Отчет по практике в ЗАО «Уралцветметремонт»

– приказы на визирование.

      С отделом организации труда и заработной платы

получает:

– штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих, а также изменения штатного расписания;

– расчеты потребности рабочей силы по подразделениям

              представляет

– сведения о списочной численности работников;

–сведения о прогулах, нарушениях общественного порядка;

– данные о текучести рабочих кадров по цехам.

      С бухгалтерией

              получает:

– справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности

              представляет:

– табель учета рабочего времени;

– больничные листы для оплаты;

– сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия;

– проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц

Ответственность работников отдела кадров.

   Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций несет руководитель отдела. Степень ответственности других работников отдела кадров устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

1.3

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция – организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью. Инструкции являются наиболее массовыми документами, поскольку они должны разрабатываться для каждой должности от директора до простого рабочего.

На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между руководством организации и сотрудником.

Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения и отдела управления персоналом, согласовывается с юрисконсультом и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.

В соответствии с общими положениями данной инструкции начальник отдела кадров относится к категории руководителей. На эту должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия. На время отсутствия начальника отдела кадров его права  и обязанности переходят к лицу, назначенному приказом директора предприятия.

В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется Положением об отделе кадров и своей должностной инструкцией. 

Начальник отдела кадров должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

– трудовое законодательство;

– структуру и штат предприятия, его профиль, специализацию;

– кадровую политику предприятия;

– источники обеспечения предприятия кадрами;

– состояние рынка труда;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

– организацию табельного учета;

– порядок составления установленной отчетности;

– возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Должностные обязанности начальника отдела кадров.

              Начальник отдела кадров должен:

– руководить работниками отдела кадров;

– возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия;

– определять текущую потребность в кадрах и находить источники ее удовлетворения (установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости населения, контактов с предприятиями аналогичного профиля; информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях; использование средств массовой информации для помещения в них объявлений)

– принимать участие в разработке кадровой политики предприятия;

– осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

– организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации;

– организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора предприятия;

– вести учет личного состава;

– следить за ведением установленной документации по кадрам;

– готовить материалы на представление персонала к поощрениям и награждениям;

– проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы

– обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Права начальника отдела кадров.

              Начальник отдела кадров вправе:

– знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела;

– вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела;

– осуществлять взаимодействие с руководителями подразделений предприятия по кадровым вопросам;

– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Ответственность начальника отдела кадров.

              Начальник отдела кадров несет ответственность за:

– ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

– правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, предусмотренных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством;

– причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством.

1.4

Должностная инструкция инспектора по кадрам

              Инспектор по кадрам относится к категории специалистов. На данную должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее трех лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора  предприятия  по представлению начальника отдела кадров.

              Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. На время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

              Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется Положением об отделе кадров и своей должностной инструкцией.

              Инспектор по кадрам должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

– трудовое законодательство;

– структуру и штат предприятия;

– формы и методы контроля исполнения документов;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

– порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления отчетности;

– основы делопроизводства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности инспектора по кадрам.

              Инспектор по кадрам должен:

– осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров;

– вести учет личного состава предприятия;

– оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия;

– при приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации;

– направлять на инструктаж по технике безопасности, правилам и нормам охраны труда;

– формировать и вести личные дела работников;

– готовить материалы для квалификационных, аттестационных комиссий;

– заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;

– выдавать различного рода справки, касающиеся трудовой деятельности;

– вносить информацию о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия;

– вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

– оформлять карточки пенсионного страхования и другие документы, необходимые для назначения работникам пенсий, льгот и компенсаций;

– готовить документы к сдаче на хранение в архив;

– выполнять разовые служебные поручения начальника отдела кадров.

Права инспектора по кадрам.

              Инспектор по кадрам имеет право:

– знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;

– запрашивать от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

– вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела.

Ответственность инспектора по кадрам.

              Инспектор по кадрам несет ответственность за:

– ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

– правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, предусмотренных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством;

– причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством.

Глава 2

Документация по личному составу

ЗАО «Уралцветметремонт»

              Трудовые правоотношения работодателя, то есть данной организации, и работника регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы все этапы трудовой деятельности работника называют документацией по личному составу.

              Документацию по личному составу ЗАО «УРАЛЦВЕТМЕТРЕМОНТ» можно разделить на четыре группы:

– документация, связанная с комплектованием персонала организации;

– документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;

– документация, связанная с выполнением работником требований трудовой дисциплины;

– документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией.

              Проходя практику в качестве инспектора по кадрам, я занималась оформлением основных документов, связанных с движением кадров данного предприятия.

2.1

Оформление документов при поступлении на работу

              Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением ряда документов: