Особенности управления дебиторской задолженностью в налоговом учете

г. Следовательно, он закончится 15 февраля 2008 г. Но согласно ст. 204 ГК РФ в случае оставления судом иска без рассмотрения начавшееся до предъявления иска течение срока исковой давности продолжается в общем порядке. Суд признает уважительной причину пропуска срока исковой давности по обстоятельствам, связанным с личностью истца:

1) тяжелая  болезнь;

2) беспомощное  состояние;

3) неграмотность и тому подобное.

      Причины пропуска срока исковой давности могут признаваться уважительными  лишь в случаях:

- если  они имели место в последние  шесть месяцев срока давности;

- в течение  срока давности - если этот срок  равен шести месяцам или менее  шести месяцев.

       В таких исключительных случаях нарушенное право гражданина подлежит защите (ст. 205 ГК

РФ). С истечением срока исковой давности по главному требованию истекает срок исковой давности и по дополнительным требованиям, к которым относятся, например, неустойка, залог, поручительство и тому подобное (ст. 207 ГК РФ). Исчислив с учетом приведенных в ст. 203 ГК РФ общеобязательных требований законодательства срок исковой давности применительно к конкретным обстоятельствам, кредитор определяет, истек ли срок исковой давности на принудительное взыскание задолженности.

Выявив  факт окончания этого срока, организация-кредитор вправе списать числящуюся у нее задолженность на финансовые результаты деятельности и учесть их при налогообложении прибыли.

      Истечение срока исковой давности на принудительную защиту нарушенного права следует отличать от прекращения самого обязательства. На практике возникают ситуации, когда должник, несмотря на истечение срока исковой давности, все-таки исполняет свое обязательство, - ведь принадлежащее кредитору право и соответствующая обязанность должника продолжают существовать. В этом случае полученные кредитором денежные средства (товары, работы, услуги) подлежат включению в состав прочих доходов с последующим их включением в налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль. 

4 Формирование резерва по сомнительным долгам  

     Порядок формирования резервов по сомнительным долгам установлен статьей 266 "Расходы  на формирование резервов по сомнительным долгам" главы 25 НК РФ. Резерв по сомнительным долгам для целей налогообложения могут создавать те организации, которые определяют доходы и расходы по методу начисления, в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации. 
На основании пункта 3 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик вправе создавать резервы по сомнительным долгам.

     Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последний  день отчетного (налогового) периода  инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом: 1) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;2)по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму резерва включается 50 процентов от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;3)по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней - не увеличивает сумму создаваемого резерва.

     Сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов  от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со статьей 249 Налогового кодекса Российской Федерации. На основании этой статьи выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары, работы, услуги или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах. Указанное ограничение резерва в размере 10% от выручки отчетного (налогового) периода распространяется только на сумму вновь создаваемого резерва по сомнительным долгам на данный отчетный (налоговый) период. Резерв по сомнительным долгам начисляется в конце отчетного (налогового) периода, что подтверждено пунктом 3 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которому суммы отчислений в эти резервы включаются в состав внереализационных расходов на последний день отчетного (налогового) периода и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

     Например, организация вправе зарезервировать сумму на создание этого резерва 31 декабря, независимо от того, предусмотрена возможность создания резерва в налоговой учетной политике или нет, так как в Налоговом кодексе Российской Федерации не содержится требования о том, что создание резерва по сомнительным долгам должно быть предусмотрено в налоговой учетной политике организации. Резерв по сомнительным долгам согласно пункту 4 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации может быть использован организацией только на покрытие убытков от безнадежных долгов, признанных таковыми в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации. Иными словами, если налогоплательщик создает резерв по сомнительным долгам, то расходы по списанию безнадежных долгов осуществляются только за счет суммы созданного резерва. В случае, если сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационных расходов. Сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная налогоплательщиком в отчетном периоде, может быть перенесена им на следующий отчетный (налоговый) период. При этом сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода. Неизрасходованная сумма резерва сомнительных долгов не приводит к образованию прибыли в организации за отчетный год.

     В случае, если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва  меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде. В случае, если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде.

     Пример 
ООО "Альфа" отгрузило ООО "Омега" продукцию 14 апреля 2010 года. Продукции отгружено на 210 000 рублей (в том числе НДС - 32 034 рубля). По условиям договора продукция должна быть оплачена в течение месяца с момента отгрузки (до 14 мая 2009 года). Однако денежные средства не поступили. 
Предположим, ООО "Альфа" рассчитывает налог на прибыль, используя данные бухгалтерского учета. Учетной политикой ООО "Альфа" установлено: 
- по сомнительной задолженности создается резерв, порядок его расчета для целей бухгалтерского учета определяется в соответствии со статьей 266 НК РФ; 
- выручка для целей исчисления НДС исчисляется "по отгрузке"; 
- доходы и расходы определяются методом начисления. 
С 15 мая 2009 года дебиторская задолженность ООО "Омега" считается сомнительной.

     В последний день квартала 30 июня 2009 года ООО "Альфа" провело инвентаризацию дебиторской задолженности. В результате была выявлена сомнительная дебиторская задолженность ООО "Омега" на сумму 210 000 рублей, срок ее погашения истек 14 мая 2009 года (45 дней до конца 2 квартала 2009 года). Дебиторская задолженность ООО "Омега" попадает во вторую группу. Следовательно, в резерв сомнительных долгов во 2 квартале 2009 года можно включить 50 процентов от этой суммы. Сумма резерва равна 105 000 рублей (210 000 рублей х 50%).Предположим, что за полугодие 2009 года выручка ООО "Альфа" составила 7 000 000 рублей. 10 % от этой суммы составляет 700 000 рублей. Следовательно, сумма резерва может быть полностью включена в налоговые внереализационные расходы во 2 квартале 2009 года. Предусмотрено использование следующих субсчетов: 
- к счету 68 "Расчеты по налогам и сборам": 68-1 "НДС".Отражение операций в бухгалтерском учете ООО "Альфа": апрель 2007 года: Дебет 62 Кредит 90-1 
- 210 000 рублей - отгружена продукция ООО "Омега";Дебет 90-3 Кредит 68-1- 32 034 рублей - начислен НДС. 30 июня 2007 года: 
Дебет 91-2 Кредит 63- 105 000 рублей - сформирован резерв сомнительных долгов по результатам проведенной инвентаризации.

     Если  налогоплательщиком принято решение  не создавать резерв по сомнительным долгам с начала нового налогового периода, в учетную политику должны быть внесены соответствующие изменения. Вся сумма резерва, не использованная в налоговом (отчетном) периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, полностью подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в соответствии с пунктом 7 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание, что при создании резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность учитывается в размерах, предъявленных продавцом покупателю, в том числе с учетом налога на добавленную стоимость. В целях налогообложения прибыли при создании организациями резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность принимается по отгруженным товарам (работам, услугам) в размерах, предъявленных организацией-поставщиком покупателю, то есть с учетом НДС. То есть организации вправе увеличивать свои расходы на полную сумму безнадежного долга. Поскольку формирование резервов по сомнительным долгам для целей налогового учета и целей бухгалтерского учета осуществляется независимо друг от друга, поэтому резервы могут быть образованы, например, только в налоговом учете, что не противоречит действующему законодательству. 
 
 
 
 
 
 
 

5 Учет НДС при списании дебиторской задолженности  

     Учет  НДС при списании дебиторской  задолженности, возникшей в результате того, что покупатель не оплатил реализацию товара (работ, услуг) 
Списав с баланса организации дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности или которую невозможно взыскать, необходимо начислить налог на добавленную стоимость. Порядок уплаты НДС в бюджет зависит от принятой организацией учетной политики для целей обложения НДС.

     Учетной политикой организации предусмотрено, что выручка для целей налогообложения  определяется "по отгрузке". В этом случае НДС подлежит уплате в бюджет по итогам того отчетного (налогового) периода, в котором товары (работы, услуги) отгружены покупателю. То есть перечислил покупатель денежные средства или нет, значения не имеет, заплатить налог нужно сразу, как только отгружена продукция, оказаны услуги, выполнены работы.

     Организации, которые используют метод "по оплате", обязаны уплатить НДС в бюджет в момент оплаты товаров (работ, услуг). В случае, если от покупателя так  и не поступили денежные средства, НДС тоже нужно начислять. Из пункта 5 статьи 167 Налогового кодекса Российской Федерации следует, что это необходимо сделать в день, когда заканчивается срок исковой давности или списывается дебиторская задолженность. Об этом упоминается и в Письме Минфина Российской Федерации от 30 марта 2004 года N 04-03-11/49 "О порядке начисления НДС при списании дебиторской задолженности". При этом необходимо учитывать, что уплата налога в этом случае производится за счет собственных средств налогоплательщика.

     Таким образом, обязанность уплатить НДС  в бюджет при списании дебиторской задолженности возникает только при наличии следующих условий: задолженность возникла в результате отгрузки покупателю товаров (выполнения работ, оказания услуг), облагаемых НДС; на дату отгрузки товаров (работ, услуг) организация определяла налоговую базу в целях исчисления НДС по оплате.

     Пример. ЗАО "Туфли Плюс" отгрузило  ООО "Верена" партию женской обуви  стоимостью 600 000 руб. (в том числе  НДС - 91 525 руб.). Обувь была отгружена 1 июня 2010 г. Договором предусмотрено, что продукция должна быть оплачена в течение трех месяцев с момента отгрузки, то есть 21 сентября 2010 г. ЗАО "Туфли Плюс" для целей исчисления НДС определяет выручку "по оплате".

     Предусмотрено использование следующих субсчетов:

     - к счету 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами": 76-5 "Расчеты по неоплаченному НДС";

     - к счету 68 "Расчеты по налогам  и сборам": 68-1 "НДС".

     Реализация  женской обуви отражается в бухгалтерском  учете ЗАО "Туфли Плюс" следующим  образом:

     Дебет 62 Кредит 90-1

     - 600 000 руб. - продана партия женской обуви;

     Дебет 90-3 Кредит 76-5

     - 91 525 руб. - учтен НДС.

     В течение трех месяцев, указанных  в договоре, ООО "Верена" продукцию  не оплатило, но акт сверки взаимных расчетов, датированный 21 сентября 2010 г., подписало, тем самым признав свой долг.

     Однако  в дальнейшем ЗАО "Туфли Плюс" не удалось взыскать долг с ООО "Верена".

     21 сентября 2010 г. по задолженности истек срок исковой давности. Долг, равный 600 000 руб. (в том числе НДС - 91 525 руб.), был списан с баланса ЗАО "Туфли Плюс".

     Отражение операций при начислении НДС: