Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Сентября 2012 в 22:48, отчет по практике
Цель практики:
ознакомление с:
– общие положения (определение целей и задач данной организации);
– организационная структура;
– регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц);
– финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);
– отчетная и ревизионная деятельность;
– порядок ликвидации организации.
Глава 1.
История организации……………………………………………………………3
1.1 Нормативные документы организации……………………………...4
1.2 Положение об отделе кадров ЗАО «Уралцветметремонт»…………7
1.3 Должностная инструкция начальника отдела кадров………………11
1.4 Должностная инструкция инспектора по кадрам…………………..14
Глава 2.
Документация по личному составу ЗАО «Уралцветметремонт»…………….18
2.1 Оформление документов при поступлении на работу……………..18
2.2 Перевод работника на другую работу……………………………….21
2.3 Оформление отпуска…………………………………………………22
2.4 Оформление документов при увольнении работника……………..22
Приложения……………………………………………………………………..23
– заявление;
– анкета;
– автобиография;
– трудовой договор;
– приказ о приеме;
– запись в трудовой книжке;
– оформление личной карточки и личного дела.
Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.
При приеме на работу кроме письменного заявления требуется пакет следующих документов:
– трудовая книжка;
– паспорт;
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
– документ воинского учета;
– медицинский полис;
– документ об образовании.
Общий порядок приема на работу предусматривает ознакомление поступающего на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, а также другими необходимыми сведениями и его обязанностями. Проводится инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране.
Анкета
В связи с тем, что согласно Трудовому кодексу среди документов, необходимых при поступлении на работу, не значится анкета, работодатель не вправе требовать ее заполнения. Но если будущий работник не возражает против того, чтобы сообщить о себе дополнительные сведения, служба управления персоналом от этого только выиграет.
Анкета составляется собственноручно. (Приложение 3)
Трудовой договор
Трудовой договор заключается между работодателем и работником.
В соответствии с Трудовым кодексом трудовой договор заключается в письменном виде на неопределенный срок или на срок до пяти лет. На основании трудового договора готовится приказ о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу заполняется на основе предъявленных документов. Приказ составляется инспектором отдела кадров. При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).
Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику по расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет.
Личное дело
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело содержит следующие документы:
– заявление о приеме на работу;
– приказ о приеме на работу;
– анкету (автобиографию);
– копии документов об образовании;
– характеристики или рекомендательные письма;
– трудовой договор;
– аттестационные листы;
– приказы о перемещении работника;
– разного рода справки о данном работнике;
– приказы о прекращении действия трудового договора.
Личное дело работника содержит внутреннюю опись документов. Это документ длительного хранения (75 лет). Оно хранится в сейфе, выдается во временное пользование ограниченному числу лиц. Изменения и дополнения в личные дела вносятся инспектором отдела кадров, ответственным за их ведение.
Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Заполнение трудовой книжки производится инспектором отдела кадров не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
– сведения о работнике;
– сведения о работе;
– сведения о награждениях и поощрениях;
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
2.2
Перевод работника на другую работу
Перевод работника на другую должность производится приказом. Приказ визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия.
На основании приказа о переводе инспектор отдела кадров делает отметку в личной карточке, трудовой книжке и других документах.
2.3
Оформление отпуска
Все работники предприятия в соответствии с трудовым законодательством пользуются в течение года основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней с сохранением средней заработной платы.
Сводный график отпусков составляется отделом кадров организации (Приложение 4)
На основании графика отпусков и письменного заявления работника составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.
2.4
Оформление документов при увольнении работника
Трудовой договор, заключенный между работником и работодателем, может быть расторгнут по различным причинам.
Увольнение по собственному желанию производится на основании письменного заявления работника. Заявление пишется за две недели до предполагаемого срока увольнения.
На основании заявления издается приказ об увольнении.
В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке. Приказ вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.
ЗАО «УРАЛЦВЕТМЕТРЕМОНТ»
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на период с «___»__________20___г.
№___
Структурное подразделение | Должность, разряд, квалификация | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад), руб. | Надбавки | Всего, руб. | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого по листу_________________________
Руководитель
кадровой службы _____________ _______________________
Главный бухгалтер _____________ _______________________
Приложение 2
ЗАО «УРАЛЦВЕТМЕТРЕМОНТ»
УТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
ТЕКСТ
Руководитель
подразделения ___________ _______________________
СОГЛАСОВАНО:
_______________ ___________ _______________________
Начальник
юридического отдела ___________ _______________________
Приложение 3
АНКЕТА
(заполняется собственноручно)
1. Фамилия ______________________________
Имя ______________________________
Отчество ______________________________
2. | Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли |
|
3. | Число, месяц, год и место рождения |
|
4. | Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине) |
|
5. | Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность и квалификация по диплому. |
|
6. | Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов |
|
7. | Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)? |
|
8. | Были ли вы или ваши близкие родственники судимы, когда и за что? |
|
9. | Были ли за границей, где, когда и с какой целью? |
|
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)
Месяц и год вступления | Месяц и год ухода | Должность с указанием учреждения, организации, предприятия | Местонахождение учреждения, организации, предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информация о работе Отчет по практике в ЗАО «Уралцветметремонт»