Значение бухгалтерских документов

    - по спецификации. Подробно указываются все технические параметры;

    - по образцу. Указываются количество  образцов и порядок сопоставления  товара с образцом. Обычно один  образец находится у покупателя, второй - у продавца, третий - у нейтральной  стороны, которая обязательно указывается в контракте. Определяется также время хранения образцов после поступления последней партии товара;

    - по предварительному осмотру  (обычно при продаже товаров  на аукционах). Устанавливаются сроки  осмотра. 

    5) Срок и дата поставки 

    Указывается срок поставки, т.е. момент, когда продавец обязан передать товар в собственность  покупателю или по его поручению  лицу, действующему от его имени. Иногда устанавливается срок единовременной поставки, а иногда - промежуточные  сроки при поставке по частям. Удовлетворение требований покупателей по срокам поставки является одним из важнейших показателей конкурентоспособности товаров, поэтому экспортерам часто приходится содержать склад готовой продукции в импортирующих странах для обеспечения поставок товаров в возможно кратчайшие сроки.

    Отдельно  оговаривается вопрос о досрочной  поставке, которая может и не допускаться  или допускаться при письменном согласии покупателя.

    6) Цена и общая стоимость контракта 

    Указываются единица измерения, за которую устанавливается цена, валюта цены, способы фиксации и уровень цены, а также скидки.

    7) Платеж 

    При определении условий платежа  в контракте устанавливаются: валюта платежа, валюта цены, курс пересчета; оговорки, направленные на уменьшение и устранение валютного риска; способ платежа (наличные, аванс, кредит); форма расчетов (банковский перевод, аккредитив, инкассо).

    8) Упаковка и маркировка 

    Описываются требования к внешней и внутренней упаковке товара, а также устанавливается, переходит ли упаковка в собственность  покупателя товара и включается ли ее стоимость в цену товара.

    Важнейшим элементом в технологии внешнеторговых операций является маркировка груза, которая содержит обязательные для экспортеров реквизиты: товаросопроводительная информация об импортере, номер контракта и транса, весогабаритные характеристики мест, номер места и число мест в партии или трансе; указание транспортным фирмам о том, как обращаться с грузом; предупреждение об опасностях в результате неосторожного обращения с грузом.

    9) Рекламации 

    Указываются порядок и сроки предъявления рекламаций, права и обязанности  сторон в связи с их предъявлением, способы урегулирования.

    10) Гарантии 

    В этом разделе указываются объем  гарантий, их срок, обязанности продавца, случаи, на которые гарантии не распространяются.

    Большинство контрактов содержит коммерческие гарантии качества, которые представляют собой  обязательства продавца поставить покупателю товар, обладающий в течение установленного гарантийного периода определенными свойствами. При несоответствии товара техническим требованиям контракта покупатели в течение гарантийного периода имеют право предъявлять продавцам претензии по качеству.

    В контрактах могут быть предусмотрены  санкции, которые покупатели имеют  право применять к продавцам  за некачественную поставку товара. Если обнаруженный дефект не позволяет покупателю использовать товар, то он имеет право  взыскать с продавца штраф за просрочку в поставке товара с момента предъявления претензии до ее устранения.

    11) Штрафные санкции и возмещение  убытков 

    Нередко в ходе исполнения контракта экспортер  допускает просрочки в поставках  товаров и выполнении работ. Для  того чтобы стимулировать экспортеров к своевременному выполнению обязательств и компенсировать возможные потери импортеров, контракты предусматривают взыскание с экспортеров штрафов, обычно в размерах, увеличивающихся в зависимости от длительности просрочек. Максимальные штрафы чаще всего составляют 8-10% от стоимости не поставленных в срок товаров.

    12) Страхование 

    В данном разделе устанавливаются  предмет страхования, перечень рисков, страхователь, а также лицо, в  пользу которого проводится страхование. При международных сделках обычно страхуются товары от риска повреждения или утраты при транспортировке. Обязанности по страхованию в отношениях между экспортерами и импортерами обычно определяются базисными условиями поставки. Условия контрактов, как правило, включают обязательства экспортеров предоставлять покупателям страховые полисы или сертификаты, которые входят в комплект платежных документов.

    13) Форс-мажорные обстоятельства 

    Форс-мажорные обстоятельства (обстоятельства непреодолимой  силы) - положение контракта купли-продажи, которое предусматривает отсрочку его исполнения или полное освобождение сторон от обязательств по нему в связи с наступлением событий, независящих от сторон контракта, которые делают его исполнение невозможными.

    14) Арбитраж 

    Указываются порядок и срок разрешения споров. В этом разделе, называемом также "арбитражные оговорки", стороны могут устанавливать, что спор или разногласия, которые могут возникнуть из контракта или в связи с ним, подлежат, за исключением подсудности общим судам, передаче дел на рассмотрение постоянно действующих арбитражей в своих или третьих странах. Стороны могут устанавливать в контракте, что споры будут рассматриваться в арбитраже страны-ответчика в соответствии с действующим в нем регламентом либо, что значительно реже, в арбитраже страны продавца.

    15) Прочие условия 

    Указываются все прочие условия контракта, которые  не нашли отражения в предыдущих разделах. Например, оговариваются  обязательства по уведомлению об отгрузке, порядок, место и срок сдачи-приемки  товара и др.

    Типовой контракт международной купли-продажи, который широко используется в коммерческих организациях, призван содействовать  выработке адекватных условий взаимодействия продавца и покупателя.

    В контракте оговариваются основные моменты: условия поставки, оплаты, сроки, указываются реквизиты сторон  и т.д.. При этом указывается, что сорт, вид, дата производства, цена за единицу и количество поставленных товаров в каждой партии должна быть согласована обеими сторонами и указана в Дополнении (Спецификации), которое является неотъемлемой частью контракта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Вопрос  № 3

    Гарантийное письмо – деловое письмо, содержащее обязательство осуществить оплату, оказать услуги или выполнить  иные действия. В финансовой деятельности гарантийное письмо – форма письменного поручительства, выдаваемого гарантом кредитору для обеспечения своевременной уплаты должником причитающейся суммы. В коммерческой деятельности гарантийные письма называют еще кредитными письмами.

    Гарантийные письма составляются как физическими, так и юридическими лицами (организациями). Адресатом гарантийного письма также может быть как физическое лицо, так и организация. Предметом гарантии может быть оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы, возврат кредита и др.

    Существует  два варианта гарантийных писем:

    1) письмо, содержащее просьбу (выполнить  работу, предоставить кредит и  др.) и обязательство (оплаты работ,  услуг, продукции, возврата кредита  и др.). Например: «Просим выполнить  услуги по финансовому консультированию. Оплату гарантируем…»

    2) письмо, содержащее только обязательство  (оплаты работ, услуг, продукции,  возврата кредита и др.). Например: «Гарантируем оплату расходов  за техническое обслуживание  автомобиля…»

    Юридически  значимой фразой в письме является фраза о гарантии: оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем, возврат кредита гарантируем, гарантируем возмещение ущерба… и др.

    Нормативными  актами не установлено каких-либо особых правил оформления гарантийных писем, здесь используются те же правила, что и при оформлении любого делового письма. Гарантийные письма оформляются на бланках писем. Поскольку гарантийные письма являются, по сути, финансовыми обязательствами, они подписываются двумя лицами: руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом и главным бухгалтером. Подписи должностных лиц заверяются печатью организации.

    При частом использовании гарантийных  писем в организации целесообразно  иметь унифицированные формы  писем с трафаретным текстом. Использование унифицированных форм облегчает составление письма.

Образец гарантийного письма 

Общество  с ограниченной ответственностью  
«Космос»  
Советский проспект, д. 35, корп. 1, Вологда, 160035  
Тел. (8172) 75-39-22 
ОКПО 02962915 ОГРН 10657400240655 ИНН/КПП 77030226550/778005655 

         

    01.08.2011  №  45/01-17                                                  
        на № _____ от _______

                                                               Генеральному директору ООО «Компьютеры и сети»

                                                       Петрову Владимиру Николаевичу

                                                       от генерального директора ООО «Космос»

                                                        Иванцова Геннадия Васильевича 

      Гарантийное письмо

     

    Настоящим гарантийным письмом прошу Вас провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программы «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата» согласно заявки № 8 от 01 августа 2011 года.

    Оплату  гарантируем с расчетного счета  № 40702810712000101019 в Вологодском отделении № 8638 г.Вологда Сбербанк в срок до 15 августа 2011 года в размере 8000 (восемь тысяч) рублей 00 копеек.

    В случае неуплаты указанной суммы  в установленный срок нами будет  осуществляться выплата пени из расчета 1% от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки уплаты.

      
 
 
 

    Генеральный директор ООО «Космос»                                              Иванцов Г.В. 

    Главный бухгалтер ООО «Космос»                                                   Викулова А.И.

    Список  использованных источников 

    1.  Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие / Изд-ие 10-е, переработан-ое  и дополн-ое – М.: ООО «Управление персоналом», 2008. – 200 с.

    2.  Справочно-поисковая система «Консультант + »

    3.  Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юрид. специальностям. – М.: Мастерство, 2006. – 208 с.

    4.  Делопроизводство (Организация и технологии документац-го обеспеч-ия управл-ия): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; под ред. Т.В.Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2009. – 359 с.

    5. Быкова Т.А. Делопроизводство: Учебн. пособие – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2006.

    6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007. – 320 с.