема: «Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия»

 

                          Выполнил:  

Студент    группы _ПИЭн-411  

Айчанова Е.В.   (________) 

 «___»_________      

                       Проверил:

                                               Консультант _________  

                                                             Дронь Е.А_______ (_________)   

                                        «___»_________ 

 

График   выполнения работы
Процент выполнения
	Учебные недели

 

Уфа 2012

 

УФИМСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра экономической  информатики

 

ЗАДАНИЕ

На курсовую работу по предмету

«Бухгалтерские  информационные системы»

 

Студент Айчанова Е.В.______________________________________________

Специальность __ПИЭ________ курс _4_______ группа _ПИЭн- 411______

 

Тема задания. Вариант  № 2________

 

Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия(с использованием систем 1С: Предприятие 8.1, Турбо – Бухгалтер 9)

Рассмотреть предложенное программное обеспечение  бухгалтерского учета, пользуясь системой критериев оценить и выбрать  наиболее рациональный вариант решение  поставленной задачи, сформулировать выводы, предложения и рекомендации по результатам выполненная работы

Основные  вопросы, которые необходимо рассмотреть  в курсовой работе, приведены в  методических рекомендациях по выполнению КР.

При выполнении курсовой работы использовать информацию, хранящуюся на рекомендованных сайтах, периодические издания и специальную  литературу, демонстрационные материалы  фирм - разработчиков ПО.

Задание выдал  к.т.н., доцент Дронь Е.А.

Дата выдачи задания : 01.03.2012 г.

Задание получила: Айчанова Е.В.

Дата сдачи курсовой работы: 23.05.2012 г.

 

 

Содержание

1. Организационно-экономическая сущность комплекса задач расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 6

1.1. Задачи бухгалтерского расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 6

1.2.  Порядок ведения расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 7

2. Практическая часть. Информационное обеспечение комплекса задач по расчету заработной платы с персоналом предприятия. 9

2.1. Декомпозиция комплекса задач на подзадачи расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 11

2.2. Первичные документы, используемые для расчета по заработной плате с  персоналом предприятия. 13

2.3. Выходные документы, формируемые в процессе автоматизации расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 18

2.4. Схема данных решения комплекса задач по расчету заработной платы с персоналом предприятия 19

2.5. Схема соответствующего документооборота по расчету заработной платы с персоналом предприятия. 22

2.6. Контрольный пример работы подсистемы с использованием систем «1С: Предприятие 8.1» и «Турбо Бухгалтер 6.9 Проф». 26

3. Система критериев для оценки подсистемы бухгалтерского учета 37

3.1. Анализ существующих методов оценки автоматизированных систем «1С: Бухгалтерия» и «Турбо - Бухгалтер 6.9». 40

3.2. Оценка подсистем бухгалтерского расчета по заработной плате и ее реализации в составе информационных бухгалтерских  систем 1С:Предприятие 8.1, Турбо Бухгалтер 6.9 Проф. 50

Заключение 55

Список литературы 56

 

 

Введение

Представленная курсовая работа посвящена теме «Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия».

Одним из главных  направлений деятельности бухгалтерии  является учет оплаты труда работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии  является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии. Данная тема является актуальной, так как в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются его личным вкладом, с  учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Вопросам учета оплаты труда персоналу на предприятии  в зарубежной и в отечественной науке уделяется немаловажное внимание. Современные проблемы этого учета нашли отражение в трудах Кондракова Н.П, Гуккаевой В.Б., Семенович В.С., Патров В.В., Пятов М.Л и других. 

Целью данной работы является систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии экономический анализ фонда оплаты труда, изучение автоматизированных программ таких как «1С: Бухгалтерия» и «ТурбоБухгалтер» бухгалтерского учета и анализа, разработка практических рекомендаций по организации и ведению бухгалтерского учета.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.

1. Организационно-экономическая  сущность комплекса задач расчета  по заработной плате с персоналом  предприятия.

Анализ организационно-экономической  сущности задач надо выполнить внимательно  и тщательно. Нельзя выпускать из виду ни одной задачи из всей совокупности, которые должны быть решены системой. Если хотя бы одна из задач будет  упущена, то ценность всей разработанной  системы упадет.

1. Задачи бухгалтерского расчета по заработной плате с персоналом предприятия.

Общие задачи бухгалтерского учета – приобретение навыков  к самостоятельной работе в бухгалтерии:

- по организации бухгалтерского учёта на предприятии;

- по использованию бухгалтерских регистров для отражения в них хозяйственных операций и бухгалтерских проводок;

- по составлению расчётных и сводных ведомостей;

- по работе со счетами бухгалтерского учёта;

- по составлению оборотных ведомостей и балансов;

- по определению финансового результата в конце отчётного периода.

Конкретные задачи по выбранной теме курсовой работы «Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия», можно определить следующие:

- сделать обзор литературы и специальных методик по теме «Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия»;

- определить понятие и сущность заработной платы;

- дать экономическую характеристику деятельности предприятия;

- рассмотреть основы трудовых отношений, существующие формы и системы оплаты труда и то, как они применяются на обследуемом объекте;

- проанализировать ведение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии;

- рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников;

- провести экономический анализ фонда оплаты труда по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия;

- изучить вопросы автоматизации бухгалтерского учета, расчетов с персоналом по оплате труда и применить полученные знания на практике;

- разработать рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета на обследуемом объекте.

1.2.  Порядок ведения расчета по заработной плате с персоналом предприятия.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Учет труда и  заработной платы на любом предприятии  по праву занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих  и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Учет труда и  заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Значение учета  заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний  из нее.

Важная роль в  совершенствовании организации  заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов  принадлежит анализу хозяйственной  деятельности. В процессе анализа  выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и  совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда  работников, обеспечивается систематический  контроль за мерой труда и потребления.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятия  ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор  развитию личной материальной заинтересованности. Определение заработной платы как  доли общественного продукта (совокупного  общественного продукта, национального  дохода и т. п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы, к  тому же не совсем конкретно называется этот источник. Определяя сущность заработной платы, можно сказать, что большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

– заработная плата  есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

– заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. С переходом к товарной форме  рабочей силы восстанавливаются  и значительно расширяются все  функции оплаты труда. С переходом  к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства  рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Таким образом, для правильной социально обусловленной мотивации организация заработной платы есть решающее условие достижения цели управления трудом, нацеленности работника на производительный труд.

2. Практическая часть. Информационное обеспечение комплекса задач по расчету заработной платы с персоналом предприятия.

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает  непосредственное влияние на экономические  аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему  бухгалтерского учета.

В настоящее время  ведение бухгалтерского учета без  компьютерной обработки данных практически  немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального  компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия.