Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Октября 2011 в 21:53, курсовая работа
В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы –системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.
При работе с документами, очень важно определить к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
Введение 3
1. Системы унификации и стандартизации документов 4
1. Основные цели и принципы унификации 4
2. Основные цели стандартизации 5
2. Различные виды систем документации 6
1. Организационно-распорядительная система 7
2. Система плановой документации 7
3. Система отчётной документации 8
4. Система информационно-справочной документации 8
5. Система договорной документации 9
6. Система документации обеспечивающего типа 9
7. Система служебной документации и документации с грифом секретности 10
3. Унифицированная система документации
3.1.Классы УСД и ГОСТы 11
4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации 13
1. Основные группы организационно-распорядительных
документов 13
2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации 13
5. Электронный документооборот 17
1. Задачи и принципы 17
2. Новый национальный стандарт по документообороту 19
3. Назначение и структура ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 19
Заключение 22
Список использованной литературы 23
Приложение 1 24
Перечень основных законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами
и архивного дела
Приложение 2 27
Реквизиты организационно-распорядительных документов
────│
--- └─────────────────────────────
/\
│
30 │
│
\/
│
────└─────────────────────────
│ 210 │
│<----------------------------
Расположение
реквизитов
и границы зон на формате А4 продольного
бланка