Порядок реєстрації та зберігання наказів

зміст
введення ................................................. .................................................. 3
Глава 1. різновиди наказів по особовому складу ... 8
1.1 Уніфіковані форми наказів по особовому складу .................... 10
1.2 Види наказів з особового складу ............................................ ......... 12
Глава 2. підготовка та оформлення проекту наказу ......... 15
2.1 Етапи підготовки проекту наказу ............................................. .......... 15
2.2 Правила оформлення проекту наказу по особовому складу ............... 19
Глава 3. Порядок реєстрації та зберігання наказів .......... 31
3.1 Системи реєстрації наказів .............................................. ................ 31
3.2 Порядок зберігання наказів .............................................. .................... 35
висновок ................................................. ............................................ 38
список джерел та літератури .............................................. 39
додаток

введення
Вся управлінська діяльність будь-якої організації обов'язково документується. Але особливо строго слід підходити до документування трудових правовідносин. Правильність складання та оформлення кадрової документації, безпосередньо впливає на її юридичну силу, стосується кожного громадянина особисто.
Саме тому, актуальність даної теми в тому, що документи з особового складу є найбільш важливими документами і вимагають особливої ​​ретельності і акуратності при оформленні, веденні та забезпеченні схоронності протягом тривалого терміну. Внаслідок цього, складання та оформлення наказів з особового складу, організація роботи з ними регламентовані законодавчими та нормативно-методичними актами, знання і виконання яких є обов'язковими для кожного, що має справу з документами.
При написанні даної роботи використовувалася наступна література.
У книзі «Кадрове діловодство» Кузнєцової Т.В. і Кузнєцова С.Л. розглянута сучасна організація роботи з документами в службі кадрів. Весь процес роботи з документами розглядається з моменту їх створення до здачі справ в державні архіви з особового складу [1].
У книзі «Діловодство: Зразки, документи. Організація і технологія роботи. Більше 120 документів »під ред. В.А. Кудряева висвітлені всі питання грамотної та ефективної організації сучасного діловодства. Докладно розглянуті особливості підготовки, оформлення та ведення усіх видів внутрішніх документів, у тому числі кадрової документації [2].
У Верхівцеве А.В. у книзі «Діловодство в кадровій службі» розглянуті основи організації діловодства в кадровій службі, склад кадрової документації, види робіт і нормативи чисельності працівників, порядок заповнення типових форм, оцінка діяльності кадрів [3].
У навчально-методичному комплексі Панфілової Т.А. і Кондратьєвої Т.М. «Документознавство та діловодство» розглянуто поняття документа, його властивості, класифікація. Визначено структуру документа та вимоги до його оформлення. Розглянуто системи документації і правила оформлення управлінських документів. А також організація роботи з документами, номенклатура справ, формування і поточне зберігання справ, підготовка і передача справ в архів [4].
Чуковенков А.Ю. і Янкова В.Ф. в книзі «Правила оформлення документів: Коментар до ГОСТ Р 6.30-2003« Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »розкривають положення стандарту, дають додаткову нормативну і довідкову інформацію, наведені зразки бланків і приклади оформлення документів [5].
Питання оформлення, реєстрації і зберігання розпорядчих документів в кадровій діяльності також розглянуті в статтях Красавіна А.С. «Накази з кадрів в організації» у журналі «Секретар-референт» [6], пшенкой А.В. «Розпорядча документація по особовому складу» у журналі «Довідник кадровика» [7] і Кузнєцова С.Л. «Сучасні технології реєстрації документів» у журналі «Секретарська справа» [8].
Мета курсової роботи - розглянути процес проектування, оформлення, реєстрації і зберігання наказу в кадровому діловодстві.
Завдання курсової роботи:
1) розглянути види та форми наказів по особовому складу;
2) виявити етапи підготовки проекту наказу та описати процедуру оформлення різних наказів по особовому складу;
3) описати системи реєстрації наказів і порядок їх зберігання.
Для правильного ведення кадрової документації необхідно добре знати і постійно керуватися законодавчо-правовими актами про працю.
Перш за все, це Трудовий кодекс Російської Федерації із змінами, внесеними Федеральним законом від 30 червня 2006 р . № 102-ФЗ. У Трудовому кодексі відображені процеси документування трудових правовідносин, визначені випадки та порядок складання документів [9]. Тому, оформляючи трудові правовідносини шляхом складання кадрових документів, необхідно, перш за все, звертатися до відповідних статей Трудового кодексу.
Однак, відповідно до Трудового кодексу, організація при встановленні трудових правовідносин спирається не тільки на статті самого Трудового кодексу, але і на інші федеральні закони, в яких порушено питання праці, укази Президента, закони та інші нормативні правові акти суб'єктів федерації, на території якого вона знаходиться, акти органів місцевого самоврядування, що містять норми трудового права.

Основоположним актом у роботі з документами є Федеральний закон «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації» від 27 липня 2006 р . № 149-ФЗ. Перш за все, Закон дає визначення ключових понять: інформація, інформатизація, документована інформація (документ), інформаційні процеси інформаційна система, інформаційні ресурси, інформація про громадян (персональні дані), конфіденційна інформація, засоби забезпечення автоматизованих інформаційних систем та їх технологій, власник і власник інформаційних ресурсів, користувач (споживач) інформації [10]. Уніфікація понять і закріплення їх у Законі має велике правове та практичне значення.

До пакету нормативно-методичних документів з діловодства слід віднести «Альбом уніфікованих форм первинних облікових документів з обліку праці та її оплати», затверджений 05.01.2004г., Де оформлення основних кадрових документів уніфіковано [11].
Загальні правила складання та оформлення документів закріплені в ГОСТ Р 6.30-2003 на уніфіковану систему організаційно-розпорядчої документації з вимогами до оформлення документів. Стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи: постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та інші документи, включені в ОКУД (клас 0200000) [12].

Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади встановлює загальні вимоги до функціонування служб документаційного забезпечення управління, документування управлінської діяльності та організації роботи з документами у федеральних органах виконавчої влади, але може використовуватися як зразок правильного оформлення документів і в інших організаціях [13].

Терміни зберігання документів закріплені в переліках документів із зазначенням термінів їх зберігання - типових або відомчих. Відомчі переліки розробляються зазвичай організацією, яка очолює галузь, вони враховують специфіку галузі і містять документи, не типові для інших організацій. Організації, що не мають відомчого переліку, повинні користуватися «переліком типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організації, із зазначенням термінів зберігання» [14]. Його затверджено 2000 р ., І кадрова документація представлена ​​в ньому досить повно.
Між тим, в даний час немає державного органу управління, який взяв на себе повну відповідальність за склад, порядок ведення та зберігання всього комплексу документів, необхідних для оформлення кадрових питань. Хоча багато хто з форм документів виникли в реальній практиці багато років тому, немає і єдиної повноцінної по складу загальноросійської уніфікованої системи документів з особового складу.

Глава 1. різновиди наказів
з особового складу
Основу документації з особового складу становлять розпорядчі документи, в яких фіксуються правові відносини працівників і роботодавця
Розпорядчі документи - це документи, в яких фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань діяльності організації. Ці документи регулюють і координують діяльність, дозволяють органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань.
Відповідно до чинного законодавства та компетенцією органи управління видають такі розпорядчі документи:
- Накази;
- Інструкції;
- Вказівки;
- Рішення;
- Постанови;
- Розпорядження.
Наказ - правовий акт, що видається керівниками міністерств, відомств, відділів, організацій, установ, об'єднань, підприємств, що діють на основі єдиноначальності.
Накази поділяються на дві групи:
- Накази з основної (виробничої) діяльності;
- Накази з особового складу (персоналу) організації.
У своїй роботі я більш детально розгляну накази по особовому складу.
У комплекс розпорядчої документації з особового складу входить набір різних за призначенням наказів (розпоряджень), призначених для юридичного оформлення укладеного договору громадянина з установою, організацією або фірмою.
Всю документацію в цілому по особовому складу можна класифікувати на чотири групи в логічному порядку - по етапах трудового циклу працівника:
- Документація, пов'язана з комплектуванням персоналу організації;
- Документація, пов'язана з процесом руху персоналу в період роботи в організації;
- Документація, пов'язана зі ставленням працівника до трудового процесу;
- Документація, пов'язана з припиненням трудових відносин працівника з організацією, тобто зі звільненням.
Видання наказів з особового складу обов'язково:
- При призначенні працівників на посаду (навіть за наявності контракту);
- Звільнення з посади та переміщення по службі;
- При винесенні заохочень і накладення дисциплінарних стягнень;
- При введенні єдиних і типових норм виробітку (обслуговування), тарифно-кваліфікаційних довідників, єдиних тарифних сіток, затвердження систем оплати праці працівників;
- У випадках преміювання працівників та виплати одноразових грошових винагород;
- На придбання і підвищення кваліфікації, присвоєння розрядів, класності;
- При наданні позачергової відпустки;
- Зміну прізвища та в інших випадках.
Накази служать єдиною підставою внесення відповідних записів до трудових книжок, облікові та інші документи.
1.1 Уніфіковані форми наказів по особовому складу
Комплекс первинних облікових документів з особового складу в даний час уніфікований і приводиться в альбомі уніфікованих форм документів, затверджених Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р . № 1.
Первинна облікова документація з особового складу підрозділяється на дві групи документів:
- З обліку кадрів;
- З обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці.
Уніфіковані форми первинної облікової документації поширюються на юридичні особи всіх організаційно-правових форм та форм власності.
Перелік форм наказів по особовому складу:
- Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу (форма № Т-1, індивідуальна);
- Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу (форма № Т-1а, зведена);
- Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-5);
- Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т-5а, зведена);
- Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма № Т-6);
- Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам (форма № Т-6а, зведена);
- Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником (форма № Т-8);
- Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками (форма № Т-8а, зведена);
- Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т-9);
- Наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження (форма № Т-9а, зведена);
- Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т-11);
- Наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма № Т-11а, зведена) [15].
У той же час ніким не розроблені уніфіковані форми розпорядчих документів про встановлення неповного робочого тижня, про відкликання з відпустки, про тимчасове виконання обов'язків, про винесення стягнень і ін Ймовірно, позначилося те, що подібні документи не є підставою для внесення записів у трудову книжку , обліку кадрів або виконання типових первинних фінансових операцій.
Слід мати на увазі, що розпорядчі документи, в тому числі по особовому складу, поряд з інформаційними та організаційно-правовими, є складовою частиною організаційно-розпорядчої документації (ОРД). Загальні правила її оформлення, використання фірмових бланків, розташування реквізитів та інше регламентуються державним стандартом «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. ГОСТ Р 6.30-2003 ».
Виходячи з цього положення при документуванні ситуацій, для яких не розроблені уніфіковані бланки, розпорядчі документи повинні оформлятися відповідно до загальних правил оформлення організаційно-розпорядчої документації.
Всі уніфіковані форми розпорядчих документів з особового складу можуть використовуватися:
- Як зразки для формування нового документа;
- Як бланки з подальшим рукописним заповненням необхідної кількості примірників;
- В електронній формі з заповненням на екрані дисплея і наступною роздруківкою паперових примірників.
Незалежно від використовуваної технології, правильно складені і повністю оформлені проекти документів після проставлення необхідних віз і грифів погодження та підписання керівником мають однакову юридичну силу.
1.2 Види наказів з особового складу
За структурою накази по особовому складу можуть бути простими і складними [16].
Простий наказ складається з одного розпорядчого розділу (розпорядчого, наказного дії): прийняти, призначити, звільнити і т.д.
Якщо наказ стосується однієї особи, то він називається індивідуальним, якщо охоплює коло осіб - зведеним.
Об'єднання в наказі декількох розпорядчих розділів робить наказ складним. Незважаючи на широку практику складання складних наказів по особовому складу, слід враховувати, що вони не тільки не забезпечують належної оперативності ручного пошуку інформації в процесі оперативної та контрольної роботи, особливо в значних обсягах цього виду документів, але і ускладнюють використання автоматизованих систем обробки інформації.
Для забезпечення автоматизованих інформаційних кадрових систем все більш інтенсивно впроваджуються структурно прості накази з особового складу і, як правило, індивідуальні.
До кожного пункту розділу наказу (по кожній особі) у наказі даються найменування та відомості про документ, який став підставою для включення цього пункту до наказу. Наприклад:
- Особиста заява працівника;
- Контракт;
- Доповідна записка керівника структурного підрозділу (наприклад, про переведення працівника або про направлення його у відрядження);
- Акт (наприклад, про порушення трудової дисципліни);
- Лист іншої організації з проханням про переведення співробітника в їх організацію;

- Свідоцтво про шлюб, що відбиває факт зміни прізвища працівника, та інші.
Нижче пункту пишеться: «Підстава: ...».
Пункти наказу по кожній прізвища нумеруються арабськими цифрами. Нижче найменування документа, що став основою для внесення цього пункту до наказу, зазначається: «З наказом ознайомлений», далі розпис особи, дата.
У пункті наказу потрібно чітко вказувати юридично цінні відомості, наприклад, строки найму працівника, термін звільнення, види і тривалість відпусток, розміри посадових окладів та ставок, або давати формулювання «з окладом згідно з чинним штатним розкладом» або «... розряду ... ЕТС».
Схематично можна вказати наступну постійну інформацію будь-якого пункту наказу:
- Розпорядча дія;
- Прізвище, ім'я, по батькові особи;
- Посада і структурний підрозділ;
- Дата вступу в силу цього пункту наказу;
- Обов'язкові умови. У тексті пункту наказу не повинно бути будь-яких скорочень (підрозділів, посад), друкарських помилок, помилок в інформації, особливо в прізвищах.
При складанні складних наказів треба враховувати, що в жодному документі не повинно бути інформації з різними термінами зберігання. Слід розділити, наприклад, накази про надання відпусток, відрядження співробітників (термін зберігання 3 роки) і накази про прийом на роботу, звільнення і т.п. (Термін зберігання 75 років мінус вік).

Глава 2. підготовка та оформлення проекту наказу
2.1 Етапи підготовки проекту наказу
Процедура складання та оформлення наказу по особовому складу конкретної установи може бути описана в інструкції з діловодства або в інструкції, що встановлює порядок роботи з документами.
Процедура видання наказу по особовому складу входять такі стадії:
- Ініціювання рішення (обгрунтування необхідності видання наказу);
- Збір та аналіз інформації з питання;
- Підготовка проекту документа;
- Узгодження проекту документа;
- Доопрацювання проекту наказу по зауваженнях;
- Прийняття рішення (підписання документа);
- Доведення (ознайомлення) до виконавців.
Обгрунтування необхідності видання наказу може викладатися у доповідній записці, довідці аналітичного або інформаційного змісту, пропозиції, укладанні, акті, службовому листі. Ці документи виступають в якості ініціюючих рішення.
Проекти наказів по особовому складу складаються працівниками відділу кадрів підприємства на підставі подань керівників структурних підрозділів.
Проекти наказів з особового складу повинні складатися на основі ретельного і всебічного вивчення причин видання наказу, відповідності експонованих кандидатів та дотримання вимог законодавства про працю. Також саме формулювання наказу має відповідати чинному законодавству.
Збір та аналіз інформації для вироблення управлінського рішення (наприклад, прийом на роботу, переведення, звільнення і т.д.) передбачає збір об'єктивної, достатньої та своєчасної інформації. Для цього необхідно, перш за все, визначити джерела такої інформації. Це можуть бути:
- Законодавчі акти та нормативна документація;
- Поточна документація організації;
- Документи, що надходять з вищестоящих та підвідомчих організацій;
- Архівні документи;
- Публікації в періодичній пресі;
- Наукові матеріали та ін
Підсумком збору та аналізу інформації з питання є вироблення управлінського рішення, причому, як правило, у процесі аналізу інформації опрацьовуються різні варіанти рішень і після всебічної їх оцінки вибирається одне, найбільш прийнятне.
Зібравши і вивчивши необхідні матеріали, отримавши повну ясність по суті питання, чітко визначивши мету видання наказу по особовому складу, приступають до складання його проекту.
Підготовка проекту наказу: оформлення виробленого рішення у вигляді проекту наказу здійснюється не на бланку, а на стандартному аркуші паперу формату А4 за тими ж правилами, що й остаточний документ. На верхньому полі праворуч проставляється слово "Проект". Текст документа оформляється так само, як якщо б це був остаточний варіант документа.
Особливістю наказу по особовому складу є відсутність констатуючій частині. Основне навантаження в наказі несе розпорядча частина. Розпорядча дія позначається словами: прийняти, призначити, звільнити, змінити прізвище, надати відпустку, відрядити, преміювати і т.д.
Узгодження проекту документа передбачає візування (якщо для видання документа достатньо внутрішнього погодження) і зовнішнє погодження (якщо необхідно провести експертизу рішення в інших організаціях).
Забезпечення якісної підготовки проектів наказів по особовому складу та їх узгодження з зацікавленими сторонами покладається на керівника відділу кадрів.
Проекти і додатки до них візуються виконавцем та керівником підрозділу, які зробили проект, керівниками підрозділів, яким у проекті передбачаються завдання та доручення, а також керівником служби ДОП та юридичної служби.
Візи проставляються на зворотному боці останнього аркуша першого примірника (оригіналу) проекту документа в нижній його частині.
У процесі узгодження можуть бути висловлені зауваження та доповнення до проекту наказу. Вони можуть бути внесені безпосередньо у представлений проект документа або оформлені на окремому аркуші як особливу думку або зауваження. В останньому випадку при візуванні на проекті документа крім підпису візує особи і дати проставляється відмітка: "Особлива думка додається" або "Зауваження додаються". Особлива думка, оформлене на окремому аркуші, прикладається до проекту документа і повертається розробникам проекту для доопрацювання документа. При передачі остаточно оформленого документа керівнику на підписання всі особливі думки і зауваження повинні будуть надійти разом з документом на розгляд керівника.
Однак, якщо в процесі узгодження до проекту вносяться зміни принципового характеру, то він підлягає передруці і повторному узгодженню. При цьому необхідно пам'ятати, що повторне погодження не потрібно, якщо при доопрацюванні в проект документа внесені тільки уточнення редакційного характеру, що не змінили його змісту.
Доопрацювання проекту наказу по зауваженнях передбачає внесення зауважень до проекту документа за результатами узгодження, остаточне оформлення узгодженого проекту документа на бланку і подання його керівнику на підписання.
Прийняття рішення, тобто підписання наказу керівником, - вирішальна стадія підготовки документа. Підпис керівника перетворює проект документа в повноцінний документ, у якого юридичною силою.
Коло працівників, яким надається право візування проектів наказів по особовому складу, визначається керівником підприємства. За дорученням керівника підприємств накази на певну категорію працівників можуть підписувати їх заступники та керівники підрозділів, що користуються правами прийому і звільнення. За відсутності основного керівника накази підписує особа, яка виконує його обов'язки.
Скасувати або змінити наказ по особовому складу може тільки особа, що підписала цей наказ, а також керівник вищестоящої організації. При цьому зміна окремих пунктів наказу завіряється його підписом.
Доведення наказу по особовому складу до виконавців - це тиражування документа, його розсилання (у можливо стислі терміни) або передача виконавцям.
2.2 Правила оформлення проекту наказу по особовому складу
У цьому розділі ми розглянемо правила оформлення різних наказів по особовому складу.
Наказ (розпорядження) про прийом на роботу оформляється на підставі укладеного трудового договору. Умови, відображені в укладеному трудовому договорі, зумовлюють зміст наказу. Відповідно до ст. 68 Трудового кодексу «Прийом на роботу оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим на підставі укладеного трудового договору. Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору »[17].
Підготовка проекту наказу (розпорядження) про прийом на роботу супроводжується оформленням таких документів (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Склад документів, оформлюваних при прийомі на роботу

Наказ про прийом на роботу оформляється за уніфікованою формою № Т-1 і складається на кожного знову зараховується в організацію працівника [18]. При одночасному прийомі декількох працівників, особливо на тимчасові та сезонні роботи, при розширенні підприємства і т.д. допускається складання наказу відразу на всіх прийнятих працівників за формою № Т-1а [19].
При оформленні наказу (розпорядження) про прийом на роботу зазначаються найменування структурного підрозділу, спеціальність або посада, за якими будуть виконуватися трудові обов'язки, випробувальний термін, якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та інші). Ці дані беруться з трудового договору. У наказі обов'язково повинна бути вказана дата, з якої працівник приступає до роботи.
Якщо з працівником укладений строковий трудовий договір, то в графі «Дата» уніфікованих форм № Т-1 і № Т-1а вказується дата прийому на роботу і дата, до якої укладено трудовий договір. Якщо трудовий договір укладено на невизначений термін, у клітинці «по» графи «Дата» ставиться прочерк або пишеться словами «не визначено». Якщо працівник оформляється на місце тимчасово відсутнього працівника, за яким місце зберігається відповідно до закону, ширину граф у наказі, відведених для дати, розширюють для відповідного запису.
Табельний номер, що проставляється в наказі, присвоюється працівникові до оформлення прийому на роботу і не змінюється при будь-яких його переміщеннях усередині організації аж до його звільнення.
Умови прийому на роботу (за сумісництвом, для заміщення відсутнього працівника і т.д.) і характер роботи (постійно, тимчасово, сезонно) вказується в наказі без скорочень. Розмір окладу записується в наказі у відповідності зі штатним розкладом і проставляється у вигляді чисел. У графі про надбавки також проставляються числові позначки. Якщо працівнику в трудовому договорі встановлюється випробування, то в наказі робиться відповідний запис із зазначенням тривалості випробувального терміну. Відсутність випробувального терміну у договорі означає, що працівник прийнятий без випробувань.
Проект наказу візується керівником кадрової служби, що підготувала наказ, і керівником структурного підрозділу, у якому приймається працівник. При укладенні трудового договору на посади, пов'язані з матеріальною відповідальністю, наказ обов'язково візується в бухгалтерії, а також начальником юридичного відділу (юристом).
Підписаний керівником організації наказ реєструють і оголошують працівникові (ам) під розписку у триденний термін з дня підписання трудового договору. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином засвідчену копію зазначеного наказу (розпорядження).
Зазвичай наказ виготовляється в одному примірнику, який залишається на зберіганні в кадровій службі. Але в тих випадках, коли локальними нормативними актами організації встановлено, що бухгалтерія приймає до обліку тільки оригінали наказів, накази по особовому складу виготовляють і підписують у двох примірниках. Для всіх інших підрозділів виготовляються копії.
На підставі наказу (розпорядження) заповнюється особова картка (форма № Т-2 або № Т-2ГС (МС)), у бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форма № Т-54 або № Т-54а), робиться запис у трудовій книжці [ 20].
Приклад оформлення наказу (розпорядження) про прийом на роботу наводиться в Додатку 1.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу готується за уніфікованою формою № Т-5 для одного працівника і № Т-5а для групи працівників [21].
Переміщення (переклади) працівника в організації можуть носити різний характер: підвищення по посаді, перехід в інший структурний підрозділ, зниження, зміна виду роботи у зв'язку з підвищенням кваліфікації або захворюванням, переведення на іншу роботу вагітних жінок, жінок, які мають дітей до 1,5 років.
Перекази за характером ділять на постійні і тимчасові, а з підстав: з ініціативи працівника; з ініціативи роботодавця; з інших обставин.
У статті 72 Трудового кодексу РФ сказано: «Переклад на іншу постійну роботу в тій же організації за ініціативою роботодавця, тобто зміна трудової функції або зміна істотних умов трудового договору, а також переведення на постійну роботу в іншу організацію або іншу місцевість разом з організацією допускається тільки з письмової згоди працівника »[22].
Таким чином, обов'язково має бути особиста заява працівника з проханням про переведення. Заява повинна мати візу керівника підрозділу, звідки переходить працівник, що свідчить, що він не заперечує проти його переходу і візу керівника підрозділу, куди переходить працівник. Якщо переклад проводиться з матеріально відповідальній посаді або на матеріально відповідальну посаду, обов'язково потрібно і віза бухгалтера.
При переміщенні усередині структурного підрозділу переклад може оформлятися доповідною запискою керівника підрозділу з обгрунтуванням причини переведення.
На підставі заяви або доповідної записки складається наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Склад документів, оформлюваних
при прийомі переведення на іншу роботу