Современный офис. Устройство офиса

     Если  у рабочей станции основные элементы – системный блок, монитор, клавиатура, мышь, звуковые колонки,- представлены отдельными блоками и разнесены, то в ноутбуке они соединены все вместе.

     Рассмотрим  основные компоненты системного блока  рабочей станции. Внутри этого блока находятся следующие основные составляющие: процессор, оперативное и постоянное запоминающее устройства (память), жесткий диск, флоппи-дисковод (дисковод гибких дисков), видеоплата и другие слоты для плат расширения.

     Процессор – основная микросхема компьютера, производящая вычисления и управляющая потоками информации внутри компьютера. Основные характеристики процессора – его разрядность и частота. Разрядность определяется длиной слова, которым оперирует процессор за один такт, а частота – количество этих тактов в секунду (Гц). Понятно, что человек, произносящий в минуту 100 предложений из 5 слов (всего 500 слов в минуту) передаст больше информации, чем тот, кто говорит 40 слов в минуту. В настоящее время наиболее распространены 32-разрядные процессоры, т.е. процессоры, в которых слово имеет длину 232 бит. Однако имеются и более продвинутые экземпляры с 64-разрядностью. Частоты настоящих процессоров охватывают интервал 1,0 ГГц-6,0 ГГц. Основные производители процессоров для персональных компьютеров – фирмы Intel, AMD. Для офисной работы, в которой отсутствуют мощные вычисления и обработка графической информации, подойдет любой из выпускаемых ныне вариантов. Если компьютер используют для подготовки рекламных материалов, содержащих графическую информацию, то частота процессора рекомендуется не менее 1,8 ГГц.

     Постоянное  запоминающее устройство (постоянная память) служит для хранения информации о запуске компьютера и его  стартовых программ.

     Оперативное запоминающее устройство (оперативная память) работает с текущей информацией и работает только во время работы компьютера. Объем ОЗУ (в Мб) влияет на производительность компьютера, потому что ОЗУ работает быстрее жесткого диска, что позволяет часть требуемой информации хранить в ОЗУ. Рекомендуемый объем ОЗУ составляет 256 Мб для простого офисного компьютера и не менее 512 Мб для компьютера, используемого в рекламной деятельности.

     Жесткий диск («винчестер», HDD) служит для постоянного  хранения большого объема информации. В настоящее время объемы жестких дисков составляют 160 Гб-1 Тб. Поскольку все программы записываются на жесткий диск, то в зависимости от потребностей и стоит выбирать объем «винчестера».

     Флоппи-дисковод используется для записи и считывания информации с гибких дискет размером 3,5 дюйма и вместимостью 1,4 Мб. В настоящее время вместо флоппи-дисководов иногда используют аналогичные по размерам устройства, работающие с дисками вместимостью от 100 Мб до 1,3 Гб.

     Для вывода визуальной информации на монитор  используется видеоплата. Параметры видеоплаты влияют на качество передаваемого изображения. Иногда видеоплата встроена в материнскую плату, на базе которой собран системный блок. В любом случае, для получения качественного изображения, от которого не наблюдалось бы усталости глаз, необходимо, чтобы выходные характеристики видеоплаты превосходили параметры монитора (частота смены кадров и разрешение).

     Если  на компьютер устанавливается комплект мультимедиа, в этом случае он дополняется устройством считывания лазерных дисков (CD-ROM или DVD-ROM), звуковой картой и акустической системой. CD-ROM служит для считывания звуковой и программной информации с лазерных дисков объемом 600-750 Мб. DVD-ROMвыводит видеоинформацию с видеодисков формата DVD (объемом 2-4 Гб). Видеоинформация подается на видеоплату, а звук – на звуковую карту, к которой подключены акустические системы и микрофон. Качество звучания зависит как от параметров звуковой карты, так и акустической системы.

4.3 Локальные сети. Компоненты компьютерной сети

     Компьютерной  сетью называется объединение двух и более компьютеров через коммуникационные устройства для обмена информацией и использования совместных ресурсов (программы, дисковое пространство, периферийные устройства). К коммуникационным устройствам относятся сетевая плата, факс-модем, концентратор.

     По  способу соединения компьютеров  между собой сеть может быть локальной (в рамках учреждения) или с удаленным  доступом (вход с использованием модема и телефонной линии). По конструкции локальная сеть имеет или общую шину, или построена по схеме «звезда». В схеме с общей шиной все компьютеры соединяются между собой коаксиальным кабелем. Это экономичная схема пригодна лишь для небольших офисных решений. Экономия на кабельной сети является едва ли единственным преимуществом. К недостаткам относятся невысокая пропускная способность (не более 10 Мбит/с) и выход из строя все сети при повреждении любого участка кабеля.

     Вторая  схема – «звезда»,- соединяет  каждое сетевое устройство с коммуникационным устройством, называемым концентратором, или хабом. Единственный недостаток такого решения – повышенная, по сравнению с «общей шиной», стоимость коммуникационного оборудования (кабель, концентратор). Достоинств существенно больше. Во-первых, по такой схеме можно построить схемы со скоростью от 10 до 1 000 Мбит/с. Во-вторых, повреждение любого участка сети выводит из строя только то сетевое устройство, которое соединялось на этом участке, остальные же устройства продолжат работать.

     Компьютерная  сеть может быть одноранговой или  с выделенным сервером. Одноранговая компьютерная сеть состоит из однотипных компьютеров без выделения одному из них каких-то особых управленческих функций. Операционная система Windows позволяет создать такую сеть достаточно просто. Если в компьютерной сети работает более 5 компьютеров, то желательно приобретение специально оборудованного компьютера – сервера. Для сервера характерно наличие большого дискового пространства, большого объема оперативной памяти, небольших требований к видеосистеме, отсутствие мульти-медиа. Не каждый процессор может успешно работать в сервере. Наиболее подходящие – Pentium III и Pentium Xeon. На сервере должно быть установлено специальное серверное программное обеспечение, которое позволяет управляет сетью.

     Наличие сети в офисе позволяет существенно  повысить производительность процесса документооборота и вообще отказаться от большей часть бумажных носителей. В этом случае можно организовать совместное использование общих ресурсов. Сетевая организация работы на компьютерах позволяет существенно экономить на приобретении различных периферийных устройств – принтеров, сканеров, жестких дисков и CD-ROM. Также упрощается контроль за работой, если это требуется. Дело в том, что вход каждого пользователя при правильной организации фиксируется на сервере, как и его любые действия.

     Удаленный доступ в сеть возникает в том  случае, когда пользовательский компьютер  расположен вдали от сети организации, но имеется телефонная линия. Причем телефонное соединение может быть как  проводным, так и сотовым. В любом  случае необходимо использовать специальное устройство – факс-модем.

     Факс-модем  может быть внешним и внутренним. Внутренний факс-модем представляет собой плату, вставляемую внутрь компьютера. Внешний – это отдельная  коробочка, позволяющая осуществить удаленное соединение. Модемы также разделяются по скорости передачи информации. Эта скорость измеряется в Кбит/с. В настоящее время самые распространенные модемы работают со скоростями 33.8 и 56.6 Кбит/с. Понятно, что внешние модемы являются более мощными и позволяющими поддерживать более быструю и устойчивую связь.

     Еще одна технология внедряется в последнее  время. Это – Bluetooth («голубой зуб»). На основе этой технологии можно создавать  радиосеть в рамках здания. В персональные компьютеры (чаще всего ноутбуки) и  другие переферийные устройства встраиваются специальные адаптеры, которые позволяют обмениваться информацией без проводов на расстояниях до 100 метров. Таким образом, хозяин ноутбука не является жестко привязан к кабелю локальной сети. Другое преимущество Bluetooth – возможность перестройки локальной компьютерной сети без перекладки кабелей. Скорость обмена, конечно, меньше через кабель и составляет около 1 Мб/с.

4.4 Всемирная сеть Интернет. Основной протокол соединения TCP/IP. Структура сети – домены, доменные имена

     Более глобальным является Всемирная компьютерная сеть Internet. Она позволяет посылать и получать информацию с миллионов компьютеров, разбросанных по всему земному шару. В основе работы лежит протокол TCP/IP (Transfer Communication Protocol/ Internet Protocol). Его особенность состоит в доставке информации с одного компьютера на другой любыми путями, если оба компьютера находятся в IP-пространстве. Принадлежность к этому пространству определяется наличием IP-адреса у каждого из этих компьютеров.

     IP-адрес  представляет собой сочетание  октета 28.28.28.28 или 256.256.256.256. Это означает, что компьютер в сети может быть однозначно определен набором от 1.0.0.0 до 255.255.255.255. Некоторые области IP-пространства отведены под технические функции и известны специалистам.

     Запоминание такого числа чаще всего является сложной задачей, поэтому каждому IP-адресу соответствует свое доменное имя, которое представляет не цифровой, но текстовой набор. Интернет поделен  на «домены» или области со схожими  характеристиками. Такими характеристиками являются или территориальное расположение, или сфера деятельности. Домены делятся на домены первого и второго уровня. Домены первого уровня присутствуют в доменном имени и занимают крайнюю правую позицию. Если это домен территории, то у него сокращенно записана страна (ru – Россия, jp – Япония, kr – Корея, fr – Франция и т.д.), если домен определяется сферой бизнеса (а это характерно для почти всех адресов компьютеров на североамериканской территории), то это сокращение от бизнеса (gov – правительственные или государственные учреждения и организации, com – различные компании, edu – университеты и т.д.).

     Домены  второго уровня образуются в рамках доменов первого уровня и охватывают уже меньшую часть компьютеров.

     Пример. Доменное имя Дальневосточного государственного университета dvgu.ru показывает, что ДВГУ относится к России и имеет собственный домен dvgu. IP-адрес домена dvgu.ru – 195.209.254.х, где х – любое число от 1 до 255 и определяется администратором сети ДВГУ для отдельных серверов.

     Таким образом, в сети Интернет каждый компьютер  каким-то образом однозначно определяется. Между двумя компьютерами устанавливается  связь и от одного к другому  передается информация пакетным образом, т.е. большое сообщение разбивается  на более мелкие пакеты, которые независимыми путями достигают второго компьютера. В этом особенности работы протокола TCP/IP.

     Распределение IP-адресов занимается международная  организация, однако в рамках каждой территории есть выделенный резерв, который  распределяется уже организацией данного государства. Также может быть резерв IP-адресов и в рамках домена второго уровня (например, в dvgu.ru последнее число адреса определяется уже в ДВГУ и не зависит от вышестоящих организаций).

     В рамках сети Internet большинство документов записано на языке гипертекста, который позволяет включать в текст графические и видеоматериалы, звук. Для передачи и просмотра таких документов используется протокол передачи гипертекста HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) в рамках протокола TCP/IP. Он позволяет передать гипертекстовый документ с одного компьютера и просмотреть его на другом. Для просмотра гипертекстового документа служат программы просмотра – браузеры. Самые распространенные – Internet Explorer фирмы Microsoft и Netscape Navigator фирмы Netscape.

4.5 Электронная почта

     Для обмена сообщениями между компьютерами, подключенными к Интернет, используется сервис, именуемый электронной почтой.

     В процессе обмена принимают участие  несколько элементов: (1) отправитель  почтового послания, (2) почтовый сервер отправителя, выполняющий роль почтового  отделения, (3) почтовый сервер получателя и (4) получатель.

     Для работы отправителя или получателя со своим почтовым сервером необходимо наличие специальной почтовой программы. Обычно - это Microsoft Outlook или Outlook Express, которые являются атрибутами офисного пакета Microsoft Office или браузера Microsoft Internet Explorer.

     Необходимое для оправки послание набирается или вставляется в текст в  почтовой программе, а затем отсылается на почтовый сервер. Почтовый сервер отсылает это послание на почтовый сервер получателя, где оно хранится в почтовом ящике. После обращения получателя к своему почтовому ящику послание либо забирается из почтового ящика на локальный компьютер и на нем просматривается, либо просматривается прямо в почтовом ящике на почтовом сервере, где и остается до специального удаления.

     Почти всегда почтовый ящик имеет определенный размер, поэтому использовать его как склад писем неправильно. В один прекрасный момент размер накопленных сообщений может превысить выделенный лимит и тогда все поступающие сообщения будут оправляться обратно отправителю. Обычно размер ящика колеблется в пределах от 5 до 30 Мб.

     Отправка  письма является более простой процедурой, чем его получение. Дело в том, что перед получением, почтовый сервер должен убедиться, что он «выдает» письмо именно тому адресату, которому оно  послано.