Технология и автоматизация делопроизводства

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 6. Вопрос 8. Деловое  письмо

 

12.08.2009   №67-08/09                                  Директору ОАО «ОСТ-лайн»

                                                                         г-ну Фамусову И.И.       

                                                                         Пр. Независимости, 101, 221290

                                                                         г. Минск 

О поставке компьютеров                            Кравченко Л.С.

                                                                     Подготовить письмо-ответ 

                                                                    о заключении договора поставки

                                                                     продукции

                                                                     (подпись Фамусова  И.И.)

                                                                     16.08.2009               

     Уважаемый Иван Иванович!

      Предлагаем Вам рассмотреть возможность  поставки 10 компьютеров модели АСТ PIV1700/128/256/40Gb. Цена одного компьютера составляет 400 $. Срок поставки – 12 рабочих недель со дня получения заказа. Условия платежа указаны в прилагаемом экземпляре общих условий поставки.

      Выражаем надежду, что предложение подойдет ОАО «ОСТ-лайн» и приведет к соответствующему заказу.

Приложение:     Условия поставки на 2 л. в 3 экз.

Директор  ЗАО «Гарант»                   (подпись)                     Т.П. Потапов

Валуев  Р.Г. 238-34-78

В дело 45-08

Подготовлен ответ.

Исх. №45-08/09 от 17.08.2009

(подпись  Кравченко Л.С.)

17.08.2009

Задание 7. Вопрос 9. Переписка  с иностранным  корреспондентом

Трест №11 ОАО «Белмонтажстрой»

пр. Партизанский, 23, г. Минск,

220090, Республика Беларусь 

Наш исх. №67-09/09 

21 сентября 2009  

THE VIKING PRESS INC.,

625 Madison Avenue. N.Y. 10022

USA

     Уважаемые господа,

     мы хотим сообщить вам, что,  несмотря на то, что наша сторона делает все возможное для успешного выполнения своих обязательств по контракту №67/09 от 24.12.2008, ход выполнения работ вызывает у нас некоторую озабоченность.

     Практика строительства показала, что местные субподрядные фирмы,  приглашенные по вашей рекомендации, не в состоянии выполнить строительные работы качественно и в срок.

    Отрицательно сказывается на  ходе выполнения работ и тот  факт, что оборудование и строительные  материалы, которые ваша фирма  обязалась поставить, до сих  пор не предоставлены вашей стороной.

    Понимая, что только строгое  выполнение обязательств обеими  сторонами позволит успешно и  вовремя закончить строительство,  просим вас внимательно изучить  это письмо и принять необходимые  меры.

    С уважением

   Директор                                  (подпись)                  П.М. Корзунов

  

Приложение:  список оборудования и материалов.

  
 
 
 
 

  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. Пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха - Минск: БГЭУ, 2008. - 318с.
2. Горбач, А.К. Прямая линия. Номенклатура дел/ А.К. Горбач // Журнал «Секретарское дело». – 2009. - №1.- с.34-36.
3. Прямая линия. Электронный документооборот // Журнал «Секретарское дело». – 2009. - №2.- с.47-48.
4. Дятлова, Н. Открытые офисные форматы для передачи документов в электронном виде / Н. Дятлова // Журнал «Секретарское дело». – 2009. - №11.- с.46-48.
5. Краснокуцкая, Г.П. Прямая линия. Документы коллегиальных органов. Протоколы (выписки из протоколов) и акты // Журнал «Секретарское дело». – 2009. - №3.- с.62-63.