Современный офис. Устройство офиса

     Одной тубы с краской достаточно для  печати 18000...36000 копий формата А4 (в зависимости от тиража и плотности заполнения листа). С одного мастера (трафарета) можно изготовить как минимум 5000 оттисков без потери качества для оригинала любой сложности. Практическая эксплуатация Ризографов показала, что с одного мастера (для несложного оригинала) можно изготовить до 16000 оттисков. Ресурс Ризографа составляет 8 000 000 копий.

     Ризограф  крайне нетребователен к качеству и  толщине бумаги - можно использовать бумагу от 46 до 210 г/кв.м. Кроме того, на ризографе возможна многоцветная печать (до 36 цветов). Печать каждым новым цветом требует  дополнительного прогона бумаги. Уничтожитель бумаг разрезает документы на мелкие ленты в различных комбинациях: с полосовой резкой, перекрестной резкой или резкой повышенной секретности для любых офисных нужд. Автоматическая сенсорная резка с функцией режима ожидания начинает работать в момент опускания документа в уничтожитель. Автоматическая блокировка резки при заполнении корзины или ее отсутствии.

     Возможность уничтожения степлерных скоб и скрепок позволяет уничтожать скрепленные документы. Есть уничтожители, позволяющие ликвидировать дискеты, компакт-диски и компьютерную бумагу с полями.

Заключение

     Таким образом, управленческий труд неразрывно связан с обработкой информации, основным носителем которой в сфере управления является документ. Поэтому механизация наиболее массовых и трудоёмких процессов — составления, копирования и размножения, обработки, хранения и поиска документов — даёт особенно ощутимые результаты. Для составления деловой документации широко используются пишущие автоматы, ПК и диктофоны. Средства копирования документов включают обширную группу устройств и аппаратов для факсимильного изготовления от одной до нескольких десятков копий. При размножении документации тиражом от сотен до десятков тыс. экземпляров пользуются средствами оперативной полиграфии. При повышении производительности труда работников сферы управления особое значение имеют механизация и автоматизация обработки данных, хранения и поиска информации. Вычислительная техника, включающая аналоговые и цифровые ЭВМ, счётно-перфорационные машины, клавишные вычислительные машины, дисплеи и т.п., является мощным средством обработки информации, обеспечивающим оперативность, точность и надёжность управления сложными системами. Во многих системах управления у специалистов возникает необходимость поиска нужной информации, что требует расхода 30—40% рабочего времени. Сократить затраты времени на информационный поиск помогают обычные картотеки (плоские, навесные, вращающиеся) в сочетании с оборудованием для поиска карт (селекторы, барабаны), механизированные картотеки, автономные запоминающие устройства и информационно-поисковые системы на базе ЭВМ. Быстрое увеличение количества различного рода печатных, графических и рукописных документов, в частности деловой корреспонденции, технической документации и информационных материалов, обусловило необходимость разработки методов и средств, сокращающих объём хранимой документации. Одним из таких методов стало микрофильмирование (микрофотокопирование). В технологическом процессе микрофильмирования используются съёмочные, копировальные и просмотрово-копировальные аппараты, оборудование для проявления, последующей обработки и хранения микрофильмов (микрофотокопий).

     Подводя итог - применение средств оргтехники способствует росту производительности управленческого труда и повышению эффективности управления. Значение оргтехники особенно возрастает в период научно-технической революции, когда совершенствование системы управления становится важнейшим фактором развития. При системном использовании средств оргтехники, для которого решающее значение имеет комплексное организационное проектирование (оргпроектирование), производительность управленческого труда повышается в среднем на 10—15%, а для отдельных категорий работников на 80—100%.

     Итог  изучения проблемы курсовой работы можно  представить в виде следующей  таблицы:

Список  литературы

1. Беляцкий Н.П. Интеллектуальная техника менеджмента: Учеб. пособие/ Н.П. Беляцкий. Мн.: Новая знание, 2001. 320 с.
2. Теория системного менеджмента: Учебник / Под общ. ред. В.Г. Янчевского, Р.С. Седегова, В.Н. Кривцова. Мн.: Акдемия управления при Президенте Республики Беларусь, 2001. 391 с.
3. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2001. 216 с.
4. Коротков Э.М. Исследования систем управления: Учебник. М.: ДК, 2001. 288 с.
5. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы. М., Экономика, 2006 г.
6. Бондарева Т. Н. Секретарское дело. М., Высшая школа, 2004 г.
7. Алферов В., Матлин Е.М. Средства тиражирования документов. М., 2004.
8. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Применение средств телекоммуникаций в управленческих структурах // Проблемы управления персоналом: Учебное пособие. М., 2006.
9. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Машинописная техника: история и современность // Секретарское дело. 2003. № 1. С. 90–96.
10. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Офисные телефонные аппараты // Секретарское дело. 2003. № 1. С. 40–44.
11. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Копировальная техника: история и современность // Секретарское дело. 2003. № 3. С. 110–119.
12. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Средства обработки документов // Секретарское дело. 2003. С. 80–83.
13. Кузнецов С.Л. Управление печатью в современном офисе // Секретарское дело. 2005. № 10. С. 32–34.
14. Кузнецова Е.С. Организация автоматизированных рабочих мест для секретарей и сотрудников делопроизводства // Секретарское дело. 2003. № 7. С. 27–28.