Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Октября 2011 в 21:53, курсовая работа
В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы –системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.
При работе с документами, очень важно определить к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
Введение 3
1. Системы унификации и стандартизации документов 4
1. Основные цели и принципы унификации 4
2. Основные цели стандартизации 5
2. Различные виды систем документации 6
1. Организационно-распорядительная система 7
2. Система плановой документации 7
3. Система отчётной документации 8
4. Система информационно-справочной документации 8
5. Система договорной документации 9
6. Система документации обеспечивающего типа 9
7. Система служебной документации и документации с грифом секретности 10
3. Унифицированная система документации
3.1.Классы УСД и ГОСТы 11
4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации 13
1. Основные группы организационно-распорядительных
документов 13
2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации 13
5. Электронный документооборот 17
1. Задачи и принципы 17
2. Новый национальный стандарт по документообороту 19
3. Назначение и структура ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 19
Заключение 22
Список использованной литературы 23
Приложение 1 24
Перечень основных законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами
и архивного дела
Приложение 2 27
Реквизиты организационно-распорядительных документов
Приложение 2
Реквизиты
организационно-
распорядительных
документов
В настоящее время в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 установились требования по оформлению 30 реквизитов управленческих документов:
01
– Государственный герб
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
05
–основной государственный
06
–идентификационный номер
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09
– справочные данные об
10 – наименование вида документа;
11 –дата документа;
12
– регистрационный номер
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14
– место составления или
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21
– отметка о наличии
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 –оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28
– отметка об исполнении
29
– отметка о поступлении
30
–идентификатор электронной
СХЕМЫ
РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
ДОКУМЕНТОВ
30 73 88 13
│<----->│<---------------->│ │
────┌─────────────────────────
/\
│
3 │
│
\/
│
────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │ │ │
│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │
51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │
│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│
├──────────────────┤ │
/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │
│ │ │13 │ │ │ │ │
22 │ │ │14 │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│
├──────────────────┤ │
/\ │ │18 │ │ │ │ │
18 │ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│
├──────────────────┴─┴────────
│ │
│ │20
│ │
│ │
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │
│ │
\/
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│
│ │27
│
│ │
40 │
│ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│
│ 16 │ │
\/
│ \/ │
────│
────└─────────────────────────
/\
│
30 │
│
\/
│
────└─────────────────────────
│ 210 │
│<----------------------------
Расположение
реквизитов
и границы зон на формате А4 углового бланка
30
│<----->│
────┌─────────────────────────
/\
│
30 │
│
\/
│
────│
────┌─────────────────────────
/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │
│
│ 17 │ │
│
│ \/ │
│
│ ────├─────────────────────────
│
│ /\ │08 09 10
│
│ 20 │ │
73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │
│
│ \/ │
│
│ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │11 12 15 │ │ │
│ │ 10 │ │ │ │ │
│
│ \/ │
│
│ ────├─────────────────────────
│
│ │13 14
\/ │ │ │ │ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │18 17 │ │ │
18 │
│ │
\/ │ │ │ │ │297
────│
├─────────────────────────────
│ │
│ │20
│ │ │ │ │
│ │
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │
│ │
\/
│ │
────│
├─────────────────────────────
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│
│ │
│
│ │27
40 │
│ --- ├─────────────────────────────
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│
│ 16 │ │
\/
│ \/ │