Отчет по практике в ЗАО «Уралцветметремонт»

28

ОГЛАВЛЕНИЕ

Глава 1.

История организации……………………………………………………………3

              1.1 Нормативные документы организации……………………………...4

              1.2 Положение об отделе кадров ЗАО «Уралцветметремонт»…………7

              1.3 Должностная инструкция начальника отдела кадров………………11

              1.4 Должностная инструкция инспектора по кадрам…………………..14

Глава 2.

Документация по личному составу ЗАО «Уралцветметремонт»…………….18

              2.1 Оформление документов при поступлении на работу……………..18

              2.2 Перевод работника на другую работу……………………………….21

              2.3 Оформление отпуска…………………………………………………22

              2.4 Оформление документов при увольнении работника……………..22

Приложения……………………………………………………………………..23

Глава 1

История организации

              Я проходила практику в ЗАО «Уралцветметремонт» – специализированном ремонтно-строительном тресте.

              Специализированный Каменск-Уральский трест «Уралцветметремонт» – это правопреемник некогда многотысячной и разнопрофильной структуры ремонтных предприятий, работающих на всей территории страны, и оставшийся в единственном числе после распада СССР.

              Сегодня это мощное ремонтно-строительное предприятие, где работают сотни высококвалифицированных специалистов. Трест ЗАО «Уралцветметремонт», входящий в состав СУАЛ–Холдинга, располагает мощностями по производству сборно-сворных металлоконструкций, монтажно-строительной техникой и технологиями. Основное направление деятельности предприятия – это капитальный ремонт металлургического оборудования и капитальное строительство промышленных и гражданских объектов.

              Наличие солидной производственной базы позволяет выпускать до четырех тысяч тонн металлоконструкций в год, производить стеновые материалы, шлакоблоки и перемычки. По проектам и техническим требованиям заказчика предприятие готово произвести монтажно-строительные работы от простых арочных складских конструкций до минизаводов со сдачей объектов под ключ.

              Помимо этого трест активно ведет и гражданское строительство. Построены и сданы в эксплуатацию два пятиэтажных дома. В ближайшее время планируется строительство делового центра, стоматологической поликлиники, спортивно-развлекательного комплекса, гостиницы и других социальных и жилых объектов.

              Наличие высококвалифицированных специалистов – монтажников, слесарей, сварщиков, газорезчиков, водителей – обусловлено многолетней практикой не только в Уральском регионе на территории страны, но и за рубежом. Так, силами треста производилась масштабная реконструкция электролизного производства на Уральском алюминиевом заводе; специалисты ЗАО «Уралцветметремонт» провели успешный ремонт вращающейся печи на одном из предприятий Боснии и Герцеговины; в активе деятельности – командировки на Кубу, в Гвинею, Мали, Монголию.

1.1

Нормативные документы организации

              К числу нормативных документов ЗАО «УРАЛЦВЕТМЕТРЕМОНТ» относятся его учредительные документы, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение об оплате труда, должностные инструкции и некоторые другие документы.

              Устав организации является основным учредительным документом, определяющим правовой статус организации, необходимым для ее государственной регистрации. Это достаточно объемный документ, в котором излагаются правила, регулирующие деятельность организации, ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере деятельности данной организации. Уставом закреплена организационно-правовая форма  организации, ее название, юридический адрес, органы управления, контроля, порядок распределения прибыли, условия реорганизации и ликвидации. Устав подготовлен на основе действующего российского законодательства с учетом опыта работы акционерных обществ. В соответствии с этим в число обязательных разделов Устава включены:

– общие положения (определение целей и задач данной организации);

– организационная структура;

– регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц);

– финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

– отчетная и ревизионная деятельность;

– порядок ликвидации организации.

              Обязанности администрации по организации труда работников оговариваются в Правилах внутреннего трудового распорядка. Данный документ является одним из важнейших документов, регламентирующих порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, основные обязанности сотрудников и руководителей, меры поощрения и взыскания, а также вопросы разглашения служебной и коммерческой информации.

              Исходными данными для составления Правил являются: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по труду и социальным вопросам, региональные и отраслевые соглашения, Устав организации.

              Правила внутреннего трудового распорядка ЗАО «УРАЛЦВЕТМЕТРЕМОНТ» состоят из следующих разделов:

      Общие положения.

Определяется цель, для которой разработаны Правила, и перечисляются конституционные гарантии работников в области занятости.

      Порядок приема и увольнения сотрудников.

Включает процедуры приема на работу, в частности, перечень необходимых документов, оформление приказа о приеме, проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы. Подробно разъясняются права и обязанности работников, вопросы продвижения по службе, регламентируются вопросы перевода на другую должность. Детально расписывается порядок расторжения трудового договора как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

      Время труда и отдыха.

Оговаривает начало и окончание рабочего времени, перерывы для отдыха и питания, определяет график сменности, формы и организацию учета явки на работу, порядок предоставления отпусков и некоторые другие вопросы.

      Основные обязанности сотрудников.

Перечисляет круг обязанностей по своей специальности, квалификации или должности, которые должны выполнять сотрудники в рабочее время.

      Основные обязанности руководителей предприятия.

Определяет перечень обязанностей руководства организации, которые должны выполняться в соответствии с действующим законодательством. В число таких обязанностей входят эффективная организация труда персонала, совершенствование форм и методов оплаты труда, соблюдение законодательства по охране труда и технике безопасности, контроль за соблюдением рабочими, специалистами и руководителями инструкций по гигиене труда и производственной санитарии, противопожарной охране и др.

      Меры поощрения за успешные результаты работы.

Перечисляет виды поощрений, которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, повышение производительности труда.

      Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Оговаривает меры дисциплинарного воздействия на нерадивых работников, перечисляет виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и соответствующие санкции.

              Штатное расписание – документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом. (Приложение 1)

              Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления организацией. Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю. В условиях инфляции и текучести кадров примерно раз в год расписание корректируется путем индексации дополнительных окладов и тарифных ставок. В целях сохранения коммерческой тайны размера заработной платы штатное расписание составляется в двух экземплярах – для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только части штатного расписания, а в отдел кадров – информация по вакантным должностям.

1.2

Положение об  отделе кадров

ЗАО «Уралцветметремонт»

Положение  – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы как предприятия в целом так и его структурных подразделений. Положение об организации в целом утверждается с помощью распорядительного документа вышестоящей организации. Проект положения о подразделении согласовывают с юридическим отделом и представляют на утверждение руководителю организации. (Приложение 2)

В соответствии с настоящим положением отдел кадров предприятия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по кадрам.

В своей деятельности отдел кадров руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом предприятия, приказами и распоряжениями руководителя предприятия.

Отдел кадров ЗАО «Уралцветметремонт» состоит из начальника отдела кадров и двух инспекторов. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник в соответствии с должностными инструкциями и положением.

Основными задачами отдела кадров являются:

– участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;

– обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей.

– осуществление эффективного подбора, расстановки кадров в соответствии с их профессиональными качествами.

– постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ.

              В соответствии с основными задачами отдел кадров выполняет следующие функции:

– участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную работу.

– определяет текущую потребность в кадрах. Организует работу по изучению деловых качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением. Организует учет личного состава предприятия.

– контролирует расстановку и правильное использование руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия. Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.

– организует проведение аттестации руководителей и специалистов.

– занимается оформлением приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителей предприятия.

– разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретением бланков трудовых книжек и т.д.

– визирует проекты документов, касающиеся персонала.

– осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

– готовит приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам.

– представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий в органы соцзащиты.

– представляет все виды отчетностей по работе с кадрами по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.

Права кадровой службы.

– осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства;

– контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией;

– представлять руководителю предприятия предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также поощрении и наложении взыскания на работников;

– требовать от подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела кадров.

– осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

– вести прием трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов.

Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия.

                 С цехами, отделами

получает:

– заявки на рабочих и специалистов;

–характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению;

– материалы на нарушителей трудовой дисциплины;

– ответы на нарушителей общественного порядка;

– графики отпусков работников подразделений

              представляет:

– сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины;

– копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников;

– копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

      С юридическим отделом

представляет: