При наличии филиалов, территориальных  органов, подведомственных организаций  и предприятий все перечисленные документы разрабатываются как типовые или примерные.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     При рассмотрении вопроса об идеальных  системах делопроизводства есть момент, на который хотелось бы обратить внимание – это их связь с реально  существующими и перспективными средствами и технологиями. Можно говорить о качественном уровне систем делопроизводства, которого можно достичь на базе существующих сегодня средств, и о перспективных прогностических моделях делопроизводства, реализация которых станет возможной в будущем как результат прогресса в области информационных технологий, развития законодательства, совершенствования структуры управления. Условно модели идеального делопроизводства можно разделить на модели сегодняшнего дня и модели будущего.

     Что является главным в оценке системы делопроизводства? На этот вопрос можно дать достаточно простой ответ: эта система должна выполнять те функции, для которых она задумана. Система делопроизводства призвана обслуживать процесс управления. Документы должны создаваться в нужное время, в нужном месте и в нужное время быть под рукой. В этом предназначение системы делопроизводства, в этой же плоскости лежат и основные критерии ее оценки.  К сожалению, на практике технологическая сторона вопроса зачастую заслоняет его основное содержание. «Идеальной» или просто хорошей системой делопроизводства следует считать не ту, где, например, задействовано больше компьютеров или разработано больше унифицированных форм, а ту, которая, обеспечивая работу организации в полной мере, помогает ей, не дает сбоев, не создает дополнительных трудностей. Какие при этом используются средства и технологии – это уже другой вопрос. Иное дело, что эти средства и технологии создают основу, предпосылки для эффективной реализации системой делопроизводства своих функций.

Список  использованных источников

    1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство  и архивное дел. Термины и  определения»

    2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению документов»

    3. Делопроизводство (Организация и  технологии документационного обеспечения  управления): Учебник для вузов  / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова  Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 359 с.

    4. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2001.- 158 с. – (Серия «Вопрос-ответ»).

    5. Журнал «Секретарь-референт» №11, 2004 – А.Н. Скакова статья «Идеальное  делопроизводство»

Приложение  А

    Шаблон  документов организации с угловым расположением реквизитов

Приложение  Б

    Шаблон  документов организации с продольным расположением реквизитов