Отчет по практике в ООО «О»

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 

1. ВВЕДЕНИЕ.....................................................................................................3
2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ................................................4
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.................................................9
4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ......15
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ............................................................................................22
6. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА НА ПРЕДПРИЯТИИ   ТРАНСПОРТА...............................................................................................24
7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ..............................................................................................27

 

 

ВВЕДЕНИЕ 
 

  Транспорт является неразрывной составной  частью производительных сил общества, непременным условием его развития. Продукция транспорта – само перемещение, тот полезный эффект, который создается транспортным производством и. Особенность такой продукции то, что процесс ее потребления неразрывно связан с производственным процессом. Цель работы состоит в том, чтобы охарактеризовать предприятие  с помощью анализа оценки эффективности предприятия. Транспорт необходим для осуществления перевозок как внутри предприятия, так и между предприятиями, районами и странами, осуществляя перемещение месторасположения продукта по  отношению к потребителю, изменяет ее пространственное бытие. Транспорт продолжает процесс производства материальных благ в сфере обращения путем перемещения продукции из пунктов ее производства в места потребления, осуществляя материальные связи между производителями и потребителями продукции.

 

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

 
 

     Общество  с ограниченной ответственностью «О» было образовано в 1992 году. Основным видом деятельности организации до 2004 была оптовая торговля. С 1995 года организация начала осуществлять международные грузоперевозки и транспортно-экспедиционную деятельность. Первоначальный парк транспортных средств насчитывал 4 автомобиля, один из которых принадлежал организации на правах собственности. Оставшиеся 3 автомобиля были приобретены на условиях договора лизинга.  В настоящее время парк транспортных средств ООО «О» насчитывает 25 автомобилей:  9 автомобилей грузоподъемностью до 20 тонн и 16 автомобилей грузоподъемность до 3 тонн. 10 автомобилей приобретены по договору финансового лизинга с предприятием «Volvo» и находятся на стадии выкупа. В ближайшее время организацией планируется приобрести ещё 3 автомобиля по договору лизинга. В 2005 году ООО «О» признано лучшим перевозчиком года среди стран СНГ.

     Основными характеристиками организационной  структуры являются разделение на подразделения (отделы, секторы и т.д.), а также  подотчетность и подчиненность. В структуре ООО «О»  выделены 3 отдела. Предприятие создает для работающих в нем безопасные условия труда и несет ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью или трудоспособности. Структурные подразделения предприятия работают в соответствии с утвержденным режимом рабочего дня, выходные дни определены в соответствии с действующим законодательством РБ.  Организационная структура ООО «О» представлена в Приложении А.

     Высшим  органом управления обществом является общее собрание участников общества. Руководство текущей деятельностью организации осуществляет директор. Директор относится к категории руководителей. В своей деятельности директор руководствуется постановлениями республиканских, областных и местных органов государственной власти и управления, нормативными правовыми актами, уставом предприятия, правилами трудового распорядка. Директор осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и всех служб, обеспечивает выполнение организаций всех обязательств, включая обязательства перед бюджетом, организует взаимодействие всех структурных подразделений.

     Штатное расписание является одним из важнейших  документов в кадровом делопроизводстве в организации.

     Штатное расписание - это локальный нормативный  правовой акт (организационный документ), который содержит сгруппированный  в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

     Можно выделить основные признаки и особенности  данного документа:

     1) штатное расписание - это локальный нормативный правовой акт.

     Данный  документ чаще всего утверждается руководителем  организации и является обязательным для исполнения всеми работниками  организации;

     2) штатное расписание отражает  организационную структуру организации.

     Данный  документ разрабатывается на основании  утвержденной структуры и численности  штата организации, в которой  в соответствии с потребностями  нанимателя и особенностями осуществляемой деятельности систематизированы должности  служащих и профессии рабочих, введенные в организации (руководство, управления, отделы, цеха и т.д.).

     3) штатное расписание устанавливает  порядок формирования и структуру  заработной платы работника, определяя  в конечном итоге размер должностного  оклада (для служащих) и тарифных ставок (для рабочих).

     Именно  данный документ позволяет проследить, какие компоненты входят в состав заработной платы работника.

     Таким образом, если организация желает принять  на работу гражданина или установить работнику совмещение должностей (профессий), то в первую очередь необходимо ввести соответствующую должность или профессию в штатное расписание, установить размер заработной платы. 

     Контролирующие  органы, и в первую очередь Департамент  государственной инспекции труда  Министерства труда и социальной защиты, в ходе проверок порядка оплаты труда, начисления заработной платы и т.д. обращают внимание именно на штатное расписание. 

     При формировании должностных окладов  служащих и тарифных ставок рабочих  используется:

а) Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД), иные квалификационные справочники, в соответствии с которыми происходит тарификация - отнесение поручаемой работы к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации;

б) Тарифная ставка первого разряда (ТСПР), утверждаемой в организации, которая представляет собой минимальный размер оплаты наиболее простого труда;

в) Единая тарифная сетка рабочих Республики Беларусь (ЕТС) – система тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифные коэффициенты ЕТС показывают, во сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше ТСПР.

г) Инструкция о порядке применения ЕТС, которая устанавливает порядок формирования должностных окладов и тарифных ставок;

д) Иные акты законодательства, устанавливающие надбавки, доплаты, премии и иные выплаты к должностным окладам и тарифным ставкам. 

     В штатном расписании организации  от 2 февраля 2009 года представлены следующие данные: 

     Таблица 1 – Состав работников организации

 

     Из  таблицы видно, что рабочий персонал занимает самую большую долю в  общей численности – 81,2%, специалисты и руководители – 10,4% и 8,3% соответственно. ( Приложение   Б)

     Динамику  численности и состава персонала  организации можно проследить, сравнив  вышеприведенные данные с данными  табеля учета рабочего времени ООО  «О» в феврале 2010 года (Приложение В). Так можно увидеть, что из состава персонала организации были исключены такие должности, как инженер по безопасности движения, диспетчер и автослесарь.  Были введены новые должности: главный механик и заместитель директора по транспорту. Также изменилась численность работающих в организации – по состоянию на 28. 02. 2010 численность работающих в организации составила 49 человек, в том числе 2 приняты в течение месяца и 2 уволены в течение месяца. Таким образом, удельный вес рабочего персонала в общей численности занятых в организации составил 79,5%, удельный вес  специалистов и руководителей – 8,3% и 12,2% соответственно. Коэффициент текучести кадров за февраль 2010 составил 4,1%. 

     Качество  трудовых ресурсов определяется уровнем  образования и практическими навыками.  Руководящий персонал организации в основном укомплектован лицами, имеющими высшее образование. Рабочий персонал в основном имеет среднее и средне-специальное образование.

     Фактические показатели эффективности деятельности за 2008 и 2007 годы приведены в Таблице 2. 

     Таблица 2 – Показатели эффективности деятельности организации, млн. руб.

      

     На  основании данных можно сделать  вывод, что объем выручки возрос на 17,2%, себестоимость выросла на 22,1%. Но, несмотря на рост этих показателей и снижение таких показателей, как прибыль от операционной и основной деятельности, общий итог остался неизменным:  сумма чистой прибыли, полученной организацией за 2008 и за 2007 годы, составила 10 миллионов рублей. (Приложение Г)

     Рассматривая  баланс организации можно заметить снижение стоимости основных средств на 25,3% , увеличение сумм дебиторской задолженности с 469 до 490 миллионов и увеличение сумм денежных средств в составе активов организации. (Приложение Д). Кроме того, можно заметить неточность в составлении баланса: суммы, которые должны быть проставлены в строке 211 баланса были по ошибке отнесены в строку 212.

     Таким образом, чистые активы организации  на конец 2008 года составили 232 миллиона рублей и выросли на 10 миллионов рублей или 4,5% по сравнению с началом года. ( Приложение Е).

     Организация уже достаточно долго работает на территории РБ, своей отличной работой  приобрела хорошую деловую репутацию среди партнеров и заказчиков. 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 
 

     Делопроизводство или документационное обеспечение управления -- это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. 

     Документирование  является важным элементом метода бухгалтерского учета, причем в учете документируются все совершаемые хозяйственные операции в момент их возникновения или сразу по 
окончании операции. 

     Документ  (от латинского—свидетельство, доказательство, образец)— это письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции и объёме тех средств, состояние которых изменилось при её осуществлении.

Первичный документ — это составленное по установленной форме письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции.

     Документооборот – движение документов с момента их составления или получения от сторонних предприятий до сдачи в архив. Исполнители каждой хозяйственной операции составляют и подписывают первичные бухгалтерские документы, которые передаются в главную бухгалтерию предприятия. В бухгалтерии поступающие документы проверяются по форме и по существу, т.е. с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций, зафиксированных в документах.