Технология и автоматизация делопроизводства

    

     Может ли в тексте протокола отсутствовать раздел «ВЫСТУПИЛИ»?

     Раздел «ВЫСТУПИЛИ» в тексте протокола может отсутствовать в том случае, когда выступавших по конкретному вопросу повестки дня не было.

     Обязательна ли на выписке из протокола руководящего органа общества (наблюдательный совет, общее собрание акционеров) подпись председателя собрания? Или достаточно подписи секретаря?

     В реквизит «Подпись» на выписке из протокола входят: «Председатель» и «Секретарь», инициалы и фамилии председателя и секретаря (без их личных подписей, т.к. выписки не подписываются подлинными подписями).

     Однако если это акционерное общество, оформление выписок из протоколов, например, собраний акционеров, регулируется специальными нормативными правовыми актами, касающимися данного акционерного общества. И если актом акционерного общества предусмотрено наличие на выписке из протокола подписи председателя, то подпись должна присутствовать. © 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 2. Вопрос 4. Студенческие документы 

Факультет Высшая школа                                  Декану ВШУБ

управления  и бизнеса                                      Кричевскому С.Ю.

                                              

                                                                          Методиста

                                Ивановой И.А. 

Заявление

23.02.2009 
 
 

      Прошу Вас перенести срок окончания сессии для студентов заочной формы обучения с 25.02.2009 на 24.02.2009 в связи с досрочной сдачей сессии. 
 
 
 
 
 

Подпись                                                 И.А. Иванова 
 
 
 
 
 
 

Задание 3. Вопрос 5. Распорядительные документы

5.1. Приказы по основной деятельности 

О предотвращения нанесения 

возможного  экономического

ущерба  предприятию 

     В целях предотвращения нанесения возможного экономического ущерба предприятию со стороны юридических или физических лиц, путем безвозмездного присвоения информации, носящей конфиденциальный характер, находящейся в персональных компьютерах сотрудников предприятия,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. запретить допуск к работе на компьютерах лиц, не являющихся сотрудниками предприятия;
2. запретить передачу информации, полученной в результате производственной деятельности, лицам и организациям, не связанным прямыми служебными контактами или договорными отношениями;
3. за нарушение приказа установить меру дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством;
4. руководителям структурных подразделений довести положение приказа до всех сотрудников предприятия;
5. контроль над исполнением приказа возложить на заместителя директора Карпова С.Ю.

Директор 

предприятия                            (подпись)                                Д.И. Хуциев 

Юрисконсульт

(подпись)  Я.М. Абрамчук

В дело 09-02

(подпись) 
 

2. Приказы по личному составу

 

ОАО «Журавушка»

ПРИКАЗ

01.09.2009    №45-лс

г. Минск

По личному  составу

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ПРИНЯТЬ на работу Жулеко В.С. на должность менеджера отдела планирования производства с 01.09.2009 сроком на 3 месяца с окладом 900000 рублей в соответствии с ч. 2 ст. 292 ТК.

Основание: 1) заявление Жулеко В.С. от 01.09.2009;

                     2) трудовой контракт от 01.09.2009 №12

     2. ПРЕДОСТАВИТЬ Карповой Л.Ю., дизайнеру отдела маркетинга, отпуск без сохранения заработной платы с 02.09.2009 сроком на 5 календарных дней в связи с регистрацией брака в соответствии со ст. 189-190 ТК.

Основание: 1) заявление Карповой  Л.Ю.;

                     2) справка отдела ЗАГС

     3. УВОЛИТЬ Бетгер В.Н., менеджера по персоналу, 05.09.2009 в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы в соответствии с п.3 ст. 42 ТК.

Основание: 1) решение аттестационной комиссии;

                     2)  заявление Бетгер В.Н. об отказе от перевода на другую работу

Директор                     (подпись)                                 Б.Н. Ельцов

Начальник отдела кадров  

(подпись)     В.В. Пунцов

01.09.2009

С приказом ознакомлены: (подпись)                               В.С. Жулеко

                              01.09.2009

                              (подпись)                                Л.Ю. Карпова

                              01.09.2009

                              (подпись)                                 В.Н. Бетгер

                                                   01.09.2009                                  

В дело 12-09

Подпись

01.09.2009

Формулировки  в трудовых книжках

 
 
 
 
 

Задание 4. Вопрос 6. Справочно-информационные документы 

Группа                                                Генеральному директору ОАО «Селена»            

маркетинговых исследований           С.А. Порохову 

ДОКЛАДНАЯ

ЗАПИСКА

15.04.2009 №4 

г. Минск                     

О срыве  графика проведения

маркетинговых исследований 

      В соответствии с утвержденным графиком работы группа маркетинговых исследований должна была приступить к выполнению задания с 12.04.2009. Однако руководитель группы маркетинговых исследований Ермаченок О.А. своевременно не составила техническое задание, не обеспечила обработку анкетных данных от потребителей, не осуществила контроль над соблюдением сроков исследований.

      В связи с изложенным просим  перенести начало проведения маркетинговых исследований с 12.04.2009 на 17.04.2009. 

Руководитель  группы

маркетинговых исследований              (подпись)           О.А. Ермаченок 
 
 
 

 

Задание 5. Вопрос 7. Документы, входящие в состав личного дела

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу.