Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 15 Июня 2012 в 01:36, курсовая работа

Описание работы

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационным номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи.

Содержание

Введение............................................................................................................................. 2
1. Структура и назначение номенклатурных дел .…………………………………………………….. 7
2. Требования к формированию дел ..………………………………………………………………………… 8
3. Правила хранения дел …………………………………………………..………………………………..….... 15
4. Экспертиза ценности документов…………………………..………….…………………………………. 17
5. Оформление дел……………………..………………………………………...………………………………..... 19
6. Составление описей дел ……………………………………………………………..………………………... 20
7. Порядок передачи дел в архив .................................................................................. 21
8. Архивное хранение документов в электронной форме........................................... 22
Заключение ...................................................................................................................... 24
Приложения ..................................................................................................................... 27
Библиографический список литературы..........................................................................33
 

Скачать полностью (67.18 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

курсовая ДОУ.docx

— 69.73 Кб (Скачать)

В данную опись  внесено ___________ дел с № ______, в том числе:

литерные  номера: __________________________

пропущенные номера: _____________________ 

 

Приложение  № 6

Форма внутренней описи документов дел

ВНУТРЕННЯЯ  ОПИСЬ

документов  дела № ____________

№ п/п Индекс  документов Дата документов Заголовок документа Номера  листов дела Примечание
1 2 3 4 5 6
           

Итого______________________________________________ документов

                                                               цифрами и прописью

Количество  листов внутренней описи ____________________________

                                                                                                             цифрами и прописью

Должность  ______________________             

                                  подпись И. О. Фамилия

 

Библиографический список литературы

Нормативно-правовые акты

  1. ГОСТ Р 51141 – 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения – Введ. 1999-01-01. М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998 – Пункт 72.
  2. ГОСТ Р 51141 – 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения – Введ. 1999-01-01. М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998 – Пункт 123.
  3. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 2.1.
  4. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 2.2.
  5. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.5.
  6. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.6.
  7. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.7.
  8. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах». – М.: Государственная архивная служба России, 1993, ст. 6.
  9. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах». – М.: Государственная архивная служба России, 1993, ст. 13.
 

    Учебно-методическая литература

  1.   Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие . Изд. 9-е. Совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003.
  2. Делопроизводство: Учебник для вузов. Кузнецова Т.В.,  Санкина Л.В.,  Быкова Т.А., под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.
  3. Организация работы с документами:  Учебник.  Под ред. проф. В.А. Кудряева 2-е изд., перераб. и доп., - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

Информация о работе Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов