Анализ деятельности кадровой службы и ее автоматизации на примере открытого акционерного общества «Уральский научно-исследовательский и

3.4. Анализ использования программы «Сотрудники предприятия» кадровой службой ОАО «УНИИКМ»

Для анализа использования  программы автоматизации кадровой службы в ОАО «УНИИКМ» мы использовали метод наблюдения за работой кадрового  специалиста, проводили беседы с сотрудником, который непосредственно работает в программе «Сотрудники предприятия», создали опросник по основным возможностям программы (приложение 6), провели опрос сотрудников, получили практические навыки работы в программе автоматизации кадровой службы.

 

 

3.5. Рекомендации по более эффективному использованию возможностей программы «Сотрудники предприятия» кадровой службой ОАО «УНИИКМ»

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной  за счет повышения ее управляемости  и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам на предприятии позволяет сократить время и затраты на обработку информации; уменьшаются затраты времени на поиск необходимой информации; улучшается качество контроля и учета обрабатываемой информации; повышается эффективность работы не только кадровика, но и остальных подразделений предприятия.

Объектом исследования в  выпускной квалификационной работе являлась кадровая служба и ее автоматизация. Предметом исследования – автоматизация кадровой службы ОАО «УНИИКМ».

В выпускной квалификационной работе мы рассмотрели теоретические  основы работы кадровой службы и ее автоматизации; изучили программу  автоматизации кадровой службы «Сотрудники  предприятия»; провели анализ автоматизации  деятельности кадровой службы ОАО «УНИИКМ»; предложили рекомендации по более эффективному использованию возможностей программы «Сотрудники предприятия» кадровой службе ОАО «УНИИКМ».

В ходе исследования применялись:

общенаучные методы: изучение литературы, наблюдение, моделирование, сравнение, анализ;

психодиагностические  методы: опросники, беседы.

При подготовке выпускной  квалификационной работы была использована специальная литература, нормативно-правовая база, периодические издания, глобальные информационные ресурсы.

Таким образом, рассмотрев теоретические основы работы кадровой службы и ее автоматизации; изучив программу автоматизации кадровой службы «Сотрудники предприятия»; проведя анализ деятельности кадровой службы и ее автоматизации ОАО «УНИИКМ», получив практические навыки работы в программе автоматизации кадровой службы можно сказать, что внедрение информационных технологий в деятельность кадровых специалистов позволяет им наиболее эффективно и быстро выполнять свои функции, а также своевременно реагировать на меняющуюся обстановку и принимать верные решения. Надеемся, что созданными нами рекомендации по более эффективному использованию возможностей программы «Сотрудники предприятия» будут использоваться в работе кадровой службы ОАО «УНИИКМ».

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

Источники:

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
2. Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 «149-ФЗ
3. Федеральный закон РФ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 №98-ФЗ
4. Федеральный закон РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ
5. Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» от  6 апреля 2011 года № 1-ФЗ
6. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст)
7. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1)

 

Литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000. - 187 с.
2. Анисов, Л. М. Организация работы кадровых служб / Л. М. Анисов, И. И. Терехов. - Минск: Часта, ин-т упр. и предпр., 2009. - 55 с
3. Басаков М.И./Кадровое делопроизводство/ изд.Феникс- М, 2009.- 480с.
4. Автоматизированные информационные технологии: Учебник. / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2002. -450 с.
5. Гугарц Р.Д. /Информационные технологии в управлении кадрами /под ред. Д.ф.-М.И. Пархомова-М.: ИНФА – М, 2001.-235с.
6. Федосьев В.Н. Управление персоналом: Учеб. Пособие / - М.:ИКЦ «Март», Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2008.-528 с.
7. Пушкарев Н.Ф., Фролов В.А., Пушкарев Н.Н. Применение ПЭВМ в работе с кадрами: учебное пособие / Под науч. ред. д.э.н, проф. Н.Ф. Пушкарева. – М.: АП «Наука», 2007. – 144 с.

 

Периодические издания:

1. Научный журнал «Современные наукоемкие технологии» Российская Академия Естествознания 2007. №7
2. Гутгарц Р.Д. Использование новых информационных технологий в управлении кадрами. [Текст]/ Гутгарц Р.Д //Менеджмент в России и за рубежом – 2003. - № 1.
3. Автоматизация кадровых процессов //Справочник по управлению персоналом - 2011. - №6

 

Электронные ресурсы:

1. Автоматизация кадровой работы: обзор программ. Е.Некористова Старший преподаватель кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления. А.Кузнецова Ведущий специалист ФГУП «ПромЭкс» [Электронный ресурс] http://www.crmdaily.ru/466-sredstva-avtomatizacii-kadrovoj-deyatelnosti-obzor-rynka.html
2. Д.В. Силантьев. Автоматизация кадровой работы [Электронный ресурс] http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=3915
3. Открытое акционерное общество Уральский научно-исследовательский институт композиционных материалов [Электронный ресурс] http://uniikm.ru/
4. Официальный сайт AraX Group [Электронный ресурс] http://araxgroup.ru/content/view/30/72/
5. Т. Кузнецова. Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс] http://www.sekretarskoe-delo.ru/index.php?id=593
6. О. И. Захаркина Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база [Электронный ресурс] http://lib.rus.ec/b/176719/read

 

Неопубликованные  источники:

1. Устав ОАО «УНИИКМ» утвержден решением общего собрания акционеров Открытого акционерного общества «Уральский научно-исследовательский институт композиционных материалов» Протокол от 30 мая 2011 г. № 7
2. Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «УНИИКМ»
3. Положение о подразделении. Отдел кадров и технического обучения ОАО «УНИИКМ». Утвержден 20.11.2009 г. ПП 401-2009
4. Кадровая политика ОАО «УНИИКМ»

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Правила создания шаблонов в MS WORD:

Создаем файл шаблона (новый  либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются  "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню «Вид» - «Панели инструментов» - «Формы»).

Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей  формы. Вставляем курсор на нужное место  в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».

Дважды щелкните левой  клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в  пределах всего шаблона.

¹ Анисов, Л. М. Организация работы кадровых служб / Л. М. Анисов, И. И. Терехов. - Минск: Часта, ин-т упр. и предпр., 2009. - 55 с

² Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе (с образцами документов на основании ГОСТов РФ). Изд-е 3. М: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.