Статистическая отчетность по основным фондам и порядок её оформления

5. Основные фонды  отражаются в формах статистического  наблюдения по полной учетной  и остаточной балансовой стоимости.

Под полной учетной  стоимостью основных фондов в статистике понимается их первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных ПБУ 6/01.

Полная учетная  стоимость для объектов, прошедших  переоценку основных фондов, равна  их восстановительной стоимости  на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства  в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения), с учетом ее изменения в результате достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Остаточная  балансовая стоимость отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса, в размере накопленного износа. При этом величина износа определяется в соответствии с нормами и методами начисления амортизации и износа, применяемыми в бухгалтерском учете.

Остаточная  балансовая стоимость основных фондов равна разнице их полной учетной  стоимости и сумм амортизации (износа), начисленных (определенных) за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате проведенных переоценок основных фондов.

Кроме того, в  статистике используется термин "учетный  износ", объединяющий используемые в бухгалтерском учете определения амортизации и износа.

Согласно действующим  нормативным актам по бухгалтерскому учету стоимость основных средств  погашается посредством начисления амортизации в течение срока  их полезного использования.

Вместе с  тем, согласно ПБУ 6/01, в некоторых случаях амортизация на основные средства не начисляется. Так, по объектам основных средств, используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.

В настоящее  время амортизация не начисляется  по тем объектам жилищного фонда, которые введены в эксплуатацию до 01.01.2006. Начисление износа по указанным  объектам основных средств производится в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 "Износ основных средств" (п. 17 ПБУ 6/01, Письмо Минфина России от 6 июля 2006 г. N 03-06-01-04/141,Инструкция по применению Плана счетов).

По объектам жилищного фонда, которые учитываются  в составе доходных вложений в  материальные ценности, амортизация  начисляется в общеустановленном  порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

Учетный износ - это величина, равная сумме начисленной  за отчетный период (или - для накопленного учетного износа - за период с начала эксплуатации) амортизации и учтенного на забалансовых счетах износа по тем основным фондам, на которые не начисляется амортизация. Этот показатель отражает утрату основными фондами стоимости в процессе эксплуатации. Учетный износ используется для определения изменения состояния всех основных фондов - как той их части, по которой в бухгалтерском учете учитывается амортизация, так и той, по которой амортизация не начисляется, но в бухгалтерской отчетности определяется износ.

6. В соответствии  с ПБУ 6/01 коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств (основных фондов) по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При принятии решения о проведении переоценки основных фондов необходимо принимать во внимание положение ПБУ 6/01 о том, что стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, не должна существенно отличаться от текущей (восстановительной) стоимости.

В ходе переоценок основных фондов три величины - полная учетная стоимость, остаточная балансовая стоимость и сумма накопленного износа по каждому объекту изменяются в одинаковое число раз, то есть пропорционально друг другу.

В форме N 11 за отчетный год абсолютное значение изменения полной учетной стоимости основных фондов в результате их переоценки, проводимой по состоянию на начало отчетного года, учитывается в графе 3 раздела I. Результаты переоценки полной учетной стоимости основных фондов, проведенной на начало года, следующего за отчетным, вместе с другими изменениями, произошедшими на эту дату, отражаются в графе 14 этого раздела.

Существующими нормативными актами переоценка коммерческими  организациями активов, не относящихся  к основным фондам, не предусматривается.

 

 

2.1.2. Заполнение показателей формы N 11

 

 

7. В строке 01 отражаются все основные фонды организации, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды) и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01, 03), а также объекты интеллектуальной собственности.

Основные фонды, которые могут использоваться как  для военных целей, так и для  гражданских, то есть имеют двойное назначение - здания, грузовые и легковые автомобили, транспортные самолеты и так далее - учитываются в обычном порядке.

По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 года Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359.

Данные по жилым  и нежилым зданиям учитываются по строке 02.

Здания, учитываемые  в составе основных фондов, имеют  в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение  зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.

По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям  относятся:

- здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов);

- жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобное);

- ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.

Относятся к  нежилым зданиям и не учитываются в строке 03:

- здания кратковременного проживания - гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);

- колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.

- Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.

Данные о  нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.

Данные по сооружениям  учитываются по строке 04.

Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов, к основным фондам не относятся.

По строке 05 из стоимости сооружений, учтенных по строке 04, выделяются данные о стоимости всех внегородских шоссейных дорог, состоящих на балансе организаций всех видов экономической деятельности и форм собственности, включая:

- автомобильные дороги общего пользования, т.е. предназначенные для движения транспортных средств неограниченного круга лиц, в том числе: относящиеся к собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований, а также относящиеся к частной и иным формам собственности;

- автомобильные дороги необщего пользования (ведомственные автомобильные дороги, дороги, находящиеся во владении или пользовании юридических или физических лиц и используемые ими для обеспечения собственных, технологических или частных нужд),

- относящиеся к ведомственным дорогам подъездные пути к карьерам, подсобным и промышленным предприятиям (организациям), автодороги, ведущие к трассам областного подчинения, автодороги между населенными пунктами.

Дороги в  городской черте, в т.ч. расположенные  на территории организации, в этой строке не учитываются.

По строке 06 учитываются машины и оборудование, из в строке 07 выделяются информационные машины и оборудование, а из состава последних в строке 08 выделяется вычислительная техника и оргтехника.

Информационное  оборудование предназначено для  преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства визуального и акустического  отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование, средства оргтехники и вычислительной техники.

К оборудованию систем связи относятся: оконечные  аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем - станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и тому подобное) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, то есть оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания.

К средствам  измерения и управления относятся: измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации (приборы и устройства для измерения  толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин), устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов - радиомаяки, локационные установки, светотехническое оборудование взлетно-посадочных полос.

Объектом классификации  вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных  на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

К вычислительной технике относятся аналоговые и  аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач (код ОКОФ 14 3020000). К оргтехнике, согласно введению к ОКОФ, относятся средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда (код ОКОФ 14 3010000) - пишущие машины, калькуляторы, множительно-копировальная техника и т.д. (коды ОКОФ 14 3010010, 3010020, 3010030, 3010040), а также офисные АТС.

В строке 09 учитываются транспортные средства.

Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Согласно введению к ОКОФ автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей, не считаются транспортными средствами, а относятся к зданиям или оборудованию. Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 142924451 и 142924452), а не к транспортным средствам.

В строке 10 отражаются данные по рабочему, продуктивному и племенному скоту. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

Молодняк и  скот для убоя в состав основных фондов не включается и в этой строке не учитывается.

В строке 11 отражаются данные по многолетним насаждениям, относящимся, согласно введению кОКОФ, к основным фондам, независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).

В строке 12 учитывается производственный и хозяйственный инвентарь, включая мебель.

В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к "интеллектуальной собственности" и являющихся результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав.

К этим объектам, называемым согласно ОКОФ "нематериальными основными фондами", относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе: