Статистическая отчетность по основным фондам и порядок её оформления

Юридическое лицо заполняет настоящую форму, проверяет  ее и предоставляет ее в территориальный  орган Росстата по месту своего нахождения.

При несоблюдении предусмотренных настоящими Указаниями контрольных соотношений организация  должна приложить к отчету соответствующие  пояснения.

При наличии  у юридического лица обособленных подразделений  настоящая форма заполняется  как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Под обособленным подразделением организации в данном случае понимается любое территориально обособленное от нее подразделение (находящееся в ином субъекте Российской Федерации), по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Если юридическое  лицо, его обособленные подразделения  имеют основные фонды, фактически расположенные  на территории двух и более субъектов Российской Федерации, форма N 11предоставляется отдельно по каждому из этих субъектов, в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений.

Расположенные на территории России филиалы и представительства зарубежных (находящихся вне территории России) организаций предоставляют отчет в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Заполненные формы предоставляются  юридическим лицом в территориальные  органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

2. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет  в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается  идентификационный номер, который  устанавливается территориальным  органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Данные приводятся в тех  единицах измерения, которые указаны  в форме.

3. Методологические принципы  статистического учета основных  фондов в целом соответствуют  принципам бухгалтерского учета  основных средств, изложенным в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в нормативных актах, утвержденных Приказами Министерства финансов Российской Федерации:

- Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н);

- Положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (Приказ Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н);

- Положении по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007 (Приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н);

- Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н);

- Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности и о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";

- Положении по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н);

- Положении по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н);

- Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иИнструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н;

- а также Положении ЦБР от 26 марта 2007 г. N 302-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации", с учетом всех последующих изменений в вышеназванных нормативных актах, применяемых для бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Принятие к  бухгалтерскому учету активов в  качестве объектов основных средств  осуществляется по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии с ПБУ 6/01. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на инвентарные объекты, и иных документов, в частности подтверждающих государственную регистрацию прав собственности на объекты недвижимости в установленных законодательством случаях.

Стоимость объектов основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

4. В общий  итог по основным фондам включаются (кроме справочных строк 34, 35) все основные фонды организации, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды) и учитываемые ею на счетах учета основных средств 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности". В составе основных фондов учитываются также объекты, относящиеся к "интеллектуальной собственности", - нематериальные основные фонды, отражаемые в бухгалтерском учете на счетах 04 "Нематериальные активы", а также те объекты интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав (учитываемые на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"), и плату за установку программных средств (отражаемую на счете 97 "Расходы будущих периодов", стоимость которой равномерно в течение всего срока использования списывается на расходы).

В статистическом учете к основным фондам относятся  произведенные активы, подлежащие использованию  неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, для управленческих нужд либо для предоставления другим организациям за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В соответствии с этим к основным фондам относятся  активы, учитываемые в бухгалтерском  учете в качестве основных средств, то есть те активы, для которых одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация  не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

г) объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- за исключением не  отвечающих определению основных  фондов и поэтому не учитываемых  в их составе в форме N 11 основных средств, относящихся к непроизведенным активам, - земельных участков, объектов природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Их стоимость отражается в форме N 11 в составе других нефинансовых активов в разделе V по строкам 58(земельные участки) и 60 (объекты природопользования).

В статистике к  основным фондам относится также  часть активов, учитываемых в  бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов, которые относятся к "интеллектуальной собственности" и являются результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав.

К этим объектам относится  информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:

- геологоразведочные работы;

- компьютерное программное обеспечение и базы данных (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плату за установку программных средств, стоимость которой равномерно в течение всего срока использования списывается на расходы);

- оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;

- наукоемкие промышленные технологии;

- прочие объекты интеллектуальной собственности.

Помимо общих  требований к основным фондам (принадлежность к произведенным активам, предназначение для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации в течение длительного времени, способность приносить организации экономические выгоды), к объектам "интеллектуальной собственности", относимым к основным фондам, предъявляются дополнительные требования - возможности выделения или отделения объекта от других активов и достоверного определения его первоначальной стоимости, наличие ограничений доступа иных лиц к экономическим выгодам от их использования.

Не включаются в состав основных фондов и не учитываются  в форме N 11 активы, отвечающие вышеназванным условиям, но имеющие стоимость не более 20000 рублей за единицу, если они не отражаются в бухгалтерском учете в составе основных средств, а также объекты основных средств со стоимостью не более 10000 рублей за единицу, стоимость которых в бухгалтерском учете списывается на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Эти стоимостные критерии следует применять к объекту  классификации в целом, по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В частности, для вычислительной техники, по ОКОФ, объектом классификации считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

По библиотечному фонду  объектом классификации по ОКОФ является фонд библиотеки организации, а не отдельные издания.

Организация - участник договора простого товарищества, ведущая общие  дела в соответствии с этим договором, учитывающая основные средства, внесенные товарищами по договору на счете 01 "Основные средства", субсчете "Основные средства по договору простого товарищества", включает их в общий итог по основным фондам своей организации.

К основным фондам не относятся  объекты, отражаемые в бухгалтерском учете на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчете 3 "Строительство объектов основных средств".

Одни и те же объекты  не могут включаться в итог наличия  основных фондов одновременно у арендодателя и арендатора. Поэтому арендованные основные фонды включаются в общий итог по основным фондам по форме N 11 той организацией, у которой они учитываются на балансовом счете в качестве основных фондов. Соответственно, та организация, которая учитывает эти основные фонды на забалансовом счете, в общий итог своих основных фондов их не включает и учитывает их лишь справочно по строкам 34 (взятые в аренду) и 35 (сданные в аренду).

Стоимость осуществленных в течение года капитальных вложений на неотделимые улучшения арендованных основных средств учитывает у  себя в форме N 11 организация-арендатор (если иное не предусмотрено договором аренды) по строке 01 и другим строкам, в соответствии с ОКОФ, в графе 4, как создание новой стоимости, и в графах 9, 10, 14, как наличие основных фондов, и т.д.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и разъяснениями Минфина России объектом бухгалтерского учета является имущество организации, которое учитывается обособленно от имущества других лиц (юридических и физических), находящегося у данной организации.

Поскольку приватизированные, выкупленные гражданами квартиры являются не собственностью юридического лица, а собственностью других (физических) лиц, то эти квартиры не должны учитываться юридическими лицами в качестве принадлежащих им основных фондов. В форме N 11 они не отражаются.

Не учитывается  в качестве основных фондов стоимость  контрактов, договоров аренды, лицензий, деловой репутации организаций, отражаемых в бухгалтерском учете  как нематериальные активы, а в  статистике относимых к непроизведенным активам и учитываемых в форме N 11 по строкам 65 и 66.