Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная компания "Технолига"

    Вносимые  изменения должны быть оформлены  соответствующим организационно - распорядительным документом.

    Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

    Таким образом, первичные учетные документы должны составляться по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, или по формам, самостоятельно разработанным организацией с соблюдением требований действующего законодательства о наличии обязательных реквизитов.

    Ведение данных документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей. Данные документы могут запросить представители Федеральной инспекции труда при проверке выплаты заработной платы.

    Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой службы.

    В случае выявления нарушений организацию  и (или) ее должностных лиц могут  привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения.

    Так, отсутствие в организации унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата  Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», а также отсутствие в первичных учетных документах какого-либо из обязательных реквизитов в соответствии с пунктом 3 статьи 120 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) квалифицируется как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. [5] 
 
 

Заключение

    

     Кадровые документы играют огромную роль в жизни современных предприятий, учреждений и организаций. Они служат подтверждением факта, события, явления, связанного с трудовыми правоотношениями между работником и работодателем (приём, перемещение, увольнение и проч.).

Нормативно-правовая база, регулирующая особенности оформления документов по трудовым правоотношениям, включает Гражданский и Трудовой кодексы, указы Президента, постановления Правительства и Госкомстата Российской Федерации.

      К основным документам, регулирующим трудовые правоотношения, можно отнести заявления, приказы по личному составу, трудовые книжки, автобиографии, характеристики, трудовые контракты и прочие документы.

     Кадровая документация сопровождает весь процесс взаимодействия между работодателем и работником, начиная с момента подачи заявления о приёме на работу и заканчивая выдачей трудовой книжки после увольнения работника.

     При приёме нового работника он, как правило, пишет заявление о приёме на работу, затем на него оформляется трудовой контракт, приказ по личному составу, затем он подаёт в отдел кадров трудовую книжку, автобиографию, характеристику с прежнего места работы (не обязательный документ) и некоторые другие документы.

     В процессе трудовой деятельности работник может быть переведён на другую должность, награждён денежными премиями, ценными призами и подарками, также ему может быть вынесена благодарность или письменное порицание, в конце концов он может быть уволен с предприятия. Все эти и многие другие операции, связанные с наличным составом предприятия, оформляются приказами по личному составу. 

Список  литературы 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2001. - № 37. - Ст. 1104.

2. Указ  президента Российской Федерации  от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке  ведения личных дел лиц, замещающих  государственные должности Российской  Федерации в порядке назначения  и государственные должности  Федеральной государственной службы»  (в ред. от 31 мая 1999 г., с изменениями от 30 мая 2005 г.) // Гарант Профессионал. - 2008. - Версия 7.8.

3. Постановление  Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты»  // Гарант Профессионал. - 2008. - Версия 7.8.

4. ГОСТ  Р 6.30-2003 Унифицированные системы  документации. Унифицированная система  организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 17 с.

5. Быкова  Т.А., Вялова Л.М., Максимович Г.Ю., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. - 544 с.

6. Кирсанова  М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. - 296 с.

7. Корнеева  А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П.  и др. Основы делопроизводства: Учебное  пособие. М.: Экзамен, 2006. 322 с.

8. Кошкина  С.П. Основы делопроизводства: Учебник.  М.: ЮНИТИ-Дана, 2002. - 414 с.

9. Крюкова  Н.П. Документирование управленческой  деятельности: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2007. - 314 с.

10. Кушнаренко  Н.Н. Документоведение: учебное пособие. - изд. 7-е, перераб. и доп. - М.: Знание, 2006. - 459 с.

11. Ларьков  Н.С. Документоведение: Учебное пособие. - М.: Восток-Запад, 2006. - 232 с.

12. Лысенко  Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова  С.Н. Документирование управленческой  деятельности на предприятии:  делопроизводство и корреспонденция:  Учебное пособие. - Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2002. - 272 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                               Приложение №1 

Заявка на подбор кандидата на вакантную должность

" ___ " _________200__г. _________________________________________ _____________________

Ф.И.О., должность  руководителя Подпись

Должность предусмотрена  в штатном расписании, затраты  предусмотрены бюджетом оплаты труда, уровень оплаты соответствует утвержденным нормативам

" ___ "__________200__г.  Подпись ответственного лица  Отдела персонала _______________________

Подпись

" ___ "__________200__г.  Генеральный директор _______________________

Подпись

Ключевые  слова: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                      Приложение №2 

РЕЗЮМЕ 
20.03.04 
Орлов Игорь Сергеевич

 Инженер-математик 
127321, Москва

 
Руставели, 34 тел. 957-01-09

     Орлов И. С., 1960 г. р., постоянно проживаю в г. Москве, женат, имею сына.

В 1994 г. я прошел профессиональную подготовку по курсу 
«Компьютерный дизайн» и получил сертификат в Международном Союзе ОРТ. В 
     1992 г. повышал свою квалификацию в фирме «ДЕЛЕКОМ» по курсу «Язык программирования Turbo C. В 1982 г. закончил факультет АСУ Московского экономико-статистического института по специальности инженер-системотехник.

     С 1982 по 1993 гг. работал в фирме «КАСКАД», где в качестве программиста занимался разработкой прикладных программ целевого назначения.

    С 1993 по 1995 гг. работал на предприятии «Элит», где занимался изготовлением компьютерной и видеорекламы, поставками вычислительной техники.

    Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видеорекламы, организовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми.