Отчет об учебно-производственной практике в ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог

          Раз в год проводится проверка наличия и состояния личных дел, о чем составляется соответствующий акт.

          Хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных сотрудников в конце года передаются на хранение в архив организации.

         При подготовке личных дел к архивному хранению на каждого уволенного сотрудника может быть оформлено самостоятельное дело. Однако рациональнее индивидуальные личные дела объединить в одно дело, не превышающее 250 листов.

• Трудовая книжка

         Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже. Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех тех работников, которые трудились в учреждении свыше 5 дней, и для которых работа в данной организации являлась основной.

         Заполнение трудовой книжки в ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог производится специалистом отдела кадров. Впервые – в присутствии работника, не позднее недельного срока со дня приема на работу, в последствии все записи в трудовую книжку  вносятся после издания соответствующих приказов администрацией, не позднее недельного срока, при увольнении – в день увольнения.

         Трудовая книжка оформляется и ведется в строгом соответствии со ст. 66 ТК РФ и с правилами, изложенными в «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятии, в учреждениях и организациях».

         В трудовую книжку вносятся следующие сведения: 

1. О работнике: Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия, специальность;
2. О работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
3. Основания прекращения трудового договора;
4. О награждениях за успехи в работе (ст. 191 ТК РФ);

         Не записываются в трудовую книжку взыскания, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (см. ст. 81, 192 ТК РФ).

         Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами  или пастой черного, синего или фиолетового  цвета. Записи должны производиться строго в соответствии с трудовым договором и с приказом по личному составу, а записи  о причинах прекращения трудового договора – в точном соответствии с формулировками ТК РФ, иными законами и со ссылкой на статью и пункт закона.

         При оформлении трудовой книжки сначала заполняется её титульный лист, содержащий сведения о работнике. Фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами и дата рождения указывается на основании паспортных данных или свидетельства о рождении. Образование указывается на основании документов об образовании. Профессия или специальность в трудовую книжку вносится на основании записи в документе о получении специальности, профессии.

         После указания даты заполнения  трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (в данном учреждении это специалист отдела кадров) и ставится печать предприятия.

         В тех случаях, когда  в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш. Он заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки не действителен. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша там же ставится штамп, с указанием серии и номера вкладыша.

         В день увольнения работника учреждение обязано выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении «на руки».

         При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации, работнику выплачивается средний  заработок за все время вынужденного прогула.

         Если работник отсутствует  на работе в день увольнения, то организация в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия самого работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается «на руки» его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

         Исправления в трудовой книжке

         В случае выявления  в трудовой книжке неправильной или  неточной записи исправление производится организацией. Администрация по новому месту работы обязана оказать в этом работнику необходимую помощь. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправление вносится правопреемником, а при его – вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие. Исправленные сведения должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения, либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производятся на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

         В случае незаконного  увольнения либо перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, запись об этом в трудовой книжке признается не действительной, и работник подлежит восстановлению на прежнем месте работы или формулировку причин увольнения в трудовой книжке изменяют.

         Изменение записей в трудовой книжке о Ф.И.О., об образовании, профессии, специальности производят на основании документов, со ссылкой на их серию, номер и дату этих документов администрацией по последнему месту работы. Указанные изменения вносятся  на титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются старые данные и записываются новые. Ссылки на соответствующие документы записывают на внутренней стороне обложки и заверяют подписью ответственного лица и печатью отдела кадров, либо печатью организации.

Дубликат  трудовой книжки

         При наличии записей в трудовой книжке, в последствии признанных не действительными, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуется. При этом в верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись «дубликат». На первой странице старой трудовой книжки пишется «взамен выдан дубликат» и он возвращается владельцу.  

         Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано  немедленно заявить об этом администрации  по месту последней работы. А она  в свою очередь не позднее 15 дней после заявления выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

         Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие. 

• Увольнение работника

         Увольнение работников происходят согласно ТК РФ.

         Основания прекращения трудового договора:

1. Соглашение сторон (ст. 78);
2. Истечение срока трудового договора (п. 2 ст.58), за исключением случаев, когда фактически трудовые отношения продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3. Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80);
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81);
5. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную должность;
6. Отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением (ч.2 ст. 72);
7. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо ее реорганизацией (ст. 75);
8. Отказ работника от продолжения работы в связи с существенными изменениями условий трудового договора (ст. 73);
9. Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (ч. 1 ст. 72);
10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83);
11. Нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84).

         Трудовой договор  может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иным Федеральным законом.

         Во всех случаях  днем увольнения работника считается  последний день его работы. Увольнение происходит при наличии приказа, подписанного директором. После того как работник был ознакомлен с приказом, ему выдается трудовая книжка, заработная плата (за отработанный промежуток времени). В зависимости от статьи увольнения работника, ему могут выплачиваться различные  пособия.

         Как кандидатов на увольнение не рассматривают:

• Беременных женщин;
• Матерей, осуществляющих уход за детьми до 3-х лет;
• Матерей – одиночек (детям, которым еще нет 14 лет);
• Граждане, воспитывающие детей одни, без помощи близких;
• Граждане, имеющие детей-инвалидов до 18 лет, воспитывающие их, без помощи близких.

 
 
 

7. Режим и учет рабочего времени. Время отдыха. 

• Режим рабочего времени

         Рабочее время –  время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

         Режим рабочего времени  – это распределение времени  работы в течение определенного  календарного периода.

         В данной организации продолжительность рабочей недели для специалиста по кадрам составляет пять дней с двумя выходными.

         Время работы для сотрудников аппарата: 

         Понедельник – пятница

         Суббота, воскресенье

         Перерыв

         С 8.00 – до 17.00

         Выходной

         С 12.00 – до 13.00 

         Так же существует сменная  работа. График сменности доводится до сведения работников за месяц до введения его в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещена. Рабочее время сотрудников дежурной части определяется графиком дежурств суточного наряда.

         Учитывает рабочее время табельщик, после чего табеля передаются специалисту по кадрам, для подписи начальника, а затем для начисления заработной платы в бухгалтерию.

• Время отдыха

         Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

         Виды  времени отдыха:

1. перерыв в течение рабочего дня;
2. ежедневный отдых;
3. выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
4. нерабочие праздничные дни;
5. отпуска.

         Время для отдыха и питания сотрудникам аппарата не включается в счет рабочего времени и не оплачивается, поэтому эта категория сотрудников используют время  перерыва (с 12.00 – до 13.00) по своему усмотрению.

         По условиям сменной  работы, предоставление времени для  отдыха и питания невозможны, поэтому  работникам обеспечивается возможность  отдыха и приема пищи (короткосрочные перерывы) в рабочее время, путем  учета их при установлении норм труда.

         Всем работникам аппарата предоставляются два выходных дня: суббота и воскресенье. Сотрудника при сменном графике работы выходные предоставляются в различные  дни недели, поочередно каждой группе, согласно правилам внутреннего трудового  распорядка.

         Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие  праздничные дни производятся с  письменного согласия. Исключение установлено в случаях, предусмотренных ст. 113 ТК РФ.

Отпуска

             ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог предоставляет ежегодные оплачиваемые отпуска работникам предприятия, продолжительностью до 52 календарных дней, а так же оплату дорожных расходов  на пути следованию к месту отдыха.

          . Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает по истечению 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. За последующие годы работы отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков.

          Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не входят. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в случаях: