- руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы;

- владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение;

- осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития; 
Выпускник должен владеть:

- методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления;

- методикой унификации и стандартизации управленческих документов;

- методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации; - методикой составления классификационных справочников;

- критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;

- навыками технической обработки документов для сдачи в архив;

- методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.

 12. Что должен уметь  специалист-документовед?

 

- разрабатывать  организационные и нормативно-методические  документы по документационному  обеспечению управления;

- составлять  и оформлять любые виды документов;

- проектировать  унифицированные формы документов;

- проектировать  унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;

- выявлять  закономерности изменения объема  документооборота и проектировать его рациональную организацию;

- анализировать  состояние ДОУ конкретной организации;

- составлять  техническое задание на проектирование  систем информационно-документационного  обеспечения деятельности конкретной  организации;

- разрабатывать  проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);

- разрабатывать  и внедрять новейшие информационные  технологии в организации;

- организовать  контроль над исполнением;

- провести  экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;

- руководить  службой документационного обеспечения  управления и совершенствовать  организацию ее работы;

- осуществлять  социально-психологическое регулирование  в трудовых коллективах, разрабатывать  программы и планы социального развития;

 Документоведы единственные специалисты, глубоко  владеющие культурой документа  и умеющие не только грамотно составлять, оформлять документ, работать с ним, определять его ценность, но и главное, что умеют только документоведы - разрабатывать унифицированные формы документов и целые системы документации, работать с классификаторами технико-экономической и социальной информации и внедрять автоматизированные технологии в документационное обеспечение управления каждой организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  13. Каковы требования к выпускной квалификационной работе? 

      Срок обучения установлен в стандарте и составляет 5 лет на дневной форме обучения. Специальный раздел стандарта определяет требования к итоговой государственной аттестации. Оканчивая вуз, вы должны не только сдать государственный экзамен, но и подготовить и защитить дипломную (выпускную квалификационную) работу.

     Требования к дипломной работе в стандарте изложены следующим образом: "Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

14. Где может работать  специалист-документовед? 

     В стандарте высшего профессионального образования указывается, где может работать специалист документовед. Обратите внимание, что получивший образование по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" может работать в учреждении любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. Он должен быть "подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления".

   Хорошо подготовленные профессионалы-документоведы требуются:  
-   В государственных и местных органах власти;

-   В органах ведомственного управления;

- В архивно-документационных службах учреждений самого широкого спектра деятельности (учреждения инженерно-технические и проектные, научно-исследовательские, здравоохранения, архивные, библиотечные и музейные, правоохранительные и др.);

- В различных административных службах и отделах коммерческих структур (офис-менеджмент, делопроизводство, менеджмент по документообороту, управление персоналом и др.);

- В специализированном бизнесе (разработка информационных систем, документационный консалтинг, аудит информационной безопасности и др.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

15. Кем может работать специалист – документовед?

  В стандарте высшего профессионального образования указывается,  кем может работать специалист документовед. Там указываются возможные должности. Это должности, требующие "высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации". Конечно, в стандарте не могут быть указаны абсолютно все возможные должности, так как служба документационного обеспечения управления часто имеет сложную структуру и большой штат. Многочисленные функции этой службы и возможные места работы вы узнаете уже в курсах по специальности. Определив, какой специалист нужен, стандарт устанавливает, какие же знания он должен получить в вузе, чтобы соответствовать предъявляемым к нему требованиям. Для этого образовательный стандарт определяет по каждой специальности обязательный минимальный набор дисциплин и минимум содержания каждой дисциплины.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

16. Какие виды профессиональной деятельности возможны после окончания факультета?

Виды профессиональной деятельности выпускников:

• организационная – в сфере методологической и практической организации и осуществления документационного обеспечения управления;
• управленческая – в сфере осуществления руководства службой документационного обеспечения управления;
• аналитическая – в сфере комплексного анализа систем документирования различных видов деятельности и управления документацией;
• техническая – по составлению и оформлению документированной информации;
• оргпроектная – в вопросах моделирования эффективных и рациональных информационно-документационных систем и систем документооборота;
• научно-исследовательская – в актуальных вопросах документоведения и архивоведения, а также в вопросах поиска эффективных методов оптимизации документирования и работы с документами с учетом прогрессивного отечественного и зарубежного опыта и современных технических и технологических возможностей;
• педагогическая – в сфере профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации в области ДОУ;
• консалтинговая – в сфере оптимизации информационно-документационного обеспечения управления и совершенствования документирования деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, иных организационных структур.

Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым  в основном готовится выпускник, должны определять содержание его образовательной  программы, разрабатываемой высшим учебным заведением совместно с  заинтересованными работодателями.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

17. Каковы возможности профессиональной адаптации документоведа? 

      Специальность документоведение и ДОУ, как уже указывалось выше, относится к разделу междисциплинарных специальностей. Поэтому документоведу легко адаптироваться путем специализации к другим видам профессиональной деятельности, связанной с разными видами информационно-документационных систем и с информационными технологиями.

      И, конечно, все выпускники-документоведы, освоившие основную образовательную программу высшего профессионального образования по специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение управления" имеют возможность при желании продолжать свое образование в аспирантуре. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Используемая  литература. 

1. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 032001.65 "Документоведение и документационное обеспечение управления". Делопроизводство, 2000, N 1, с. 71-83.
2. Исаченкова А.И., Скорпио О.Л. Документовед как специалист и личность (по материалам социологического исследования). Делопроизводство, 2004, N 1, с. 60-63
3. Кузнецова Т.В. Документоведение и документационное обеспечение управления: Введение в специальность. 2-е изд., испр. и доп. Учеб. Пособие. - М.: РГГУ, 2006.
4. Кузнецова Т.В. Новый образовательный стандарт по специальности. Делопроизводство, 2000, N 1, с. 17-19.
5. Кузнецова Т.В. Дипломная работа должна стать заказным оргпроектом. Делопроизводство, 2006, N 02, с. 16-19.
6. Пащенко В.Г., Фионова Л.Р. Документоведы. Кто они? Какими они должны быть? Делопроизводство, 2003, N 4, с. 77-78.