Анализ деятельности кадровой службы и ее автоматизации на примере открытого акционерного общества «Уральский научно-исследовательский и

• выполнение опытно-технологических работ, патентно- информационных, конъюнктурных и маркетинговых исследований и работ по защите результатов интеллектуальной деятельности;
• ремонт, эксплуатация, модернизация, монтаж и демонтаж технологического оборудования;
• оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту грузоподъемных механизмов и оборудования;
• проектирование, изготовление, монтаж, эксплуатация и ремонт, имеющегося в Обществе энергетического оборудования, инженерных сетей и очистных сооружений, пожаровзрывозащитного электрического оборудования;
• эксплуатация и ремонт аппаратуры и систем контроля противопожарной противоаварийной защиты и сигнализации;
• эксплуатация и ремонт систем противопожарной автоматики и сигнализации;
• оказание экспертных и консультационных услуг;
• купля-продажа научно-технической продукции, являющейся объектами интеллектуальной собственности, ноу-хау;
• полиграфическая, редакционно-издательская и рекламная деятельность для нужд Общества;
• осуществление оптово-розничной и посреднической деятельности;
• осуществление внешнеэкономической деятельности;
• оказание услуг по передаче и транзиту электрической и иной энергии, тепло-, газо- и водоснабжению через специальное оборудование и сети Общества для физических и юридических лиц;
• выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну и осуществление мероприятий по защите государственной тайны;
• осуществление мероприятий по защите окружающей среды от вредных осуществление реконструкции и ремонта промышленных объектов, зданий и сооружений;
• осуществление строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ;
• выполнение функций заказчика-застройщика и генподрядчика при осуществлении строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ;
• осуществление перевозки грузов и пассажиров транспортными средствами Общества;
• подготовка и переподготовка кадров.

Общество обязано принимать  меры по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, включая обеспечение защиты их носителей. Общество обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество «Уральский научно-исследовательский институт композиционных материалов». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ОАО «УНИИКМ». Полное наименование Общества на английском языке: JOINT STOCK COMPANY «ТНЕ URALS SCIENTIFIC RESEARCH INSTITUTE OF COMPOSITE MATERIALS». Место нахождения Общества Российская Федерация, Пермский край, г. Пермь, Мотовилихинский район, ул. Новозвягинская, 57.

3.2 .Кадровая служба в ОАО «УНИИКМ»

Отдел кадров и технического обучения в ОАО «УНИИКМ» является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется заместителю директора по кадрам и безопасности. Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет административное руководство и управлением отделом. Основные права, обязанности начальника отдела установлены в Положении о подразделении (Приложение 4) в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, индивидуальным трудовым договором.

Количественный состав отдела определяется штатным расписанием, на данный момент в отделе работает 6 человек. (рисунок )

 

 

 

 

 

Рисунок

Основными целями отдела являются:

• Снижение текучести кадров;
• Повышение уровня подготовки персонала.

Перечень  документов, которыми руководствуется  отдел в работе

В положении использованы ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р ИСО 9001-2008	Системы менеджмента  качества. Требования;
ГОСТ РВ 15.002-2003	Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования;
ОСТ 134-1028-2006	Ракетно-космическая  техника. Требования к системам менеджмента качества предприятий, участвующих в создании, производстве и эксплуатации изделий;
СТП 934-001-2008	СМК. Стандарты  предприятия. Порядок разработки и  управления;
СТП 934-002-2008	СМК. Положения о подразделениях, должностные инструкции. Порядок разработки и управления;
СТП 934-005-2008	СМК. Договоры (контракты). Порядок подготовки к заключению и анализу выполнения;
СТП 934-006-2008	СМК. Договоры (контракты). Порядок оформления и выполнения;
СТП 934-007-2008	СМК. Внутренние аудиты СМК. Организация, порядок проведения;
СТП 934-010-2007	СМК. День качества. Организация и порядок проведения;
СТП 934-020-2010	СМК. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала;
СТП 934-032-2009	СМК. Научно-техническая  информация. Порядок получения, регистрации, хранения;
СТП 934-037-2007	СМК. Управление записями;
СТП 934-038-2007	СМК. Управление документацией;
СТП 934-040-2008	СМК. Руководство  по качеству;
СТП 934-041-2007	СМК. Корректирующие действия. Основные положения;
СТП 934-042-2007	СМК. Предупреждающие  действия. Основные положения;
ПЛ 934-010-2010	Система управления промышленной безопасностью, охраной  труда и окружающей среды;
ПЛ 934-014-2010	Порядок обучения и проверки знаний требований охраны труда работников «УНИИКМ»;
И 934-008-2009	Инструкция по делопроизводству;
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ;
Квалификационный  справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих", утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37

Основными задачами отдела являются:

• организация и проведение работы с кадрами в обществе в соответствии с действующим трудовым законодательством, Постановлениями Правительства РФ и иными Федеральными законами, приказами Федерального космического агентства и генерального директора общества;
• комплектование предприятия кадрами в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей, штатным расписанием, сведениями о наличии вакантных мест;
• подбор, подготовка и ротация кадров в обществе, создание действенного резерва для выдвижения на руководящие должности и организация работы с ним;
• организация и проведение подготовки, переподготовки, повышения  квалификации персонала в соответствии с СТП 934-020;
• организация и проведение аттестации руководителей, ИТР и других специалистов, контроль за выполнением графиков аттестации и рекомендаций аттестационной комиссии в соответствии с СТП 934-020; ПП 401-2009
• организация учета личного состава и отчетности по работе с кадрами, внедрение и эффективное использование в работе средств вычислительной и организационной техники;
• обеспечение выполнения требований действующей в обществе системы менеджмента качества
• разработка и реализация годового плана обучения персонала общества.

Функции отдела

В соответствии с основными задачами и матрицей распределения ответственности общества отдел выполняет следующие функции:

Руководство по качеству

• участие в актуализации раздела СТП 934-040, закрепленного за отделом;

Управление документацией

• участие в управлении документацией в соответствии с СТП 934-038, инструкцией по делопроизводству И 934-008;

Управление записями

• участие в управлении записями в соответствии с СТП 934-037 (карточки учета, протоколы заседания квалификационной комиссии);

Ориентация  на потребителя

• рассмотрение и согласование проектов договоров (при необходимости) на выполнение работ (услуг) в части, касающейся компетентности и подготовки персонала (СТП 934-005, СТП 934-006);

Политика в области качества

• знать Политику общества в области качества и обеспечивать доведение до сведения персонала отдела;

Планирование

Цели в области качества

• обеспечивать постановку целей отдела в области качества в соответствии с СТП 934-002;

Планирование  создания, поддержания и развития СМК

• своевременная разработка (актуализация) стандартов общества, закрепленных за отделом, в соответствии с планом стандартизации и СТП 934-001;

Ответственность, полномочия, обмен  информацией

• обеспечивать распределение и доведение до сведения персонала ответственности и полномочий в соответствии с СТП 934-002;

Анализ со стороны руководства

• участие в «Днях качества» заместителя  генерального директора по кадрам и безопасности в соответствии с СТП 934-010.

Менеджмент ресурсов. Обеспечение ресурсами»

• организация привлечения, поиска, отбора и найма персонала с целью комплектования общества кадрами рабочих и служащих требуемых специальностей и необходимой квалификации в соответствии с заявками 
  руководителей структурных подразделений;
• обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами генерального директора, а также другой установленной документации по кадрам;
• комплектование общества кадрами в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей и штатным расписанием.

Человеческие  ресурсы

• оформление трудовых договоров;
• формирование личных дел работников, несение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• учет личного состава общества и его подразделений;
• выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• формирование и ведение банка данных о количественном, качественном составе и движении персонала с использованием существующего программного обеспечения, его своевременное пополнение;
• обеспечение подготовки всей необходимой документации по пенсионному страхованию и представления ее в органы социального обеспечения;
• ведение военно-учетного стола;
• подготовка материалов по представлению персонала к поощрению и
• награждению, а также привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• обеспечение составления установленной статистической отчетности и предоставление отчетов, установленных внутренней регламентирующей документацией в установленные сроки в части управления персоналом;
• участие в разрешении трудовых споров и конфликтов;
• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений по кадровым вопросам;
• предоставление справочной информации руководству общества по кадровым вопросам;
• делопроизводство входящей и исходящей документации (И 934-008); обеспечение подготовки, переподготовки и повышения квалификации всего персонала, в т.ч. повышения знаний в области менеджмента качества (ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002, ОСТ.134-1028) в соответствии с СТП 934-020;
• организация проведения и информационное обеспечение аттестаций персонала общества;
• оформление договоров на обучение персонала (СТП 034-006);

Планирование процессов жизненного цикла продукции

• определение потребности в ресурсах (человеческих), необходимых для обеспечения процессов жизненного цикла продукции;

Внутренние аудиты (проверки)

• участие в проведении внутренних аудитов (проверок) СМК в соответствии с СТП 934-007;

Анализ данных

• осуществление анализа деятельности отдела по функционированию процесса «Управление персоналом» в соответствии с СТП 934-020;

Улучшение. Постоянное улучшение. Корректирующие действия. Предупреждающие действия»

• участие в разработке мероприятий по устранению несоответствий выявленных при внутреннем сертификационном аудитах отдела в соответствии с СТП 934-007, СТП 934-041, СТП 934-042;
• разработка и проведение мероприятий по повышению качества подготовки персонала и снижения текучести кадров.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями: Канцелярия, Планово-экономический  отдел, Бухгалтерия, Юридический отдел, Архив общества, Отдел информационных технологий, Отдел управления качеством.

3.3.Кадровая политика ОАО «УНИИКМ»

В условиях рыночной экономики  один из решающих факторов эффективности  и конкурентоспособности предприятия  — обеспечение высокого качества кадрового потенциала. Кадровая политика — составная часть стратегически  ориентированной политики организации. Цель кадровой политики — обеспечение  оптимального баланса процессов  обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.

Основными направлениями  кадровой политики (приложение 5) в ОАО «УНИИКМ» являются:

• Перспективное развитие кадрового потенциала
• Подготовка научных кадров
• Воспроизводство интеллектуального потенциала предприятия
• Омоложение кадров предприятия
• Патриотическое воспитание работников предприятия.

В программе перспективного развития кадрового потенциала ОАО «УНИИКМ» большое внимание уделяется: определению системы мотивации персонала (оплата труда, социальный пакет, среда обитания, включая внешний вид помещений, график и режим работы, формирование реалистических ожиданий при приеме на работу); анализу факторов демотивации персонала, которые оказывают ключевое влияние на результаты деятельности работника и его внутреннее состояние (нарушение негласного контракта, неиспользование каких-либо навыков работника, игнорирование идей и инициативы, отсутствие чувства причастности к делу предприятия, отсутствие ощущения достижения, отсутствие признания достижений и результатов со стороны руководства и коллег); разработке программы привлечения молодых специалистов (система стимулирования, система адаптации, ранней профориентации и целевой подготовке молодых специалистов, создание института наставничества, сотрудничество с учебными заведениями в части совместной подготовки, организация конкурсов на лучшую научно-техническую работу); разработке ежегодного плана по патриотическому воспитанию работников предприятия.