Туристские выставки Международного уровня, проводимые в Москве

 

Сочинский государственный университет  туризма и курортного дела

 

Факультет туристского бизнеса

 

 

 

Кафедра  экономики и организации социально  культурной деятельности

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По  дисциплине «Выставочная работа»

на  тему: «Туристские выставки Международного уровня, проводимые в Москве »

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил (а):

студент 4 курса  ОФО

группа 08-СТГ-ДО

Геращенко Оксана Николаевна

 

 

 

Проверила:

                                                                   Кучерявая Н.А. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сочи, 2012

Содержание

 

 

Введение………………………………………………………………………………...….3

1.Общая характеристика выставки  “LUXURY LEISURE” ………………………..…..5

2.Анализ выставки “LUXURY LEISURE”…………………………………………..…..8

3.Оценка эффективности, участия  ведущих туристических фирм “LUXURY LEISURE”…………………………………………………………………………………….....10

Заключение……………………………………………………………………………….18

Список литературы………………………………………………………………………20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Выставки и ярмарки – это  не просто форум или рынок. Они  являются незаменимыми помощниками  каждого предпринимателя. Анализируя  современную бизнес – действительность, можно с уверенностью сказать: за последние пять – шесть лет  количество проводимых выставок и ярмарок  стремительно возросло и продолжает увеличиваться с каждым последующим  годом. Расширяются уже существующие выставочные центры, появляются новые, а сама выставочная индустрия  приобрела совершенно иные размахи, чем когда бы то ни было.

Выставочно-ярмарочные мероприятия являются существенным звеном полноценной рекламной кампании. Участие в отраслевых выставках сегодня является непременной составляющей успешной деятельности фирмы, в особенности для предприятий сферы туризма, одной из самых активно развивающих отраслей экономики.

Выставка (по определению «Международного  бюро выставок») – это показ, каково бы ни было его наименование, путем  демонстрации средств, имеющихся в  распоряжении человечества для удовлетворения потребностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности.

Сегодня выставки являются важным связующим  звеном с клиентами в большой  степени, чем раньше. Это может  быть связанно с динамикой рыночной экономики, которая продолжает свое развитие, привлекая новых посетителей  со стратегической миссией – ответить на вопрос: «Как мне развивать бизнес?»  И должен быть готов четкий ответ  и конкретные рекомендации.

Выставки существуют с давних времен. Еще в древнем Египте проходили  мероприятия по организации и  тематикам проведения схожие с современными ярмарками. Поэтому на протяжении долгого  существования выставки и ярмарки  развивались, совершенствовали свое функциональное назначение, а на данный момент выставки и ярмарки это не только демонстрация конкретной продукции, но и новейших научных разработок, повышение рейтинга и имиджа предприятия, его престижности, продвижение товара и PR. Выставки и ярмарки включают ряд развлекательных мероприятий: проведение конкурсов, организация шоу программ, выступлений и др. Одной из главных целей ярмарок и выставок является сотрудничество. Сотрудничество предприятий, организаций, производств, фирм, т.е. взаимодействия потребителя с производителем. Сотрудничество интеллектуальной мысли проведение форумов, посвященным разнообразным проблемам экономики и торговли. Ярмарки и выставки являются прочным мостом, объединяющий мир предпринимательства и коммерции, социальные и экономические сферы, служащие коммуникационной переправой. Тема ярмарочно-выставочной деятельности очень интересна еще и потому, что для организации этих мероприятий требуется творческая жилка, которая обеспечивает большой процент успеха проведения ярмарок и выставок. Оформление стенда, подбор персонала, разработка программы по рекламе продукта и предприятия, подход к посетителю стенда – все это требует не просто сухого расчета, хотя и это должно в некоторой степени быть, но по большей части особого творческого подхода, тогда успех гарантирован. Участие предприятий в выставках и ярмарках, это словно участие спортсмена в соревнованиях.

Предприятие принявшее решение об участии в выставке или ярмарке разрабатывает реальные и четкие цели и задачи. Ему необходимо продумать в мельчайших деталях всю выставочную или ярмарочную деятельность. Организации необходимо принять решение о персонале экспозиции, аренды выставочной площади и ее нахождения, оформление стенда, проведение рекламы.

Еще одним из основных преимуществ  ярмарок и выставок сосредоточение образцов товара в огромном количестве, производимых в разных государствах. Это даст возможность покупателю ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить консультацию от специалистов, сделать необходимые  сопоставления качественных характеристик  продукции и ее цен, провести переговоры и оговорить коммерческие условия, подписать контракт. На выставке или ярмарке покупатель может непосредственно ознакомиться с вкусовыми качествами товара.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Общая характеристика выставки  “LUXURY LEISURE”

 

 

“LUXURY LEISURE” – 2012 г. пройдет с 19 по 22 сентября в первом павильоне МВЦ «Крокус Экспо», в рамках Мсковской Осенней Недели Профессионалов Турбизнеса.

Адрес: г. Москва, 65-66 км МКАД, торгово-выставочный  комплекс «Крокус Сити», МВЦ «Крокус  Экспо».

«Крокус Экспо» одна из самых крупных  выставочных площадок России.

Закрытая экспозиционная площадь 86800 квадратных метров (два павильона).

Открытые площадки – 66500 квадратных метров.

В трех павильонах выставочного центра расположены девятнадцать экспозиционных залов, техническая оснащенность которых  соответствует последним международным  стандартам, сорок девять конференц-залов, оборудованных всем необходимым  для проведения конгрессных мероприятий, презентаций, семинаров, и девять переговорных комнат.

МВЦ «Крокус Экспо» обладает отлично  развитой инфраструктурой: в павильонах выставочного центра расположены отделения  «Сбербанка» и «Крокус Банка», сервис-центры, фудкорты, кафе и рестораны, пункты заказа такси, гардероб, таможенный пост и такелажная служба.

Бесплатная автопарковка на 20000 машино-мест напротив «Крокус Экспо».

У входа в каждый выставочный  зал и на фудкортах расположены универсальные мультимедийные терминалы, помогающие посетителям МВЦ «Крокус Экспо» легче ориентироваться как в павильонах выставочного центра, так и на каждой отдельной выставке.

Выставка “LUXURY LEISURE” впервые прошла в 2006 г. и за несколько лет своего существования стала главным событием в России в сфере эксклюзивного туризма. В престижном смотре принимают участие только лучшие представители российского и международного рынка эксклюзивных туристических услуг, предлагающие уникальные туристические продукты – лучшие отели мира, роскошные яхты и частные самолеты, гольф-курорты и спа-центры.

Для посетителей компании, представленные на выставке, помогут организовать путешествие по индивидуальной программе, будь то оздоровительный тур, приключенческий  маршрут, круиз или сафари.

Для участников “LUXURY LEISURE” – это огромный потенциал для продвижения VIP – туров на Российском и международном рынках, шанс представить туристические услуги высочайшего качества вниманию, как профессионалов туристической отрасли, так и частных и корпоративных VIP – клиентов.

На индустрию эксклюзивного  туризма приходится 20% от общих годовых  затрат на туризм в мире. Выставка “LUXURY LEISURE” проходит в России, в стране, где расходы на путешествия класса «люкс» составляют значительную часть расходов на туризм.

“LUXURY LEISURE” – это уникальная возможность для формирования соответствующего имиджа компаний – участников, позиционирующих себя именно как поставщиков эксклюзивного туристического продукта. На сегодня это единственное выставочное мероприятие в России и СНГ, посвященное исключительно индустрии туризма.

Выставка “LUXURY LEISURE” – это насыщенная деловая программа, которая включает в себя Международную конференцию “Spa & Health”, на которой ежегодно обсуждаются самые актуальные вопросы лечебно-оздоровительного туризма. Конференция “Spa & Health” – деловая площадка, где эксперты в области СПА делятся новейшими методиками лечения, а также опытом в формировании лечебно-оздоровительных туров.

Отдельное внимание организаторы выставки уделяют лечебно-оздоровительному и медицинскому туризму. Для представителей этого направления в зале будет  организована специальная экспозиция.

Главная цель выставочного проекта  оказывать содействие развитию отечественного гостиничного и ресторанного бизнеса  и способствовать повышению профессионального  уровня предоставляемых потребителям услуг. Международный выставочный центр «Крокус Экспо» в котором проходит выставка “LUXURY LEISURE” это место встречи директоров гостиниц, санаториев, пансионатов, поставщиков оборудования для гостиниц и ресторанов, дизайнеров, инженеров и других специалистов гостинично-ресторанного бизнеса с целью не только получить информацию о новинках области и оценить состояние рынка, но и найти надежных бизнес партнеров, привлечь к сотрудничеству новых поставщиков.

Также в рамках Международной выставки эксклюзивного туризма “LUXURY LEISURE” в выставочном центре «Крокус Экспо» прошла третья Международного конференция “Spa & Health”, посвященная оздоровительному туризму. Конференция стала составной частью крупнейшего осеннего туристического форума.

Тема конференции чрезвычайно  актуальна. В настоящее время  спрос на оздоровительный туризм растет. Ежегодно более пятидесяти миллионов человек используют целебные воды для лечебных целей и многие миллионы людей наслаждаются этими водами в так называемых «веснесс и «Спа – центрах». Во всем мире в настоящее время отмечен рост интереса к такому направлению в туризме, как “Health tourism” и “Wellness Travel”. Оздоровительный отдых в СПА и веллнесс-центрах – бизнес, ориентированный в будущее.

Среди участников конференции не было случайных людей. Пришли те, кому действительно  интересны все тонкости организации  Спа-центра, эксклюзивного туризма. Всех можно разделить на две категории:

- те, кто строит Спа-центры;

- те, кто их продает.

Это бесспорные лидеры индустрии, в  чьих правилах не останавливаться на достигнутом, а, используя опыт мировой Спа-индустрии двигаться дальше. На конференции можно было узнать об особенностях деятельности Спа-центров всего мира. Доклады также можно разделить на две категории: как построить Спа-центр и как им управлять.

Объединение единомышленников и обмен  информацией – одна из важнейших  задач выставок и конгрессов. Одна из проблем развития лечебно-оздоровительного туризма – недостаток современной  информации о целебных водах решаем именно выставками, конференциями, на которых обсуждаются важные темы туристического бизнеса. Одна из которых о том, что СПА это аббревиатура латинского выражения “Sanitas (здоровье) per aquam” или “Salus (благополучие) per aquqm” знают все.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Анализ выставки “LUXURY LEISURE”

 

 

Участие в выставках – один из самых эффективных инструментов маркетинговой политики многих компаний. Этот вид рекламы (хотя назвать участие  в выставке рекламой – это сильное  упрощение) уже давно стал эффективным  инструментом ведения бизнеса, способствуя  не только привлечению новых клиентов, но и значительному повышению репутации компании на рынке, как среди партнеров, так и среди конкурентов.

Довольно часто бывает, что несмотря на затраченные значительные средства, участие в выставке (особенно первой для компании) не приносит должной отдачи. Причина этому кроется, как правило, в не проработанной стратегии участия компании в выставке: начиная от ошибок при принятии решения о целесообразности участия и заканчивая о недостаточным освещением предстоящего мероприятия среди партнеров и потенциальных клиентов и неудачным визуальным оформлением выставочного стенда. Чтобы выставка прошла максимально успешно, необходим системный подход.

Выставочная деятельность неразрывно связана с индустрией гостеприимства, она занимает особое место в системе  современного туристского и гостиничного маркетинга.

 Выставка “LUXURY LEISURE” проводится для презентации продуктов и услуг приглашенным представителям и посетителям с целью широкого информирования потребителей и стимулирования продаж. Все выставочные мероприятия помимо информационных и коммерческих функций выполняют еще важную прогнозную функцию, так как они формируют основные направления развития индустрии туризма и гостеприимства как на национальном, так и на мировом уровне.

Выставочные мероприятия “LUXURY LEISURE” являются своеобразным зеркалом развития отрасли, важным информационно-аналитическим центром, позволяющим прогнозировать конъюнктурные изменения. Участие в выставочной деятельности необходимо предприятиям туризма и гостеприимства для формирования успешных маркетинговых коммуникаций, которые в конечном итоге определяют эффективность всей коммуникационной политики предприятия.