Статистическая отчетность по основным фондам и порядок её оформления

При оценке основных фондов различают стоимость на начало года и среднегодовую. Среднегодовая стоимость основных фондов Ф_ср.г. определяется по формуле:

где Ф_н.г. - стоимость основных фондов на начало года, руб.; 
Ф_вв. - стоимость вводимых основных фондов, руб.; 
Ф_выб. - стоимость выбывающих основных фондов, руб.; 
n - количество месяцев функционирования основных фондов.

Для оценки состояния  основных фондов применяются такие  показатели:

1. Коэффициент износа основных фондов (К_и.ф.):

где Ф_и - стоимость износа основных фондов, руб.; 
Ф_п - полная (первоначальная или восстановительная) стоимость основных фондов, руб.

2. Коэффициент обновления основных фондов (К_о.ф.):

где Ф_вв. - стоимость введенных основных фондов в течение года, руб.; 
Ф_к.г. - стоимость основных фондов на конец года, руб.;

3. Коэффициент выбытия основных фондов (К_выб.):

где Ф_выб. - стоимость выбывающих основных фондов, руб.; 
Ф_н.г. - стоимость основных фондов на начало года, руб.

1.3 Износ основных фондов

 

В процессе функционирования основные фонды подвергаются физическому  и моральному износу.

Под физическим износом понимается утрата основными  фондами своих технических параметров. Физический износ бывает эксплуатационный и естественный. Эксплуатационный износ является следствием производственного потребления. Естественный износ происходит под воздействием природных факторов (температуры, влажности и т.п.).

Степень физического  износа зависит от интенсивности  и условий эксплуатации, содержание и квалификации обслуживающих кадров, качества материалов и т.д.

Моральный износ  основных фондов является следствием научно-технического прогресса. Существуют две формы морального износа. Первая форма морального износа связана с удешевлением стоимости воспроизводства основных фондов в результате совершенствования техники и технологии, внедрение прогрессивных материалов, повышения производительности труда.

Вторая форма  морального износа связана с созданием  более совершенных и экономичных основных фондов (машин, оборудования, зданий, сооружений и т.д.). В этом случае применение устаревших основных фондов становится экономически невыгодным, поскольку используя устаревшую технику предприятие расходует больше сырья, материалов, рабочего времени, энергии на единицу продукции. Это приводит в конечном итоге к повышению себестоимости и снижению качества выпускаемой продукции.

 

Оценка морального износа первой формы может быть определена как разность между первоначальной и восстановительной стоимостью основных фондов, т.е.:

где Ф_I - величина морального износа первой формы, руб.; 
Ф_пер. - первоначальная стоимость основных фондов, руб.; 
Ф_восст. - восстановительная стоимость основных фондов, руб.

Оценка морального износа второй формы осуществляется путем сравнения приведенных затрат при использовании устаревших и новых основных фондов. Для этого используется формула:

где Ф_II - величина морального износа второй формы и расчете на годовой выпуск продукции, руб.; 
Ф_с - первоначальная (восстановительная) стоимость старых основных фондов, руб.; 
Ф_н - первоначальная стоимость новых основных фондов аналогичного назначения, руб.; 
E_н - нормативный коэффициент экономической эффективности; 
С_с - часть себестоимости годового объема готовой продукции на величину которой оказывают влияние старые основные фонды, руб.; 
С_н - часть себестоимости годового объема готовой продукции, на величину которой оказывают влияние новые основные фонды, руб.

1.4 Амортизация основных фондов

 

Под амортизацией понимается процесс перенесения  стоимости основных фондов на создаваемую продукцию.

Осуществляется  этот процесс путем включения  части стоимости основных фондов в себестоимость произведенной продукции (работы). После реализации продукции предприятие получает эту сумму средств, которую использует в дальнейшем для приобретения или строительства новых основных фондов.

Порядок начисления и использования амортизационных  отчислений в народном хозяйстве  устанавливается правительством .

Различают сумму  амортизации и норму амортизации. Сумма амортизационных отчислений за определенный период времени ( год, квартал, месяц) представляет собой денежную величину износа основных фондов. Сумма амортизационных отчислений, накопленная к концу срока службы основных фондов, должна быть достаточной для полного их восстановления (приобретения или строительства).

Величина амортизационных  отчислений определяется исходя из норм амортизации. Норма амортизации - это установленный размер амортизационных отчислений на полное восстановление за определенный период времени по конкретному виду основных фондов, выраженный в процентах к их балансовой стоимости.

Норма амортизации  дифференцирована по отдельным видам  и группам основных фондов. С 1 января 1991г. введены единые нормы амортизации  для всех предприятий страны независимо от форм собственности. Нормы амортизационных отчислений по машинам и оборудованию установлены, исходя из режима работы в две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-прессового оборудования массой свыше 100т., для которых нормы установлены, исходя из режима работы в три смены).

Основным показателем, предопределяющим норму амортизации, является срок службы основных фондов. Он зависит от срока физической долговечности  основных фондов, от морального износа действующих основных фондов, от наличия в народном хозяйстве возможности обеспечить замену устаревшего оборудования. Норма амортизации определяется по формуле:

где Н_а - годовая норма амортизации, %; 
Ф_п - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов, руб.; 
Ф_л - ликвидационная стоимость основных фондов, руб.; 
Т_сл - нормативный срок службы основных фондов, лет.

Амортизируются  не только средства труда (основные фонды), но и нематериальные активы. К ним относят: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, торговые знаки, торговые марки и др.

Амортизация по нематериальным активам исчисляется  ежемесячно по нормам, установленным  самим предприятием.

В целях создания экономических условий для активного обновления основных фондов и ускорения научно-технического прогресса признано целесообразным применение ускоренной амортизации активной части (машин, оборудования и транспортных средств), т.е. полное перенесение балансовой стоимости этих фондов на создаваемую продукцию в более короткие сроки, чем это предусмотрено в нормах амортизационных отчислений.

Ускоренная  амортизация может производиться  в отношении основных фондов, используемых для увеличения выпуска средств  вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, расширение экспорта продукции.

В случае списания основных фондов до полного перенесения  их балансовой стоимости на себестоимость  выпускаемой продукции недоначисленные  амортизационные отчисления возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Эти денежные средства используются в таком же порядке, как и амортизационные отчисления.

1.5 Использование основных фондов

 

Важное значение для экономической деятельности предприятия имеет степень использования основных фондов. Улучшение использования основных фондов способствует увеличению объема выпуска продукции, росту производительности труда, снижению себестоимости и увеличению прибыли, кроме того, ускоряется процесс обновления, основных фондов и уменьшаются потери от использования морально-устаревшего оборудования.

Для оценки использования  основных фондов применяются основные (обобщающие) и частные показатели.

Основные показатели отражают конечный результат использования  основных фондов. К ним относят: фондоотдачу и фондоемкость, коэффициент использования производственной мощности.

Фондоотдача определяется отношением объема выпущенной продукции  к стоимости основных производственных фондов:

где К_ф.о. - фондоотдача; 
N - объем выпущенной (реализованной) продукции, руб.; 
Ф_с.п.ф. - среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.

Фондоемкость - величина обратная фондоотдаче определяется по формуле:

Коэффициент использования  производственной мощности определяется по формуле:

где М - производственная мощность (максимально возможный выпуск продукции за год), руб.

Частные показатели характеризуют уровень использования  отдельных групп основных фондов.

Для оценки использования  машин и оборудования используются показатели:

 

Коэффициент экстенсивного использования оборудования:

где Т_ф - фактическое время работы оборудования, час.; 
Т_в - время возможного использования оборудования, час. Этот показатель характеризует использование оборудования по времени.

Коэффициент интенсивного использования оборудования показывает использование оборудования по производительности, его величина определяется по формуле:

где П_ф - фактическая производительность оборудования; 
П_пасп - паспортная производительность оборудования.

Интегральный  коэффициент использования оборудования определяется как произведение коэффициентов экстенсивного и интенсивного использования оборудования:

Важным показателем  использования оборудования является коэффициент сменности (К_см.), который рассчитывается по формуле:

где h_c - число отработанных машино-смен (станко-часов) предприятия, цеха за сутки; 
q - общее количество машин (станков) предприятия, цеха.

Для характеристики использования производственный площадей используются такие показатели, как  выпуск продукции на 1м² производственной площади и коэффициент занятости производственной площади оборудования (определяется отношением площади, занятой оборудованием к общей производственной площади).

Основными направлениями  улучшения использования основных фондов являются:

• техническое совершенствование и модернизация оборудования;
• улучшение структуры основных фондов за счет увеличения удельного веса машин и оборудования;
• повышение интенсивности работы оборудования;
• оптимизация оперативного планирования;
• повышение квалификации работников предприятия.

II Нормативная часть

2.1.Указания  по заполнению формы федерального  статистического наблюдения  N 11 "Сведения о наличии и движении  основных фондов (средств) и других  нефинансовых активов"

 

 

2.1.1. Общие положения

 

 1. Форму федерального  статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" предоставляют все юридические лица, независимо от ведомственной принадлежности, вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме малых предприятий (в том числе микропредприятий) и некоммерческих организаций.

Организации, применяющие  упрощенную систему налогообложения, заполняют и предоставляют форму  на общих основаниях.

Основные фонды  и другие нефинансовые активы, закрепленные во владение, пользование и распоряжение за унитарными предприятиями на праве  хозяйственного ведения и за казенными  предприятиями на праве оперативного управления, должны учитываться вышеуказанными предприятиями в форме N 11 в обычном порядке.

При создании или  ликвидации организации в течение  года организация предоставляет  форму, заполняя данные за период своего существования, - созданная организация показывает отсутствие наличия основных фондов на начало года, их поступление и другие показатели, а ликвидированная - наоборот, показывает полное выбытие основных фондов к концу года. Аналогичный порядок действует при реорганизации организации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании), когда организации предоставляют форму N 11 раздельно за часть года до и после реорганизации (что соответствует заключительной и вступительной бухгалтерской отчетности).

Организация, находящаяся  к концу отчетного года в стадии банкротства, ликвидации, но еще не ликвидированная, должна представлять отчет за весь отчетный год в обычном  порядке. Согласно статье 63 Гражданского кодекса ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.