Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная компания "Технолига"

     Резюме содержит:

- название  вида документа;

- дату;

- указание  фамилии, имени, отчества;

- должности;

- почтового адреса претендента, телефона;

- текст;

- подпись.

     Текст резюме (см. Приложение 3) состоит из следующих разделов:

- персональные  данные;

- цель  трудоустройства, какую именно  работу или должность хотел  бы получить претендент);

- образование  (перечисление в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места учебы);

- опыт  работы (краткое описание характера  работы с указанием занимаемых  должностей и дат);

- дополнительная  информация (иностранные языки, конкретные  навыки, имеющие отношение к профессии, работа в общественных организациях и т.д.);

- рекомендации (с фамилиями и телефонами).

      Таким образом, можно сделать следующий вывод: целесообразно уделять самое серьезное внимание документам, которые должны быть представлены при приеме на работу.

     Анализ документов, представленных претендентом, дает первое впечатление и представление о нем как о человеке профессионале. Если он проходит этот этап успешно, его допускают к следующему – собеседованию.

       Рекомендации по составлению резюме.

      Приступая к составлению резюме, постарайтесь, чтобы информация, которую Вы хотите, о себе сообщить уместилась на одной странице (помните о тех, кто будет ее читать), обязательно укажите цель, с которой Вы прислали резюме, сообщайте о себе только достоверную информацию.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Глава 2. Документирование заключения трудового договора (трудового соглашения).

   

     Сторонами трудового договора согласно ТК РФ (ст. 56) являются работодатель и работник. Трудовой договор — это соглашение сторон, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие и организации правила внутреннего трудового распорядка.

      Условия трудового договора могут быть изменены только по согласованию сторон и в письменном виде (ст. 57 ТК РФ).

      Трудовые договоры могут заключаться (ст. 58 ТК РФ) на неопределенный и на определенный срок — не более пяти лет («срочный трудовой договор»), если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

     Запрещается необоснованный отказ в заключение трудового договора (ст. 64 ТК РФ).

     Лицо, поступающее на работу, при заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ предъявляет следующие документы:

— паспорт  или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку;

— страховое  свидетельство государственного пенсионного  страхования;

— документы  воинского учета — для военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на военную  службу;

— документ об образовании.

     При заключении трудового договора (см. Приложение №4) впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем. [4] 
 

2.1. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу.

 

     Издание приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу осуществляется на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ) с предъявлением основных и дополнительных (при необходимости) документов. (см. Приложение №5)

     Подготовка приказа (распоряжения) о приеме на работу сопровождается оформлением следующих документов (рис. 7.1).  

 

 

Рис. 7.1. Состав документов, оформляемых при  приеме на работу  

 

     Приказ (распоряжение) оформляется по унифицированной форме № Т-1, если оформление производится индивидуально, или по форме № Т-1а в случае одновременного оформления на работу нескольких работников.    Форма № Т-1 приводится ниже.

     При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

     Подписанный приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

     При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

     На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или Т-2ГС(МС)). Для научных, научно-педагогических работников оформляется учетная карточка по форме № Т-4. Приказ (распоряжение) о приеме на работу является основанием для открытия бухгалтерией лицевого счета работника (ф. № Т-54 или № Т-54а).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

________________________________________________________________________

^{условия приема на работу, характер работы}

с окладом (тарифной ставкой)       _____________ руб. ______ коп.

надбавкой         _____________ руб. ______ коп.

с испытанием на срок _________________________________ месяца (ев)  

 

Основание:

Трудовой  договор от « ____ » ____________ 20 ___ года                  №______

Руководитель  организации _________________________________________________

^{должность личная подпись расшифровка  подписи}

С приказом (распоряжением)

работник  ознакомлен ___________________________ « ____ » ____ 20 ____ г.

^{личная  подпись}  

    

     2.2. Унифицированные формы первичных учетных материалов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. 

      Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление Госкомстата РФ №1) утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

    Указанное Постановление предписывает распространение  предложенных форм документации «на  все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации».

    В настоящее время действуют следующие  унифицированные формы по учету кадров:

    №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: [11]

    №Т-12 «Табель учета рабочего времени  и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель  учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

    Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Согласно  пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»: 

    «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    а) наименование документа;

    б) дату составления документа;

    в) наименование организации, от имени  которой составлен документ;

    г) содержание хозяйственной операции;

    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    е) наименование должностей лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    ж) личные подписи указанных лиц».

        Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

    Согласно  пункту 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации.

    Кроме того, говоря о порядке применения унифицированных форм первичной  учетной документации, необходимо учитывать  рекомендации, содержащиеся в Постановлении  Госкомстата РФ от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»:

    «В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается».