Организация выставок в туризме

    «Сибирская  ярмарка» активно развивает сотрудничество (в плане привлечения новых иностранных участников) с международными выставочными организациями.

    Другие  организации, проводящие выставки, –  Новосибирская ТПП, Выставочное  агентство «ЭкспоФорум-Сибирь» и  фирма «Апекс». 

    Иркутская область

      Центр – Иркутск. Площадь –  767,9 тыс. кв. м. Население – 2804,5 тыс. чел. Промышленность – горнодобывающая, машиностроение, химическая, нефтехимическая, лесная, пищевая, деревообрабатывающая, целлюлозно-бумажная, лесохимическая. Инфраструктура города – железнодорожное сообщение, аэропорт, гостиницы.

    ОАО ИМВК «СибЭкспоЦентр» учрежден администрациями  г. Иркутска и Иркутской области, научно-производственной фирмой «СибЭкспоЦентр», АО «Труд». Член СВЯ с 1992 г.

    «СибЭкспоЦентр» располагает тремя современными выставочными павильонами и оборудованием общей площадью в павильонах – 4.500 кв. м и открытой – 1.000 кв. м. Это ведущая выставочная структура в Восточной Сибири.

    «СибЭкспоЦентр» расположен в новом деловом центре города, на одной площадке с уникальным для Сибири сооружением «Байкал-Бизнес-Центром» (4-звездочный отель, офисы, рестораны, бары, средства связи) на автостраде, ведущей к озеру Байкал.

    «СибЭкспоЦентр» специализируется на подготовке и проведении выставок, ярмарок, выставок-продаж, бизнес-туров, аукционов, презентаций, конференций, семинаров, симпозиумов, форумов и других разнообразных коммерческих и научно-производственных мероприятий в Сибирском регионе и за рубежом.

    В главном павильоне выставочного комплекса расположен «Иркутский пассаж»  – постоянно действующая выставка-ярмарка. Одной из крупных международных выставок Иркутска является туристическая выставка «Байкалтур».

    Среди других организаторов выставок ТПП  Восточной Сибири. 

    Омская  область

    Центр – Омск. Площадь – 139,7 тыс. кв. км. Население – 2179,5 тыс. чел. Промышленность – машиностроение, химическая, нефтеперерабатывающая, легкая, пищевая. Инфраструктура города – железнодорожное сообщение, аэропорт, речной порт, гостиницы. 

    Место проведения выставок:

    Легкоатлетический манеж «Сибирский нефтяник» –  площадь общая закрытая – 3.500 кв. м.

    ЗАО «Международный выставочный центр  «ИнтерСиб»» образован в 1994 г. Член МСВЯ с 1995 г. Организует выставки, ярмарки, конференции, семинары как в России, так и за рубежом. Выставка вооружения и военной техники «ВТТВ-Омск», «Стройпрогресс. Город», «Агропродсельмаш», «Упакагро», «Омскпродопт», «Омскгазнефтехим», «Медицина», «Защита», «Связьинфо» стали визитной карточкой центра. За время своей деятельности выставочным центром поведено более 190 выставочных мероприятий, в которых приняли участие свыше 8000 предприятий. Выставки посетили полмиллиона человек из 48 стран мира, среди которых более 60% – специалисты. Ежегодно центр организует около 40 выставок и ярмарок различного масштаба и тематики.

    Сотрудничество  со своими учредителями – администрациями Омской области и города Омска, Азовским немецким национальным районом, Омской ТПП, а также министерствами, госкомитетами РФ, ассоциациями «Сибирское соглашение», «Большой Урал», сибирских и дальневосточных городов, общественными объединениями и союзами – позволяет максимально эффективно использовать выставки для решения социально-экономических проблем региона и предприятий. Высокий уровень организации и сервиса, профессионализм сотрудников центра, благоприятный инвестиционный климат, выгодное географическое положение, удобные транспортные связи предопределяют успех участников и посетителей выставок.

    Знаком  Международного союза выставок и  ярмарок отмечены выставки военной  техники, технологий, вооружения, сухопутных войск «ВТТВ-Омск» и «Стройпрогресс», признание и авторитет заслужили Осенняя агропромышленная ассамблея «Агропродсельмаш» и Промышленно-инновационный форум «Промтехэкспо» 

    Алтайский край

    Алтайский край – крупный индустриально-аграрный район России, расположенный в  южной части Западной Сибири.

    Центр Алтайского края – Барнаул. Площадь – 169,1 тыс. кв. км. Население – 2672 тыс. чел. Промышленность – машиностроение, химическая, нефтехимическая, горнодобывающая, пищевая, легкая.

    Места проведения выставок:

• Дворец зрелищ и спорта – площадь общая закрытая – 3.000 кв. м;
• Театр драмы – площадь общая закрытая – 600 кв. м.

    Административный  центр края Барнаул является портовым городом на реке Оби, а также крупным  железнодорожным узлом на Транссибирской магистрали.

    ЗАО «Алтайская ярмарка» создано в 1994 г. Член МСВЯ с 1995 г. «Алтайская ярмарка» проводит свои выставки и ярмарки в выставочном комплексе (Дворец зрелищ и спорта), расположенном в центре города, в трех минутах езды от железнодорожного вокзала и в тридцати – от аэропорта. Комплекс оснащен погрузо-разгрузочной техникой, теле- и радиокоммуникациями. Имеются подсобные помещения и отдельный грузовой вход. Общая арендуемая закрытая площадь – 3.000 кв. м.

    Ряд организуемых «Алтайской ярмаркой»  вставочных мероприятий носит международный  характер, например, «Алтайская Нива. Алтайагротех», «Человек. Экология. Здоровье», другие – всероссийский, в их числе конгресс и выставка по переработке зерна – «Нивы России». 

РОЛЬ  ТУРИСТСКИХ ВЫСТАВОЧНЫХ  МЕРОПРИЯТИЙ В  СИСТЕМЕ МАРКЕТИНГОВЫХ  КОММУНИКАЦИЙ 

    Выставочные мероприятия занимают особое место в туристском маркетинге, предоставляя туристскому предприятию возможность одновременного распространения и получения необходимой для соответствующей деятельности информации. Они помогают: оценить развитие отрасли, правильно сориентироваться в ценовой политике, перенять опыт коллег и, конечно же, получить экономический эффект от участия, который может выражаться как в расширении клиентской базы туристской фирмы, так и в количестве заключенных договоров с турагентствами и поставщиками туристских услуг.

    Преимущество  также состоит и в том, что  туристское предприятие (экспонент) обладает многочисленными возможностями, чтобы  превратить для клиента посещение  выставки в праздник при помощи, например, организации шоу-программ, викторин, лотерей.

    Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным средством формирования маркетинговых коммуникаций туристских предприятий, включающим такие элементы комплекса маркетинговых коммуникации, как: 

• реклама (печатная, щиты, выставки и т.д.),
• пропаганда, личная продажа (работа стендистов),
• стимулирование сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок и т.п.).

 

    В туристском бизнесе сегодня используются понятия, общие для всей выставочной  деятельности, такие как «выставка», «ярмарка», «биржа» и т.п. Но в  настоящее время термины «выставка» и «ярмарка» приобрели настолько близкое смысловое значение, что используются часто как слова-синонимы. Несмотря на такие схожие черты, как адресованность определенному рынку, ограниченная продолжительность, периодическое проведение в конкретных местах, эти понятия в туристической сфере несколько различны.

    В мире проводится достаточно много выставочных  мероприятий, так или иначе связанных  с туризмом. При этом все выставки условно можно разделить на несколько  видов:

• отраслевые (строго по направлению деятельности; это, прежде всего, специализированные туристские выставки, ярмарки, биржи);
• косвенные (т.е. относящиеся к другой отрасли, но предполагающие раздел по туристской деятельности);
• общие (на выставке определяется общий уровень развития направлений по нескольким отраслям сразу).

 

    Степень заинтересованности в туристском продукте наиболее высока на специализированных выставках. Это могут быть как  выставки, направленные на продвижение  определенного регионального турпродукта («Курорты и туризм» в Сочи, «Ярмарка путевок» в Анапе), так и выставки для въездных туроператоров, которые проводятся по месту нахождения основного потребителя (FITUR (Мадрид); BIT (Милан), POW WOW (один из городов США) и др.

    Особо выделяются международные туристские биржи и ярмарки. Это выставочные мероприятия, на которых наряду с рекламой туризма проводится активная работа по установлению контактов и заключению сделок между производителями туристских услуг (гостиницами, транспортными предприятиями) и их продавцами (туристскими фирмами). Крупнейшими международными туристскими биржами считаются ITB (Берлин, выставочная площадь – 85 тыс. кв. м), WTM (Лондон – около 5 тыс. экспонентов) и др.

    Наиболее  популярные международные туристские выставки, биржи и ярмарки представлены в табл. 1. 

    Таблица 2. Наиболее популярные международные туристские выставки, биржи и ярмарки.

 

    Таблица 3. Наиболее крупные по площади туристские выставки.

 

    Крупнейшим  выставочным центром России является Всероссийский выставочный центр (190 000 кв.м.), за ним следуют Экспоцентр (60 000 кв.м.) и Ленэкспо (30 000 кв.м.).

    Каждая  выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать в выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка – важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора. 

    Ценность  исследований на выставках состоит  в том, что они:

• дают возможность получить большой объем данных быстрее и дешевле, нежели в обычных условиях;
• позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременный массовый сбор данных;
• позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число таких трендов может быть достаточно велико, поскольку проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике;
• позволяют определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся ниши и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными.